Kuinka purkaa / viedä Outlook-yhteystietoryhmä (jakeluluettelo) Exceliin/CSV:hen?
Kun käytät Outlookia, voit helposti viedä kaikki yhteystiedot Exceliin Outlookin vientitoiminnolla. Mutta sinulla ei ole toimintoa, jolla voit purkaa tai viedä jakeluluettelon Exceliin Outlookissa. Tässä opetusohjelmassa näytämme, kuinka voit viedä jakeluluettelon csv-tiedostona ja tuoda sen sitten Exceliin Outlookista.
- Pura tai vie Outlook-yhteystietoryhmä (jakeluluettelo) Exceliin/CSV:hen (10 askelta)
- Pura tai vie Outlook-yhteystietoryhmä (jakeluluettelo) Exceliin/CSV:hen (6 askelta)esittely
Pura tai vie Outlook-yhteystietoryhmä (jakeluluettelo) Exceliin/CSV:hen
Vie jakeluluettelo (yhteysryhmä) csv-tiedostona ja tuo se Exceliin Outlookista seuraavasti.
1. Siirry Outlookissa Yhteystieto-näkymään ja avaa yhteyskansio, joka sisältää määritetyn yhteystietoryhmän.
2. Valitse vietävä yhteystietoryhmä ja napsauta filee > Tallenna nimellä.
3. Tallenna nimellä -valintaikkunassa sinun on (1) napsautettava avataksesi kohdekansion viedyn yhteystietoryhmän tallentamista varten; (2) Nimeä viety tiedosto uudelleen tarpeen mukaan; (3) Valitse Vain tekstiä mistä Tallennusmuoto avattava luettelo; ja lopuksi (4) napsauta Säästä -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Nyt määritetty yhteystietoryhmä tallennetaan erilliseksi tekstitiedostoksi.
4. Käynnistä Microsoft Excel ja napsauta Päiväys > Tekstistä. Katso kuvakaappaus:
5. Avautuvassa Tuo tekstitiedosto -valintaikkunassa (1) avaa kansio, johon määritetty tekstitiedosto on tallennettu, (2) määritä Kaikki tiedostot lisäksi avattavasta luettelosta Tiedoston nimi -ruutuun, (3) valitse määritetty tekstitiedosto ja (4) napsauta sitten Tuo -painiketta. Katso kuvakaappaus;
6. Nyt ohjattu tekstintuonti ponnahtaa esiin. Jatka valintaa rajattu vaihtoehto ja napsauta Suorittaa loppuun -painiketta. Katso kuvakaappaus:
7. Nyt näyttöön tulee Tuo tiedot -valintaikkuna. Määritä kohde, johon tuodut tekstitiedostot sijoitetaan, ja napsauta OK-painiketta. Katso kuvakaappaus:
Ja nyt näet, että määritetty tekstitiedosto on tuotu ja sijoitettu määritetylle alueelle. Katso kuvakaappaus:
8. Klikkaus filee > Tallenna nimellä Excelissä.
9. Katso avautuvassa Tallenna nimellä -valintaikkunassa alla oleva kuvakaappaus:
(1) Valitse kohdekansio, johon tallennat Excel- tai CSV-tiedoston,
(2) Nimeä tiedosto Tiedoston nimi laatikko,
(3) Valitse CSV (pilkuilla eroteltu) (*.csv) or Excel-työkirja (* .xlsx) kuten tarvitset Tallennusmuoto pudotusvalikosta,
(4) Napsauta Säästä painiketta.
10. Napsauta avautuvassa Microsoft Excel -valintaikkunassa Kyllä -painiketta.
11. Sulje Excel-sovellus.
Pura tai vie Outlook-yhteystietoryhmä (jakeluluettelo) Exceliin
Tämä menetelmä esittelee Break Up (Yhteysryhmä) -ominaisuus Kutools for Outlookissa jakaa yhteysryhmä useisiin yhteystietoihin ja kopioida sitten nämä yhteystiedot Exceliin. Toimi seuraavasti:
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. sisään Siirtymisruutu, napsauta yhteystietokansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi kansio hiiren kakkospainikkeella valikosta ja nimeä sitten uusi kansio tarpeen mukaan. (Omalla kohdallani nimesin uuden yhteystietokansion K:ksi.)
2. Kopioi nyt vietävä yhteystietoryhmä ja liitetään sitten uuteen yhteystietokansioon. Jatka liitetyn yhteystietoryhmän valitsemista uudessa yhteystietokansiossa ja napsauta Kutools Plus > Yhteysryhmä > Tauko. Katso kuvakaappaus:
3. Valitse nyt Yhteystietoryhmä-valintaikkunassa yhteystiedot, jotka haluat erottaa, ja napsauta Ok painiketta; ja napsauta sitten Kyllä -painiketta avautuvassa vahvistusvalintaikkunassa. Katso kuvakaappaus:
Nyt yhteysryhmä on katkennut ja jokainen tämän yhteystietoryhmän jäsen on tallennettu erillisenä yhteystietona uuteen yhteystietokansioon.
4. Muuta yhteystietokansion näkymää napsauttamalla Näytä > Muuttaa näkemystä > Lista. Katso kuvakaappaus:
5. Valitse kaikki yhteystiedot uudessa yhteystietokansiossa valitsemalla mikä tahansa yhteystieto ja painamalla Ctrl + A näppäimiä samanaikaisesti, napsauta näitä yhteystietoja hiiren kakkospainikkeella ja valitse kopio hiiren kakkospainikkeella valikosta. Katso kuvakaappaus:
6. Luo uusi työkirja Excelissä, liitä yhteystietoluettelo työkirjaan ja tallenna. (Huomaa: Jos haluat viedä yhteystietoryhmän ja tallentaa CSV-tiedostona, tallenna työkirja CSV-tiedostona.)
Demo: viedä yhteystietoryhmä (jakeluluettelo) Exceliin Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
