Kuinka delegoida käyttöoikeudet muille Exchange-käyttäjille Outlookissa?
Exchange-käyttäjinä et voi jakaa vain muiden käyttäjien kalentereita, vaan myös kansioita. Kalenterisi jakaminen muiden Exchange-käyttäjien kanssa on helppoa lähettämällä jakosähköpostin. Mutta kuinka jakaa Saapuneet-kansiosi, Tasks-kansiosi, Yhteystiedot-kansiosi jne. muiden kanssa? Tässä artikkelissa opastan sinua delegoimaan muiden Exchange-käyttäjien käyttöoikeudet Exchange-palvelimeen tallennettuihin kansioihin vaihe vaiheelta ja pääsemään muiden Exchange-käyttäjien kansioihin myös Microsoft Outlookin luvalla.
Siirrä käyttöoikeudet muille Exchange-käyttäjille Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Siirrä käyttöoikeudet muille Exchange-käyttäjille Outlook 2007:ssä
Käytä muiden Exchange-käyttäjien kansioita Outlookin luvalla
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Siirrä käyttöoikeudet muille Exchange-käyttäjille Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Jos haluat delegoida muille Exchange-käyttäjille käyttöoikeudet kansioiden avaamiseen ja tarkastelemiseen Microsoft Outlookissa, toimi seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta painiketta filee > Tiedot > Tilin asetukset > Deleged Access. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Jos et näe Delegate Access -vaihtoehtoa, et todennäköisesti ole Exchange-tilissä. Kirjaudu Exchange-tilille nähdäksesi Delegate Access -vaihtoehdon.
Vaihe 2: Napsauta avautuvassa Edustajat-valintaikkunassa Lisää painiketta.
Vaihe 3: Nyt pääset Lisää käyttäjiä -valintaikkunaan,
(1) Napsauta korostaaksesi Exchange-käyttäjänimi, jolle siirrät käyttöoikeudet;
(2) Napsauta Lisää -> painike;
(3) Napsauta lopuksi OK painiketta.
Vaihe 4: Nyt Delegate Permissions -valintaikkuna tulee ulos.
(1) Napsauta kansion nimen takana olevaa ruutua, kuten Tehtävät, ja valitse yksi käyttöoikeus avattavasta luettelosta. Katso kuvakaappaus. Määritä sitten muiden kansioiden käyttöoikeudet erikseen.
(2) On valinnaista tarkistaa vaihtoehdot Lähetä automaattisesti viesti valtuutetulle yhteenveto näistä käyttöoikeuksista.
(3) Napsauta OK -painiketta poistuaksesi Delegate Permissions -valintaikkunasta.
Vaihe 4: Napsauta painiketta OK -painiketta Edustajat-valintaikkunassa.
Tähän mennessä olet delegoinut tiettyjen kansioiden käyttöoikeudet määritetyille Exchange-käyttäjillesi.
Siirrä käyttöoikeudet muille Exchange-käyttäjille Outlook 2007:ssä
Jos haluat delegoida muille Exchange-käyttäjille Exchange-tilisi kansioiden käyttöoikeudet, toimi seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon annat muille Exchange-käyttäjille pääsyn, ja valitse Kiinteistöt hiiren kakkospainikkeella valikosta.
Vaihe 2: Napsauta avautuvassa kansion Ominaisuudet-valintaikkunassa Lisää painiketta Oikeudet -välilehti. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 4: Palaat sitten kansion Ominaisuudet-valintaikkunaan ja:
(1) Napsauta korostaaksesi viimeisessä vaiheessa lisäämäsi uuden Exchange-käyttäjänimen;
(2) Napsauta Lupataso -ruutuun ja valitse vaihtoehto avattavasta luettelosta, kuten toimittaja. Katso kuvakaappaus alla.
(3) Napsauta OK painiketta.
Huomautuksia: Itse asiassa tämä menetelmä toimii myös Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa käyttöoikeuksien delegoimiseksi muille Exchange-käyttäjille.
Käytä muiden Exchange-käyttäjien kansioita Outlookin luvalla
Jos sinulla on käyttöoikeus muiden Exchange-käyttäjien kansioon, voit avata määritetyn kansion seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta painiketta filee > Avaa ja vie > Toisen käyttäjän kansio Outlook 2013:ssä.
Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2007:ssa -kuvaketta filee > avoin > Toisen käyttäjän kansio.
Vaihe 2: Avaa toisen käyttäjän kansio -valintaikkuna avautuu.
(1) Kirjoita Exchange-käyttäjänimi, joka valtuutti sinulle käyttöoikeudet Nimi laatikko;
(2) Napsauta Kansion tyyppi -ruutua ja napsauta kansion nimeä avattavasta luettelosta. Katso kuvakaappaus:
Meidän tapauksessamme toinen Exchange-käyttäjä (ttw1) delegoida tehtäväkansion käyttöoikeus minulle.
Siksi määritän kansiotyypin nimellä Tehtävät vaiheessa 2. Sitten pääsen ttw1:n tehtäväkansioon tehtävänäkymässäni. Katso kuvakaappaus alta:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
