Kuinka lähettää sähköpostia kaikille Outlookin luokan yhteyshenkilöille?
Olet ehkä aiemmin merkinnyt joitakin yhteystietoja tiettyihin luokkiin Microsoft Outlookissa. Ja nyt aiot lähettää sähköpostin kaikille yhteyshenkilöille, jotka on merkitty tietyllä luokalla, kuinka nopeasti käsitellä sitä? Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka voit lähettää sähköpostin kaikille yhteyshenkilöille, jotka on merkitty tietyllä luokalla, helposti Microsoft Outlookissa.
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Seuraavien vaiheiden avulla voit lähettää sähköpostin kaikille tietyn luokan yhteyshenkilöille helposti Microsoft Outlookissa.
Vaihe 1: Siirry Yhteystiedot (Ihmiset) -näkymään ja avaa yhteystietokansio, johon lähetät sähköpostin tietyn luokan yhteyshenkilöille.
Vaihe 2: Näytä yhteystiedot luettelossa:
- Napsauta Outlook 2007:ssä Näytä > Nykyinen näkymä > Puhelinluettelo.
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa -kuvaketta Muuttaa näkemystä > Lista på den Näytä -välilehti. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 3: Järjestä yhteystiedot luokkiin:
- Napsauta Outlook 2007:ssä Näytä > Lajittelujärjestys > Kategoriat.
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa -kuvaketta Kategoriat på den Näytä -välilehti. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 4: Napsauta korostaaksesi määritetyn luokan nimen, jolla lähetät sähköpostin merkityille yhteyshenkilöille.
Vaihe 5: Lähetä sähköposti kaikille luokan yhteyshenkilöille:
- Napsauta Outlook 2007:ssä Toiminnot > luoda > Uusi viesti yhteyshenkilölle.
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa -kuvaketta Sähköposti painiketta ETUSIVU -välilehti. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 6: Varoitusvalintaikkuna avautuu ja kertoo, että toimintosi koskee kaikkia määritetyn luokan kohteita. Napsauta vain OK painiketta.
Sitten se luo uuden sähköpostin, jossa on kaikkien määritetyn luokan yhteystietojen vastaanottajat.
Vaihe 7: Kirjoita tämä uusi sähköposti ja napsauta Lähetä painiketta.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
