Kuinka lähettää sähköpostia kaikille Outlookin yhteyshenkilöille kerralla?

Sähköpostin lähettäminen kaikille Outlookin yhteyshenkilöille voi olla hyödyllistä ilmoituksia, uutiskirjeitä tai päivityksiä varten. Outlook tarjoaa tavan saavuttaa tämä, mutta prosessi voi olla tylsä, jos sinulla on paljon yhteystietoja. Onneksi Kutools for Outlookin Smart Recipients -ominaisuus tekee tästä prosessista paljon tehokkaamman ja käyttäjäystävällisemmän. Tässä oppaassa tutkimme molempia menetelmiä vaihe vaiheelta.

Lähetä sähköpostia kaikille Outlookin yhteyshenkilöille kerralla

• Outlookin sisäänrakennettujen yhteystietoryhmien käyttäminen
• Kutools for Outlookin älykkäiden vastaanottajien käyttö

---

Lähetä sähköpostia kaikille Outlookin yhteyshenkilöille kerralla Outlookin sisäänrakennettujen yhteystietoryhmien avulla

Outlookin avulla voit lähettää sähköpostia kaikille yhteyshenkilöillesi luomalla yhteystietoryhmän (tunnetaan myös jakeluluettelona).

Osa 1: Luo jakelulista, jossa on kaikki yhteystiedot

1. Astu sisään Yhteystiedot katso klikkaamalla Yhteystiedot tai Ihmiset siirtymisruudussa.

2. Klikkaus Etusivu > Uusi yhteysryhmä luodaksesi uuden yhteystietoryhmän.

3. Sitten näyttöön tulee valintaikkuna. Anna nimi tälle uudelle jakelulistalle kirjoittamalla sanat Nimi tekstilaatikko. Katso alla oleva kuvakaappaus:

4. Klikkaus Lisää jäseniä, ja valitse Outlookin yhteystiedoista avattavasta luettelosta. Katso yllä oleva kuvakaappaus:

5. Vuonna Valitse Jäsenet valintaikkunassa, valitse kaikki yhteystiedot ja napsauta sitten Jäsenet -> painiketta. Napsauta sitten OK painiketta.

Huomautuksia:
(1). Valitse nopeasti kaikki yhteystiedot valitsemalla ensimmäinen yhteystieto ja viimeinen pitämällä painettuna siirtyminen näppäintä samanaikaisesti.

(2). Jos yhteystietosi ovat useissa yhteystietokansioissa, voit valita toisen yhteystietokansion Address Book avattavasta luettelosta ja jatka niiden lisäämistä Jäsenet laatikko.

6. Napsauta sitten Tallenna ja sulje -painiketta Yhteysryhmä valintaikkuna.

---

Osa 2: Sähköpostin lähettäminen tälle luodulle jakelulistalle

Nyt voit lähettää sähköpostia yllä luomaasi jakelulistaan.

1. Mene takaisin kohtaan posti katso klikkaamalla posti Navigointiruudussa.

2. Klikkaus ETUSIVU > Uusi E-mail luodaksesi uuden sähköpostiviestin.

3. Vuonna Viesti ikkuna, napsauta jotta -painiketta. Katso alla oleva kuvakaappaus:

4. Vuonna Valitse Nimet: Yhteystiedot -valintaikkunassa, valitse yhteystietoryhmä, jossa on kaikki juuri luomasi yhteystiedot, ja napsauta sitten jotta -painiketta. Ja lopuksi klikkaa OK painiketta yllä olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
Nyt määritetty yhteystietoryhmä, jossa on kaikki yhteystiedot, on lisätty Vastaanottaja-ruutuun alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

5. Kirjoita sähköpostisi ja lähetä se.

Esittely: lähetä sähköpostia kaikille Outlookin yhteyshenkilöille kerralla

---

Lähetä sähköpostia kaikille Outlookin yhteyshenkilöille kerralla Kutools for Outlookin älykkäille vastaanottajille -ominaisuuden avulla

Jos haluat lähettää sähköpostin kaikille yhteystiedoille nopeasti ilman ryhmän manuaalista hallintaa, Kutools Outlookille'S Älykkäät vastaanottajat on täydellinen ratkaisu. Se virtaviivaistaa prosessia näyttämällä kaikki yhteystietosi helppoa valintaa varten ja tukee tarkennettua hakua ja suodatusta.

Vaihe 1. Lataa ja asenna Kutools for Outlook

Vaihe 2. Avaa sähköposti ja napsauta Viestin luonti -ikkunassa Kutools > Älykkäät vastaanottajat.

Vaihe 3. Klikkaus jotta arkistoitu, Älykkäät vastaanottajat valintaikkuna avautuu. Määritä seuraavasti:

1. valita Kaikki yhteystiedot mistä Address Book pudotusvalikosta.

2. Napsauta mitä tahansa yhteystietoa yhteystietoluettelossa, paina Ctrl + A näppäimiä valitaksesi kaikki yhteystiedot.

3. Napauta TO painiketta.

4. Napauta Ok.

   

Nyt kaikki Outlookin yhteystiedot on lisätty jotta ala. Kun olet kirjoittanut sähköpostin, napsauta Lähetä -painiketta lähettääksesi sähköpostin kaikille yhteyshenkilöille.

Huomautuksia: Jotkut yhteystiedot voivat näkyä useissa yhteystietoryhmissä, mikä aiheuttaa kaksoiskappaleita Vastaanottaja-kenttään. Poista nämä kaksoiskappaleet nopeasti napsauttamalla Kutools > Monistaa nimet.

Outlookin sisäänrakennettu Contact Group -ominaisuus tarjoaa perustavan lähettää sähköposteja kaikille yhteyshenkilöillesi, mutta se vaatii manuaalisen asennuksen ja ylläpidon. Jos etsit nopeampaa, älykkäämpää ja tehokkaampaa ratkaisua, Kutools for Outlookin Smart Recipients -ominaisuus on ihanteellinen työkalu. Se yksinkertaistaa prosessia, säästää aikaa ja mahdollistaa vastaanottajien paremman hallinnan.