Kuinka poistaa sähköpostiviestit Outlookista nopeasti?
Joskus voit keskustella muiden kanssa sähköpostitse Microsoft Outlookissa. Pitkästä aikaa vastauksia edestakaisin on monia ja tarpeettomia, koska viimeinen sisältää kaikkien vastausten sisällön. Tässä näytän sinulle kuinka poistaa tarpeettomat sähköpostisäikeet Microsoft Outlookista helposti.
Poista ylimääräiset sähköpostisäikeet Clean Up -ominaisuuden avulla
Vapauta siivoaminen Microsoft Outlookissa
Poista ylimääräiset sähköpostisäikeet Clean Up -ominaisuuden avulla
Seuraavat ohjeet koskevat kaikkien sähköpostien näyttämistä keskusteluina ja keskustelujen nopeaa puhdistamista Microsoft Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa.
Vaihe 1: Napsauta avataksesi sähköpostikansion, jossa sähköpostiviestit pysyvät.
Vaihe 2: Valitse Näytä-välilehdestä Näytä keskusteluina.
Vaihe 3: Napsauta avautuvassa valintaikkunassa "Kaikki postilaatikot" -painiketta tai "Tämä kansio" -painiketta.
Vaihe 4: Valitse keskustelut, jotka haluat puhdistaa postituslistalta.
Huomautus: Voit valita useita keskusteluja pitämällä "Ctrl"-näppäintä painettuna ja napsauttamalla kutakin erikseen.
Vaihe 5: Napsauta sitten "Koti"-välilehdellä "Siivoa" > "Puhdista keskustelu". Katso kuvakaappaus alta:
Huomautuksia:
- Jos haluat puhdistaa kaikki nykyisen kansion keskustelut sen alikansioita lukuun ottamatta, napsauta "Clean Up" > "Clean Up Folder".
- Jos haluat puhdistaa kaikki nykyisen kansion keskustelut, mukaan lukien sen alikansioissa olevat keskustelut, napsauta "Clean Up" > "Clean Up Folder & Subfolders".
Vaihe 6: Napsauta tulevassa Clean Up Conversation -valintaikkunassa "Clean Up" -painiketta. Napsauta seuraavassa Microsoft Outlook -valintaikkunassa "OK" -painiketta.
Vapauta siivoaminen Microsoft Outlookissa
Jos Microsoft Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa on vapautuksia keskustelujen puhdistamisesta, toimi seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta "Tiedosto" > "Asetukset".
Vaihe 2: Napsauta Outlookin asetukset -valintaikkunan vasemmassa palkissa "Mail" ja siirry sitten "Conversation Clean Upz" -osioon.
Vaihe 3: Valitse yksi tai useampi vapautettu vaihtoehto tarpeen mukaan Keskustelun puhdistaminen -osiossa:
- Jos haluat säilyttää lukemattomat viestiketjut siivoaessasi keskusteluja, tarkista "Älä siirrä lukemattomia viestejä";
- Jos et halua siivota luokilla merkittyjä ketjuja, tarkista "Älä siirrä luokiteltuja viestejä";
- Jos et halua siivota lipuilla merkittyjä ketjuja, tarkista "Älä siirrä merkittyjä viestejä";
- Jos et halua puhdistaa säikeitä digitaalisesti allekirjoitetuilla, tarkista "Älä siirrä digitaalisesti allekirjoitettuja viestejä";
- Jos et halua siivota säikeitä muutoksilla, tarkista "Kun vastaus muuttaa viestiä, älä siirrä alkuperäistä".
Vaihe 4: Napsauta "OK" -painiketta poistuaksesi tästä valintaikkunasta.
Huomautus: Microsoft Outlook 2007 ei tue Puhdista keskustelu -ominaisuutta.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
