Miten merkittyjä kohteita ei arkistoida Outlookissa?
Automaattinen arkistointi on varsin hyödyllinen useimmille käyttäjille arkistoida kohteita automaattisesti ajoissa Microsoft Outlookissa. Joskus voit kuitenkin merkitä joitakin kohteita lipuilla ja muistuttaa itseäsi, ettei niitä arkistoida. Joten kuinka estää merkittyjen kohteiden automaattinen arkistointi? Tässä artikkelissa näytän sinulle yksityiskohtaisesti tavan, jolla voit olla arkistoimatta merkittyjä kohteita Microsoft Outlookissa.
Osa 1: Siirrä kaikki merkityt sähköpostit määritettyyn kansioon säännöllä
Osa 2: Älä arkistoi määritettyä kansiota
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Osa 1: Siirrä kaikki merkityt sähköpostit määritettyyn kansioon säännöllä
Ensimmäinen osa opastaa sinua luomaan säännön ja siirtämään kaikki merkityt sähköpostiviestit määritettyyn kansioon automaattisesti. Toimi seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry Posti-näkymään ja avaa määritetty sähköpostikansio ja avaa sitten Säännöt ja hälytykset -valintaikkuna:
- Napsauta Outlook 2007:ssä Työkalut > Säännöt ja hälytykset.
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa -kuvaketta Säännöt > Managerin säännöt ja varoitukset på den ETUSIVU Tab.
Vaihe 2: Napsauta Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa Uusi sääntö painiketta Sähköpostin säännöt -välilehti. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 3: Korosta esiin tulevassa Rules Wizard -valintaikkunassa Sovella sääntö vastaanottamiisi viesteihin (Tai Tarkista viestit, kun ne saapuvat Outlook 2007:ssä) ja napsauta seuraava painiketta.
Vaihe 4: Toisessa ohjattu sääntöjen valintaikkunassa
(1) Tarkista vaihtoehto merkitty toimintaan;
(2) Napsauta tekstiä toiminta Vaihe 2 -osiossa;
(3) Napsauta avautuvassa Merkitty viesti -valintaikkunassa Lippu -ruutuun ja valitse lipputyyli avattavasta luettelosta, kuten Seuranta, ja napsauta sitten OK painike;
(4) Napsauta seuraava painiketta.
Huomautuksia: Jos et ole varma, minkä tyyppisiä lippuja ne ovat, valitse mitään mistä Lippu avattavasta luettelosta Merkitty viesti valintaikkuna.
Vaihe 5: Kolmannessa ohjattu sääntöjen valintaikkunassa
(1) Tarkista vaihtoehto siirrä se määritettyyn kansioon;
(2) Napsauta tekstiä määritelty Vaihe 2 -osiossa;
(3) Korosta kansio avautuvassa Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa napsauttamalla Valitse kansio ja napsauta sitten OK painike;
(4) Napsauta seuraava painiketta.
Vaihe 6: Napsauta painiketta seuraava -painiketta seuraavassa Säännöt ja ohjattu toiminto -valintaikkunassa, ja pääset viimeiseen ohjatun sääntöjen valintaikkunaan.
(1) Kirjoita uudelle säännölle nimi Vaihe 1: Määritä tälle säännölle nimi laatikko;
(2) Tarkista vaihtoehto Käytä tätä sääntöä nyt viesteille, jotka ovat jo määritetyssä kansiossa;
(3) Napsauta Suorittaa loppuun painiketta.
Vaihe 7: Napsauta painiketta OK -painiketta poistuaksesi Säännöt ja varoitukset -valintaikkunasta.
Sitten kaikki lipulla varustetut sähköpostit siirretään automaattisesti määritettyyn kansioon.
Osa 2: Älä arkistoi määritettyä kansiota
Tämä osa opastaa sinua muuttamaan määritetyn kansion ominaisuuksia, joihin siirrät merkittyjä kohteita säännön avulla, jotta tätä kansiota ei arkistoida tulevaisuudessa.
Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella määritettyä postikansiota siirtymisruudussa ja napsauta Kiinteistöt hiiren kakkospainikkeella valikosta. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 2: Siirry avautuvassa valintaikkunassa kohtaan Automaattinen arkistointi -välilehti ja valitse vaihtoehto Älä arkistoi tämän kansion kohteita, Ja napsauta OK painiketta.
Toistaiseksi kaikki merkityt sähköpostiviestit on siirretty määritettyyn postikansioon, eikä niitä arkistoida ikuisesti.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
