Kuinka etsiä arkistokansioita Outlookissa?
Oletusarvoisesti Outlook hakee sähköposteja nykyisestä kansiosta, jota olet etsimässä, ja voit myös vaihtaa etsimään kaikki Outlookin sähköpostikansiot manuaalisesti tai automaattisesti. Mutta jos arkistokansio ei näy siirtymisruudussa, haku ei toimi sillä, joten et voi etsiä sähköposteja arkistokansioista. Seuraavan opetusohjelman avulla opit näyttämään arkistokansion siirtymisruudussa ja etsimään siitä sähköposteja.
- Näytä arkisto(t) Outlookin siirtymisruudussa
- Hae vain Outlookin arkistokansioista
- Hae kaikista kansioista, mukaan lukien Outlookin arkistokansiot
Näytä arkisto(t) Outlookin siirtymisruudussa
Jos haluat etsiä sähköposteja arkistokansiosta, arkistokansio on ensin näytettävä siirtymisruudussa.
1. Klikkaa filee > avoin (Tai Avaa ja vie)> Avaa Outlook-datatiedosto. Katso kuvakaappaus:
Napsauta Outlook 2007:ssä filee > avoin > Outlook-tiedosto.
2. Vuonna Avaa Outlook-datatiedosto valintaikkunassa, valitse arkistotiedosto ja napsauta sitten OK painiketta.
3. Sitten näet Archive kohta näkyy siirtymisruudussa välittömästi.
Hae vain Outlookin arkistokansioista
Kun olet näyttänyt arkiston (arkistot) siirtymisruudussa, voit nyt aloittaa haun näistä kansioista. Jos haluat hakea vain arkistokansioista, toimi seuraavasti.
1. osoita Arkisto(t) Navigointiruudussa.
2. Napsauta sitten painiketta Haku laatikko ottaaksesi käyttöön Haku välilehti. Valitse sitten Kaikki alikansiot Outlook 2010:ssä tai alikansiot Outlook 2013:ssa alla Haku Tab.
3. Kirjoita hakukenttään etsimäsi avainsanat. Sitten ehdot täyttävät sähköpostit listataan.
Hae kaikista kansioista, mukaan lukien Outlookin arkistokansiot
Voit etsiä kaikista kansioista, mukaan lukien arkistokansiot, muuttamalla Haku-asetukseksi Kaikki Outlook-kohteet.
Jos haluat asettaa kaikki kansiot haun oletuskansioiksi, napsauta Kuinka etsiä kaikista kansioista oletuksena nykyisen kansion sijaan Outlookissa? yksityiskohtaisempia tietoja.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
