Kuinka piilottaa yksityiset tapaamiset Outlookissa?
Kun tulostat Outlook-kalenterin, kaikki valitussa kalenterissa olevat tapaamiset näkyvät automaattisesti tulostuksen aikana. Jotkut Outlook-käyttäjät haluavat tulostaa Outlook-kalenterin ilman, että yksityiset tapaamismerkinnät näkyvät. Paras tapa tulostaa Outlook-kalenteri ilman yksityisiä tapaamisia on piilottaa kaikki yksityiset tapaamiset valitusta Outlook-kalenterista. Tämän artikkelin avulla opit saavuttamaan tämän.
Piilota yksityiset tapaamiset Outlookissa
Piilota yksityiset tapaamiset Outlookissa
Voit piilottaa kaikki yksityiset tapaamiset Outlook-kalenterista seuraavasti.
1. Siirry "Outlook-kalenteriin", josta haluat piilottaa kaikki yksityiset tapaamiset.
2. Napsauta sitten "Näytä" > "Vaihda näkymää" > "Hallinnoi näkymiä" Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa. Katso kuvakaappaus:
Napsauta Outlook 2007:ssä "Näytä" > "Nykyinen näkymä" > "Määritä näkymät".
3. Valitse "Hallinnoi kaikkia näkymiä" -valintaikkunassa Outlook 2010:ssa ja 2013:ssa "Kalenteri" "Kalenteri-kansion näkymät" -osiossa ja napsauta sitten "Kopioi"-painiketta.
Napsauta Outlook 2007:ssä "Päivä/viikko/kuukausi" ja napsauta sitten "Kopioi"-painiketta.
4. Kun Kopioi näkymät -valintaikkuna avautuu, sinun on:
1). Anna tälle uudelle näkymälle nimi "Uuden näkymän nimi" -tekstikenttään.
2). Valitse Voidaan käyttää -osiossa vaihtoehto omiin tarpeisiisi.
3). Napsauta "OK"-painiketta.
5. Kun olet napsauttanut "OK"-painiketta, "Advanced View Settings" -valintaikkuna (Outlook 2007:n "Customize View" -valintaikkuna) avautuu. Napsauta "Suodata"-painiketta.
6. Siirry "Suodatin"-valintaikkunassa "Lisäasetukset"-välilehteen. Toimi sitten seuraavasti:
1). Napsauta "Kenttä" > "Usein käytetty kenttä" > "Herkkyys". Katso kuvakaappaus:
2). Valitse "Ei yhtä suuri" "Kunto"-pudotusvalikosta;
3). Valitse "Yksityinen" "Arvo"-pudotusvalikosta;
4). Napsauta "Lisää luetteloon" -painiketta.
5). Napsauta "OK"-painiketta.
7. Kun se palaa "Advanced View Settings" ("Customize View") -valintaikkunaan, napsauta "OK"-painiketta.
8. Valitse "Hallinnoi kaikkia näkymiä" -valintaikkunassa juuri luomasi näkymä ja napsauta sitten "Käytä näkymää" -painiketta.
Sitten luodaan uusi kalenterinäkymä yksityisten tapaamisten piilotustoiminnolla. Näet heti, että kaikki yksityiset tapaamiset on piilotettu tästä kalenterista.
Huomautuksia:
1. Kun luot uuden yksityisen tapaamisen, se piilotetaan automaattisesti, jos etsit piilotettua yksityistä kalenterinäkymää.
2. Voit siirtyä piilotettujen yksityisten tapaamisten kalenterinäkymän ja oletuskalenterinäkymän välillä napsauttamalla "Vaihda näkymää" -kohdan alta piilota yksityinen kalenteri ja kalenteri. Katso kuvakaappaus:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
