Kuinka suodattaa kokouskutsut/päivitykset/vastaukset sähköpostiviesteistä Outlookissa?
Oletetaan, että sinun on selvitettävä kaikki kokouskutsut, kokousvastaukset ja kokouspäivitykset sadoista viesteistä. Kuinka saada se nopeasti tehtyä? Tässä esittelen kolme tapaa suodattaa kokouskutsut / vastaukset / päivitykset sähköpostiviesteistä Microsoft Outlookissa.
Suodata kokouskutsut/vastaukset/päivitykset mukautetulla hakukansiolla
Suodata kokouskutsut/päivitykset säännöllä
Suodata kokouskutsut/vastaukset/päivitykset suodatusominaisuuden avulla
Suodata kokouskutsut/vastaukset/päivitykset mukautetulla hakukansiolla
Hakukansio-ominaisuus on varsin hyödyllinen Microsoft Outlookissa, ja sen avulla voit suodattaa automaattisesti kaikki kokouskutsut, vastaukset ja päivitykset tietystä sähköpostikansiosta helposti.
Vaihe 1: Siirry sähköpostinäkymään ja avaa sähköpostikansio, josta suodatat kokouskutsut, vastaukset ja päivitykset.
Vaihe 2: Napsauta "Uusi hakukansio" "Kansio"-välilehdellä (tai "Tiedosto" > "Uusi" > "Hakukansio" Outlook 2007:ssä).
Vaihe 3: Valitse avautuvassa Uusi hakukansio -valintaikkunassa "Luo mukautettu hakukansio" ja napsauta sitten "Valitse". painiketta.
Vaihe 4: Kirjoita tulevassa Mukautettu hakukansio -valintaikkunassa mukautetun hakukansion nimi "Nimi"-kenttään. -ruutua ja napsauta sitten "Criteria"-painiketta.
Vaihe 5: Nyt pääset Search Folder Criteria -valintaikkunaan, siirry "Lisäasetukset"-välilehteen ja:
(1) Napsauta "Kenttä" >"Kaikki tapaamiskentät" > :"Kesto";
(2) Napsauta "Kunto" (tai "Ehto") -ruutua ja valitse olemassa oleva avattavasta luettelosta;
(3) Napsauta "Lisää luetteloon" -painiketta;
(4) Napsauta "OK"-painiketta sulkeaksesi tämän valintaikkunan.
Vaihe 6: Napsauta kahta muuta "OK" painikkeita sulkeaksesi molemmat valintaikkunat.
Sitten se luo uuden hakukansion, jossa suodatetaan kaikki kokouskutsut, kokouspäivitykset ja kokousvastaukset. Lisäksi kokouskutsut/päivitykset/vastaukset näkyvät automaattisesti tässä hakukansiossa, jos saat ne jatkossa.
Suodata kokouskutsut/päivitykset säännöllä
Sääntö voi myös auttaa sinua suodattamaan kaikki kokouskutsut ja kokouspäivitykset määritetystä sähköpostikansiosta toiseen kansioon automaattisesti Microsoft Outlookissa.
Vaihe 1: Siirry sähköpostinäkymään ja avaa sähköpostikansio, josta suodatat kokouskutsut ja kokouspäivitykset.
Vaihe 2: Napsauta "Säännöt" > "Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia" "Home"-välilehdellä (tai "Työkalut" > "Säännöt ja hälytykset" Outlook 2007:ssä).
Vaihe 3: Napsauta Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa "Uusi sääntö" -painiketta sähköpostin "Säännöt"-välilehdessä.
Vaihe 4: Korosta uudessa ohjatun sääntöjen valintaikkunassa "Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä" (tai "Tarkista viestit saapuessaan" Outlook 2007:ssä) ja napsauta sitten :"Seuraavat" painiketta.
Vaihe 5: Valitse toisessa Ohjattu sääntöjen valintaikkunassa vaihtoehto "joka on kokouskutsu tai päivitys" ja napsauta sitten "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 6: Katso kolmannessa ohjatun säännön valintaikkunassa kuvakaappaus alla:
(1) Valitse vaihtoehto "siirrä se määritettyyn kansioon";
(2) Napsauta tekstiä "määritetty";
(3) Korosta tulevassa Säännöt ja hälytykset -valintaikkunassa sähköpostikansio, johon siirrät kokouskutsut ja päivitykset, ja napsauta "OK"-painiketta.
(4) Napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 7: Napsauta "Seuraava"-painiketta seuraavassa ohjatun sääntöjen valintaikkunassa; ja valitse sitten viimeisestä ohjatun säännön valintaikkunasta vaihtoehto "Suorita tämä sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo "kansiosi nimessä"" ja napsauta "Valmis"-painiketta.
Vaihe 8: Sulje Säännöt ja varoitukset -valintaikkuna napsauttamalla "OK"-painiketta.
Tämän mukautetun säännön suorittamisen jälkeen kaikki avatussa sähköpostikansiossa olevat kokouskutsut ja kokouspäivitykset suodatetaan ja siirretään määritettyyn kansioon.
Suodata kokouskutsut/vastaukset/päivitykset suodatusominaisuuden avulla
Itse asiassa voit käyttää Suodata-ominaisuutta suodattaaksesi kokouskutsut, kokousvastaukset ja kokouspäivitykset suoraan sähköpostiviesteistä.
Vaihe 1: Siirry sähköpostinäkymään ja avaa sähköpostikansio, josta suodatat kokouskutsut ja kokouspäivitykset.
Vaihe 2: Napsauta "View Setting" -painiketta "View"-välilehdellä (tai "Näytä" > "Nykyinen näkymä" > "Muokkaa nykyistä näkymää" Outlook 2007:ssä).
Vaihe 3: Napsauta Advanced View Settings -valintaikkunassa "Suodata"-painiketta.
Vaihe 4: Siirry tulevassa Suodatin-valintaikkunassa "Lisäasetukset"-välilehteen ja:
(1) Napsauta "Kenttä" > "Kaikki tapaamiskentät" > "Kesto";
(2) Napsauta "Kunto" (tai "Ehto") -ruutua ja valitse olemassa oleva avattavasta luettelosta;
(3) Napsauta "Lisää luetteloon" -painiketta;
(4) Napsauta "OK"-painiketta sulkeaksesi tämän valintaikkunan.
Vaihe 5: Sulje Näkymän lisäasetukset -valintaikkuna napsauttamalla OK painiketta.
Sitten kaikki kokouskutsut, kokousvastaukset ja kokouspäivitykset sisältävät sähköpostit suodatetaan ja luetellaan nykyiseen sähköpostikansioon automaattisesti.
Huomautus: Voit tallentaa tämän mukautetun näkymän suodattimen kanssa napsauttamalla Outlook 2010:n ja 2013:n Näytä-välilehdellä "Muuta näkymää" > "Tallenna nykyinen näkymä uutena näkymänä".
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
