Kuinka poistaa kokousvastaukset/hyväksynnät automaattisesti Outlookissa?
Jos sinun on poistettava kaikki kokousvastaukset tietystä sähköpostikansiosta Microsoft Outlookissa, miten toimit sen kanssa? Voit tietysti poistaa ne yksitellen, mutta se kuulee melko raskasta. Tässä esittelen hankalan tavan poistaa automaattisesti kaikki kokousvastaukset Microsoft Outlookin säännöllä.
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Tässä opastamme sinua luomaan säännön ja poistamaan sitten kaikki kokousvastaukset määritetystä sähköpostikansiosta automaattisesti Microsoft Outlookissa. Voit tehdä sen seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry sähköpostinäkymään ja avaa sähköpostikansio, josta poistat kaikki kokousvastaukset automaattisesti.
Vaihe 2: Napsauta painiketta Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia på den ETUSIVU Tab.
Huomautus: Jos käytät Outlook 2007:ää, napsauta Työkalut > Säännöt ja varoitukset.
Vaihe 3: Napsauta Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa Uusi sääntö painiketta Sähköpostin säännöt Tab.
Vaihe 4: Korosta uudessa ohjattu sääntöjen valintaikkunassa napsauttamalla Sovella sääntö vastaanottamiisi viesteihin (Tai Tarkista viestit, kun ne saapuvat Outlook 2007:ssä) ja napsauta sitten seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus alta:
Vaihe 5: Valitse toisessa Ohjattu sääntöjen valintaikkunassa vaihtoehto käytä lomakkeen nimilomakettaja napsauta sitten tekstiä lomakkeen nimi. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 6: Katso avautuvassa Valitse lomakkeet -valintaikkunassa kuvakaappaus alla:
(1) Napsauta Henkilökohtaiset lomakkeet -ruutua ja valitse Hakulomakkeet avattavasta luettelosta;
(2) Napsauta korostaaksesi lomakkeen nimen Hyväksy kokouksen vastaus lomakkeen nimiluettelossa;
(3) Napsauta Lisää painiketta.
(4) Toista yllä olevat (2) ja (3) toiminnot lisätäksesi muodon Hylkää kokousvastaus ja muoto Alustava vastaus kokoukseen osaksi Valitut lomakkeet laatikko.
(5) Napsauta lähellä -painiketta poistuaksesi tästä valintaikkunasta.
Huomautus: Jos haluat poistaa vain yhdentyyppisiä kokousvastauksia, kuten kokouksen hyväksymisen, lisää vain Hyväksy kokouksen vastaus osaksi Valitut lomakkeet.
Vaihe 7: Kun olet napsauttanut seuraava -painiketta toisessa Ohjattu sääntöjen valintaikkunassa, pääset kolmanteen. Tarkista vaihtoehto Poista se ja valitse seuraava -painiketta kolmannessa valintaikkunassa.
Huomautus: Näiden kokousvastausten poistamisen lisäksi voit siirtää kokouksen vastaukset määritettyyn kansioon. Jos on, tarkista vaihtoehto siirrä se määritettyyn kansioonja määritä sitten kansio napsauttamalla tekstiä määritelty vaiheessa 7.
Vaihe 8: Napsauta painiketta seuraava -painiketta neljännessä Ohjattu sääntöjen valintaikkunassa ja sitten viimeisessä Ohjattu sääntöjen valintaikkunassa sinun on:
(1) Kirjoita tälle säännölle nimi Vaihe 1: Määritä tälle säännölle nimi laatikko;
(2) Tarkista vaihtoehto Määritä tämä sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo kansiossa "kansiosi nimeä";
(3) Napsauta Suorittaa loppuun painiketta.
Vaihe 9: Napsauta painiketta OK -painiketta sulkeaksesi Säännöt ja varoitukset -valintaikkunan.
Kun tämä mukautettu sääntö on suoritettu avatussa sähköpostikansiossa, kaikki kokousvastaukset, mukaan lukien hyväksytyt kokousvastaukset, hylätyt kokousvastaukset ja alustavat kokousvastaukset, poistetaan minuutissa.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita:
Kuinka piilottaa kokouspyynnöt ja vastaukset Outlookissa?
Kuinka suodattaa kokouskutsut/päivitykset/vastaukset sähköpostiviesteistä Outlookissa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
