Kuinka lisätä päivämäärä automaattisesti Outlookin aiheriville?
Jos sinun on usein lisättävä nykyinen päivämäärä tai kellonaika aiheriville, kun kirjoitat uusia sähköposteja, sen manuaalinen kirjoittaminen joka kerta voi olla tylsää. Onneksi Outlook antaa sinun automatisoida tämän prosessin ja varmistaa, että päivämäärä tai aika lisätään automaattisesti aina, kun luot uuden sähköpostin. Tässä artikkelissa esitellään kaksi tapaa saavuttaa tämä tavoite.
Tapa 1: Lisää päivämäärä automaattisesti aiheriville mukautetulla viestilomakkeella (Epämukava ja joustamaton)
- Osa 1: Luo mukautettu viesti päivämäärän automaattista lisäämistä varten
- Osa 2: Käytä mukautettua viestilomaketta
Tapa 2: Lisää päivämäärä automaattisesti aiheriville Kutools for Outlook -sovelluksella 👍 (Nopea & Automatisoitu)
Tapa 1: Lisää päivämäärä automaattisesti aiheriville mukautetulla viestilomakkeella
Asettamalla mukautetun viestilomakkeen voit laittaa Outlookin automaattisesti lisäämään nykyisen päivämäärän tai kellonajan aiheriville aina, kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä. Määritä se noudattamalla näitä ohjeita:
Osa 1: Luo mukautettu viesti päivämäärän automaattista lisäämistä varten
1. Napsauta "Uusi sähköposti" "Etusivu"-välilehdellä.
2. Napsauta Kehittäjä > Suunnittele lomake.
3. Napsauta "Design Form" -ikkunassa "Aihe" -ruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Ominaisuudet".
4. Siirry "Ominaisuudet"-valintaikkunassa "Arvo"-välilehteen. Valitse "Alkuarvo"-kentässä "Aseta tämän kentän alkuarvo" -valintaruutu, kirjoita jokin seuraavista lausekkeista ja napsauta sitten OK:
- Date() → Lisää nykyisen päivämäärän.
- Now() → Lisää nykyisen päivämäärän ja kellonajan.
5. Napsauta "Kehittäjä" > "Julkaise" > "Julkaise lomake nimellä".
6. Kirjoita Julkaise lomake nimellä -valintaikkunan Näyttönimi -ruutuun lomakkeen nimi. Napsauta sitten "Julkaise".
7. Sulje viestin suunnitteluikkuna tallentamatta.
Nyt olet luonut mukautetun viestilomakkeen, joka täyttää automaattisesti aiheriville nykyisen päivämäärän tai ajan, kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä.
Osa 2: Käytä mukautettua viestilomaketta
1. Napsauta "Kehittäjä" > "Valitse lomake".
2. Valitse lomake -valintaikkunassa:
- 1). Valitse "Personal Forms Library" "Look in" -pudotusvalikosta.
- 2). Valitse luomasi mukautettu lomake.
- 3). Napsauta "Avaa".
Tulos
Uusi sähköpostiikkuna avautuu, ja nykyinen päivämäärä tai aika lisätään automaattisesti aiheriville.
Tämän menetelmän rajoitukset:
- ❌ Vaatii manuaalisen valinnan: Sinun on valittava mukautettu lomake manuaalisesti aina, kun kirjoitat sähköpostia.
- ❌ Monimutkainen asennus: Mukautetun lomakkeen luominen ja käyttäminen sisältää useita vaiheita.
- ❌ Rajoitettu joustavuus: Lisätty päivämäärä noudattaa kiinteää muotoa, ellei sitä ole säädetty manuaalisesti sähköpostin kirjoitusikkunassa.
✉️ Älä tuhlaa aikaa! Automatisoi sähköpostivastaukset välittömästi
Oletko kyllästynyt vastaamaan manuaalisesti toistuviin sähköposteihin? Kutools Outlookille tekee siitä vaivatonta! kanssa Automaattinen vastaus ominaisuuden avulla voit määrittää automaattiset vastaukset muutamalla napsautuksella – ei monimutkaisia sääntöjä, ei vaivaa!
- ✅ Pika-asennus: Automatisoi vastauksesi sekunneissa, teknisiä taitoja ei tarvita.
- ⚡ Säästä aikaa ja vaivaa: Enää ei tarvitse kirjoittaa samoja vastauksia manuaalisesti.
- 💡 Älykäs ja muokattavissa: Mukauta vastauksia tiettyjen lähettäjien tai ehtojen mukaan.
Tapa 2: Lisää päivämäärä automaattisesti aiheriville Kutools for Outlook -sovelluksella 👍
Jos etsit nopeampaa ja käyttäjäystävällisempää tapaa lisätä nykyinen päivämäärä automaattisesti aiheriville, "Kutools for Outlook" tarjoaa sisäänrakennetun ominaisuuden, joka poistaa manuaalisen asennuksen tarpeen joka kerta.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Napsauta "Kutools" > "Asetukset".
2. Määritä "Asetukset"-valintaikkunassa seuraavat asetukset:
- 1). Siirry "Uusi"-välilehteen.
- 2). Valitse "Lisää päivämäärä aiheeseen uuden sähköpostin yhteydessä" -vaihtoehto. Oletuksena < > näkyy laatikossa.
- 3). (Valinnainen) Napsauta "Päivämäärämuoto" muokataksesi muotoa tarpeen mukaan.
- 4). Napsauta OK tallentaaksesi asetukset.
📌 Tulos: Tästä lähtien aina, kun luot uuden sähköpostin, aiheriville tulee automaattisesti nykyinen päivämäärä – manuaalista syöttöä ei tarvita!
Kutools for Outlook -menetelmän edut:
- ✅ Nopea ja helppo: Aktivoi ominaisuus muutamalla napsautuksella.
- ✅ Täysin automatisoitu: Lomaketta ei tarvitse valita manuaalisesti tai syöttää mitään.
- ✅ Joustava muotoilu: Muokkaa päivämäärämuotoa helposti haluamallasi tavalla.
- ✅ Kerta-asennus: Ota se käyttöön kerran, ja se toimii automaattisesti kaikissa tulevissa sähköpostiviesteissä.
Mitä menetelmää sinun tulisi käyttää?
Käytä alla olevaa taulukkoa päättääksesi, mikä ratkaisu toimii parhaiten sinun työnkulkuasi:
| Menetelmä | Best For | Helppo asentaa | Automaatio | Joustavuus |
|---|---|---|---|---|
| Mukautettu viestilomake | Käyttäjät, jotka eivät välitä monimutkaisesta asennuksesta ja manuaalisesta valinnasta | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools Outlookille | Käyttäjät, jotka haluavat täysin automatisoidun ratkaisun mukautetuilla päivämäärämuodoilla | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ Suositus: Useimmille käyttäjille Kutools for Outlook tarjoaa huomattavasti helpomman ja joustavamman tavan lisätä päivämäärä automaattisesti sähköpostin aiheriville ilman toistuvaa manuaalista asetusta.
Esittely: Lisää nykyinen päivämäärä automaattisesti aiheriville, kun luot uutta sähköpostia
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
