Kuinka piilottaa kokouspyynnöt ja vastaukset Outlookissa?
Kuten tiedät, kokouspyynnöt, kokousvastaukset ja kokouspäivitykset lähetetään sähköpostilla Microsoft Outlookissa. Jotkut käyttäjät eivät ehkä halua näiden kokousten sähköpostien näkyvän sähköpostikansiossa. Täältä löydät tavan piilottaa kaikki kokouspyynnöt ja kokousvastaukset Microsoft Outlookissa.
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Jos haluat piilottaa kaikki kokouspyynnöt ja kokousvastaukset, kuten kokouksen hyväksynnän, sähköpostiviesteistä Microsoft Outlookissa, toimi seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry Mail-näkymään ja avaa sähköpostikansio, josta piilotat kokouspyynnöt ja vastaukset.
Vaihe 2: Avaa Näkymän lisäasetukset -valintaikkuna:
- Napsauta Outlook 2007:ssä Näytä > Nykyinen näkymä > Mukauta nykyistä näkymää;
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa -kuvaketta Näytä asetukset painiketta Näytä Tab.
Vaihe 3: Napsauta uudessa ponnahdusikkunassa Suodattaa painiketta.
Vaihe 4: Siirry tulevassa Suodatin-valintaikkunassa kohtaan Lisää välilehti ja:
(1) Napsauta Kenttä > Kaikki ajanvarauskentät > Kesto;
(2) Napsauta Hoito (Tai Kunto) -ruutua ja valitse ei poistu avattavasta luettelosta;
(3) Napsauta Lisätä listaan painike;
(4) Napsauta OK -painiketta sulkeaksesi Suodatin-valintaikkunan.
Vaihe 5: Napsauta painiketta OK -painiketta Näkymän lisäasetukset -valintaikkunassa.
Määrityksen jälkeen kaikki kokouksia koskevat sähköpostit, mukaan lukien kokouspyynnöt, kokousvastaukset ja kokouspäivitykset, piilotetaan Microsoft Outlookin nykyisestä avatusta sähköpostikansiosta kerralla.
Huomautus: Voit tallentaa mukautetun näkymän napsauttamalla Muuttaa näkemystä > Tallenna nykyinen näkymä uutena näkymänä Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita:
Kuinka poistaa kokousvastaukset/hyväksynnät automaattisesti Outlookissa?
Kuinka suodattaa kokouskutsut/päivitykset/vastaukset sähköpostiviesteistä Outlookissa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
