Kuinka piilottaa valmiit tehtävät Outlookissa?
Tapa, jolla Outlook käsittelee valmiita tehtäviä, yliviivaa ne sen jälkeen, kun olet merkinnyt ne suoritetuiksi. Ja nämä suoritetut tehtävät pysyvät tehtäväkansiossa, kunnes poistat ne. Jotkut Outlook-käyttäjät haluavat pitää kirjaa suoritetuista tehtävistä ja haluavat vain piilottaa ne Outlook-kansiosta pitääkseen kansion puhtaana. Tässä artikkelissa on joitain temppuja valmiiden tehtävien piilottamiseen Outlookin tehtäväkansiosta yksityiskohtaisesti.
Piilota valmiit tehtävät muuttamalla tehtävänäkymän Active-tilaan Outlookissa
Piilota valmiit tehtävät Outlook Filter -toiminnolla
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Piilota valmiit tehtävät muuttamalla tehtävänäkymän Active-tilaan Outlookissa
Voit piilottaa valmiit tehtävät muuttamalla tehtävänäkymän aktiiviseksi Outlookissa. Toimi seuraavasti.
1. Siirry Tasks-kansioon, johon haluat piilottaa valmiit tehtävät.
2. Napsauta Näytä > Muuttaa näkemystä > Aktiiviset Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa. Katso kuvakaappaus:
Napsauta Outlook 2007:ssä Näytä > Nykyinen näkymä > Aktiiviset tehtävät.
Napsautuksen jälkeen Aktiiviset, näet, että kaikki valmiit tehtävät on piilotettu kerralla valitusta Tehtävät-kansiosta. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia:
1. Vuonna Tehtävälista -kansioon, tehtävät katoavat automaattisesti, kun olet merkinnyt ne suoritetuiksi.
2. Jos haluat näyttää piilotetut valmiit tehtävät, sinun tarvitsee vain vaihtaa näkymä muotoon Yksityiskohtainen luettelo or Yksinkertainen luettelo vuonna Muuttaa näkemystä osan Näytä Tab.
Piilota valmiit tehtävät Outlook Filter -toiminnolla
Yllä olevan menetelmän lisäksi voit piilottaa kaikki valmiit tehtävät luomalla suodatuskriteerin Outlookin Suodatin-toiminnolla.
1. Siirry tehtäväkansioon, josta haluat piilottaa kaikki valmiit tehtävät.
2. Napsauta sitten Näytä > Näytä asetukset Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa. Katso kuvakaappaus:
Napsauta Outlook 2007:ssä Näytä > Nykyinen näkymä > Mukauta nykyistä näkymää.
3. Vuonna Näkymän lisäasetukset valintaikkuna (Outlook 2007:ssä se on Mukauta nykyistä näkymää valintaikkuna), napsauta Suodattaa painiketta.
4. Vuonna Suodattaa valintaikkunassa, sinun tulee:
V: Siirry Lisäasetukset-välilehteen;
B: Kirjoita "Täydellinen" alla olevaan tekstikenttään Kenttä osio;
C: Valitse ei ole yhtä suuri kuin vuonna Kunto pudotusvalikosta;
D: Valitse Kyllä mistä Arvo pudotusvalikosta;
E: Klikkaa Lisätä listaan -painiketta lisätäksesi kriteerisi Etsi kohteita, jotka vastaavat näitä kriteerejä luetteloruutuun.
F: Napsauta OK painiketta.
5. napsauttaa OK -painiketta seuraavassa valintaikkunassa viimeistelläksesi koko asetuksen.
Huomautuksia: Jos haluat näyttää piilotetut suoritetut tehtävät, siirry kohtaan Suodattaa valintaikkuna, kuten yllä olevat vaiheet osoittavat, ja poista luomasi kriteeri.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
