Kuinka näyttää päällekkäiset sähköpostiviestit Outlookissa?
Päällekkäiset sähköpostit voivat sotkea Outlook-postilaatikkosi, mikä johtuu usein tuonti-, kopiointi- tai synkronointivirheistä. Vaikka näiden kaksoiskappaleiden poistaminen on välttämätöntä, jotkut käyttäjät saattavat haluta tarkistaa ja vahvistaa kaksoiskappaleet ennen niiden poistamista. Kutools Outlookille tarjoaa yksinkertaisen ratkaisun Delete-sovelluksella Päällekkäiset sähköpostit apuohjelma. Tämä työkalu paitsi tunnistaa kaikki päällekkäiset sähköpostiviestit, myös antaa sinun tarkastella niitä kätevästi ennen poistamista. Näin voit hyödyntää tätä ominaisuutta hallitaksesi Outlookin kaksoiskappaleita tehokkaasti.
Näytä päällekkäiset sähköpostit helposti tehokkaalla työkalulla 👍
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Valitse sähköpostit
Vaihda posti tarkastella Outlookissa. Avaa sitten kansio, josta haluat tunnistaa päällekkäiset sähköpostiviestit, ja korosta kaikki sähköpostit, jotka haluat tunnistaa.
Vaihe 2: Käynnistä Duplicate Emails Utility
Siirry Kutools Plus välilehti ja napsauta Päällekkäiset sähköpostit > Poista päällekkäiset sähköpostit valituista….
Kärki: Sen lisäksi, että poistat päällekkäisiä sähköpostiviestejä valituista viesteistä, voit myös poistaa kaksoiskappaleita tietyt kansiot or soveltaa mukautettuja sääntöjä kaksoiskappaleiden poistamiseen, siirtämiseen tai luokitteluun käyttämällä kahta muuta vaihtoehtoa Päällekkäiset sähköpostit pudotusvalikosta.
Tulos: Tarkista päällekkäiset sähköpostiviestit
- Monistaa Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on kaikki valittujen sähköpostien päällekkäiset sähköpostit.
- Kaksoisnapsauta mitä tahansa sähköpostiviestiä avataksesi sen Viesti-ikkunassa lähempää tarkastelua varten.
- Oletusarvoisesti kaikki päällekkäiset sähköpostit kussakin ryhmässä valitaan ensimmäistä kertaa lukuun ottamatta. Napsauta Poista -painiketta poistaaksesi kaikki päällekkäiset sähköpostit.
Miksi valita Kutools for Outlook?
- Nopea tunnistaminen: Tunnista ja luettele päällekkäiset sähköpostit välittömästi valituissa sähköpostiviesteissä tai kansioissa.
- Esikatselu ennen poistamista: Tarkista kaksoiskappaleet yksityiskohtaisesti tarkkuuden varmistamiseksi.
- Siivous yhdellä napsautuksella: Poista vaivattomasti kaikki päällekkäiset sähköpostit yhdellä napsautuksella.
- Parempi tuottavuus: Hallitse postilaatikkoasi helposti ja tehokkaasti säästäen aikaa ja vaivaa.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
