Kuinka aiherivi täytetään automaattisesti Outlookissa?
Oletetaan, että sinun on lähetettävä useita sähköposteja, joissa on sama aihe tai osa samaa aihetta. Kuinka estää kirjoittamasta samaa tekstiä toistuvasti? Tässä näytän sinulle kaksi hankalaa tapaa täyttää automaattisesti uusien sähköpostiviestien aiherivit Outlookissa.
- Täytä aiherivi automaattisesti Outlookin pikaosilla
- Täytä aiherivi automaattisesti VBA:lla Outlookissa
- Täytä nykyinen päivämäärä automaattisesti aiheriville Kutools for Outlook -sovelluksella
Täytä aiherivi automaattisesti Outlookin pikaosilla
Ensimmäinen menetelmä opastaa sinua mukauttamaan nopeaa vaihetta, jolla voidaan luoda uusi sähköpostiviesti ja täyttää sen aiherivi automaattisesti määritetyllä tekstillä. Toimi seuraavasti:
1. Siirry "Mail"-näkymään ja napsauta "Luo uusi" "Pikavaiheet"-ruudussa "Home"-välilehdellä.
2. Avautuvassa Muokkaa pikavaihetta -valintaikkunassa
(1). Anna mukauttamisen pikavaiheelle uusi nimi "Nimi:"-kenttään, esimerkiksi "Automaattisen täytön aihe";
(2). Napsauta "Valitse toiminto" -ruutua ja valitse "Uusi viesti" "Vastaa"-osiossa avattavasta luettelosta.
3. Napsauta "Näytä asetukset" -tekstiä "Vastaanottaja"-ruudun alla laajentaaksesi esiasetettuja viestivaihtoehtoja, kirjoita esiasetettu aihe "Aihe"-ruutuun ja napsauta "Valmis"-painiketta.
Tähän mennessä olet mukauttanut pikaosan uuden viestin luomisesta ennalta määritetyllä aiheella. Ja voit käyttää tätä nopeaa osaa helposti yhdellä napsautuksella.
4. Ota uusi luotu pikaosa käyttöön napsauttamalla sen nimeä ("Automaattinen täyttöaihe") "Pikavaiheet"-ruudussa "Home"-välilehdellä.
Sitten se luo uuden sähköpostiviestin ja täyttää aiheriville automaattisesti vaiheessa 3 määrittämäsi tekstin.
Huomautus: Tämä menetelmä ei kelpaa Outlook 2007:ssä, koska Outlook 2007:ssä ei ole Quick Steps -ominaisuutta ollenkaan.
Lisää automaattisesti tekstiä ja päivämäärää aiheeseen tai allekirjoita uutta viestiä Outlookissa
Tarjoa Kutools for Outlook.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Täytä aiherivi automaattisesti VBA:lla Outlookissa
Nopeiden vaiheiden lisäksi voit myös luoda VBA:n, joka täyttää automaattisesti Outlookin uusien sähköpostiviestien aiherivit helposti.
1. Paina "Alt" + "F11" avataksesi Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunan.
2. Aseta moduuli napsauttamalla "Lisää" > "Moduuli".
3. Liitä seuraava VBA-koodi moduuliikkunaan:
VBA: Luo uusi sähköposti ja täytä sen aiherivi automaattisesti
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub4. Napsauta työkalupalkin "Suorita"-painiketta tai paina "F5"-näppäintä suorittaaksesi tämän VBA-koodin.
Huomautuksia:
(1). Esimerkissämme määritämme "esiasetetun aiheesi" automaattisen täytön aiheeksi. Jos haluat muuttaa, korvaa "esiasetettu aihe" vaaditulla tekstillä VBA-koodissa.
(2). Tätä VBA-koodia voidaan käyttää Outlook 2007:ssä, 2010:ssä, 2013:ssa ja 2016:ssa.
Sitten se luo uuden sähköpostiviestin ja täyttää automaattisesti sen aiherivin kerralla.
Täytä nykyinen päivämäärä automaattisesti aiheriville Kutools for Outlook -sovelluksella
Joskus se saattaa vaatia nykyisen päivämäärän lisäämistä aiheriville automaattisesti uusia sähköposteja luotaessa. Tämän vaatimuksen täyttämiseksi voit kokeilla Kutools for Outlookia.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Napsauta "Kutools" > "Options".
2. Valitse avautuvassa Asetukset-valintaikkunassa "Lisää päivämäärä aiheeseen, kun uusi sähköposti" -vaihtoehto "Uusi"-välilehdellä, kirjoita jonkinlainen päivämäärän muotoilu alla olevaan ruutuun ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
Huomautus: Meidän tapauksessamme kirjoitamme "< >" kenttään, jolloin päivämäärä on "3/22/2016". Voit myös kirjoittaa "< >" lisätä päivämäärä "3 22:2016:12".
Tästä eteenpäin nykyinen päivämäärä lisätään aiheriville automaattisesti uusia sähköposteja luotaessa. Katso kuvakaappaus alla:
Demo: Täytä nykyinen päivämäärä automaattisesti aiheriville Kutools for Outlookilla
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
