Kuinka merkitä sähköpostiviesti ei roskapostiksi tai roskapostiksi Outlookissa?
Kun käytät Outlookin roskapostisuodatinta, saatat ajoittain löytää laillisia sähköposteja, jotka on vahingossa merkitty roskapostiksi ja lähetetty Roskaposti-kansioon. Yksittäisissä tapauksissa voit helposti merkitä sähköpostin "ei roskapostiksi" ja palauttaa sen alkuperäiseen kansioon. Useiden sähköpostien manuaalinen käsittely voi kuitenkin olla työlästä ja aikaa vievää.
Tässä artikkelissa esittelemme kaksi tapaa ratkaista tämä ongelma. Ensin näytämme, kuinka yksittäinen sähköposti merkitään "ei roskapostiksi" Outlookin sisäänrakennetuilla työkaluilla. Sen jälkeen tutkimme, kuinka voit hallita useita sähköposteja kerralla etkä koskaan estä useita sähköposteja kerralla käyttämällä Kutools for Outlookia – aikaa säästävää ratkaisua ammattilaisille.
Merkitse yksittäinen sähköpostiviesti ei roskapostiksi tai roskapostiksi Outlookissa
Älä koskaan estä useita sähköpostiviestejä lähettäjiltä Kutools for Outlookin avulla 👍
Merkitse yksittäinen sähköpostiviesti ei roskapostiksi tai roskapostiksi Outlookissa
Jos sinun on korjattava vain yksi vahingossa merkitty sähköposti, Outlookin sisäänrakennetut työkalut ovat nopea ratkaisu. Näin voit tehdä sen:
Vaihe 1: Avaa Roskapostikansio ja valitse Sähköposti
Siirry "Junk E-mail" -kansioon, joka sisältää palautettavan sähköpostin. Napsauta sähköpostia, jonka haluat merkitä tavalliseksi viestiksi.
Vaihe 2: Merkitse ei-roskaksi
Napsauta valittua sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja napsauta pikavalikosta "Junk" > "Not Junk".
Vaihe 3 (valinnainen): Määritä luottamusasetukset
"Merkitse ei-roskaksi" -valintaikkunassa voit:
- Valitse "Luota aina tämän osoitteen sähköposteihin" -vaihtoehto: Estä tämän lähettäjän tulevien sähköpostien käsittely roskapostina.
- Valitse Luota aina seuraaviin osoitteisiin lähetettyihin sähköposteihin -vaihtoehto: Varmista, että tähän sähköpostitiliin lähetetyt sähköpostit Outlookissa ovat luotettavia.
- Napsauta "OK" vahvistaaksesi asetukset.
Sähköposti merkitään nyt "Ei roskapostiksi" ja siirretään automaattisesti takaisin alkuperäiseen kansioon. Tämä menetelmä on ihanteellinen yksittäisille sähköpostiviesteille, mutta voi tulla hankalaksi suuremmille määrille.
Ota postilaatikkosi hallintaan älykkään roskapostinhallinnan avulla
Oletko kyllästynyt ei-toivottujen sähköpostien selaamiseen? Kanssa Kutools Outlookille"Junk" -ominaisuus. Saapuneet-kansion hallinta ei ole koskaan ollut näin helppoa. Estä lähettäjät, verkkotunnukset ja paljon muuta vain muutamalla napsautuksella!
- ✔ Estä lähettäjät: Siirrä sähköpostit tietyiltä lähettäjiltä suoraan Roskaposti-kansioon.
- ✔ Estä lähettäjän verkkotunnukset: Estä kaikki sähköpostit verkkotunnuksista, kuten "@example.com".
- ✔ Estä aiheet: Suodata sähköpostit tiettyjen aiherivien avainsanojen mukaan.
- ✔ Estä kehon sisältö: siepata sähköpostit, jotka sisältävät tiettyjä lauseita leipätekstissä.
Älä koskaan estä useita sähköpostiviestejä lähettäjiltä Kutools for Outlookin avulla 👍
Jos haluat nopeamman ja vaivattoman lähestymistavan, "Kutools for Outlook" tarjoaa "Älä koskaan estä lähettäjiä" -ominaisuuden. Tämä menetelmä on erittäin suositeltavaa sen yksinkertaisuuden, nopeuden ja monipuolisuuden vuoksi.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Valitse useita sähköposteja
Korosta useita sähköposteja, joiden lähettäjät haluat lisätä luotettujen luetteloon.
Vaihe 2: Käytä Älä koskaan estä lähettäjiä -apuohjelmaa
Napsauta "Kutools" > "Junk" > "Never Block Senders".
Tulos
Valintaikkuna vahvistaa, että valitut lähettäjät on lisätty luotettujen luetteloon. Napsauta "OK".
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
