Kuinka poistaa kaikki saapuvien viestien tärkeysliput Outlookissa?
Outlookin tärkeysmerkinnät (esim. suuri merkitys tai vähäinen merkitys) voivat auttaa sähköpostien priorisoinnissa, mutta joskus saatat haluta poistaa nämä liput postilaatikon virtaviivaistamiseksi. Haluatpa sitten poistaa liput manuaalisesti tai automatisoida prosessin, tämän saavuttamiseksi on useita tapoja. Tässä opetusohjelmassa opastan kolme tapaa poistaa tärkeysliput 
Outlookin saapuvista viesteistä, mukaan lukien manuaalinen poisto, Kutools for Outlookin lisäsäännöt ja Outlookin alkuperäiset säännöt.
Poista yhden vastaanotetun viestin tärkeä lippu manuaalisesti
Poista automaattisesti kaikki tärkeät liput kaikista saapuvista viesteistä Kutoolsin avulla
Poista automaattisesti kaikki tärkeät liput kaikista saapuvista viesteistä säännöillä
Poista yhden vastaanotetun viestin tärkeä lippu manuaalisesti
Jos sinun on poistettava tärkeysliput vain satunnaisesti, manuaalinen menetelmä on yksinkertainen ja suoraviivainen.
Vaihe 1: Selvitä sähköpostiviesti, jonka tärkeän lipun haluat poistaa, ja avaa se Viesti-ikkunassa kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 2: Napsauta "Tiedosto"> "Tiedot" > "Ominaisuudet". Katso kuvakaappaus:
Vaihe 3: Napsauta avautuvassa Ominaisuudet-valintaikkunassa "Tärkeä"-ruutua, valitse avattavasta luettelosta "Normaali" ja napsauta sitten "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 4: Nyt kun pääset takaisin Viesti-ikkunaan, napsauta ensin "Tallenna" -painiketta ja napsauta sitten "Sulje" -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Tämän jälkeen Tärkeä-merkki poistetaan tästä sähköpostiviestistä.
Rajoitukset:
- Aikaa vievä suuri määrä sähköpostiviestejä.
- Vaatii manuaalista työtä jokaisen sähköpostin kohdalla.
Poista automaattisesti kaikki tärkeät liput kaikista saapuvista viesteistä Kutoolsin avulla
"Kutools for Outlook" tarjoaa tehokkaan ja tehokkaan ratkaisun "Advanced Rules" -ominaisuuden avulla, jonka avulla voit automaattisesti poistaa tärkeysliput saapuvista viesteistä.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1. Lataa ja asenna Kutools for Outlook, avaa Outlook ja napsauta "Kutools" > "Advanced Rules".
Vaihe 2. Valitse "Lisäsäännöt"-valintaikkunassa "Säännön laajuus" (kaikki tilit tai tietty tili) ja luo uusi sääntö napsauttamalla "Uusi".
Vaihe 3. Valitse "Luo uusi sääntö" -valintaikkunassa "Vaihe 1" -vaihtoehto, valitse "Korkea" ponnahdusikkunan avattavasta luettelosta ja napsauta "OK".
Vaihe 4. Napsauta "Seuraava" siirtyäksesi Luo uusi sääntö -kohdan vaiheeseen 2, valitse "merkitty tärkeäksi" -vaihtoehto, valitse sitten "Normaali" ponnahdusikkunan avattavasta luettelosta, napsauta "OK".
Vaihe 5. Napsauta "Seuraava" siirtyäksesi Luo uusi sääntö -kohdan vaiheeseen 3 ja valitse "poikkeukset". Napsauta "Seuraava".
Vaihe 6. "Nimeä" sääntö ja tee joitakin huomautuksia. Napsauta "OK" > "OK".
Tästä eteenpäin kaikki saapuvat sähköpostit, jotka on merkitty erittäin tärkeiksi, merkitään automaattisesti normaaleiksi.
Ominaisuudet:
- Poistaa automaattisesti tärkeysliput saapuvista viesteistä.
- Helppo asentaa ja hallita.
- Toimii saumattomasti Outlookissa.
- Edellyttää Kutools-apuohjelman ostamista ja asentamista.
Poista automaattisesti kaikki tärkeät liput kaikista saapuvista viesteistä säännöillä
Outlookin sisäänrakennettuja sääntöjä voidaan käyttää myös tärkeyslippujen automaattiseen poistamiseen, mutta asennusprosessi on monimutkaisempi kuin Kutools.
Vaihe 1: Siirry Mail-näkymään ja avaa Säännöt ja hälytykset -valintaikkuna.
- Napsauta Outlook 2007:ssä "Työkalut" > "Säännöt ja hälytykset".
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa "Säännöt" > "Ylläpitäjän säännöt ja hälytykset" Etusivu-välilehdellä.
Vaihe 2: Napsauta Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa "Uusi sääntö" Sähköpostisäännöt-välilehdellä. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 3: Korosta Ohjattu säännöt -valintaikkunassa "Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä" ja napsauta "Seuraava" -painiketta.
Vaihe 4: Katso kuvakaappaus uudessa ohjatun sääntöjen valintaikkunassa:
- Valitse "merkitty tärkeäksi";
- Napsauta tekstiä "tärkeys";
- Napsauta tulevassa Tärkeys-valintaikkunassa "Määritä etsittävä merkitys" -kohdan alla olevaa ruutua ja valitse avattavasta luettelosta "Suuri";
- Napsauta "OK"-painiketta sulkeaksesi Tärkeys-valintaikkunan;
- Napsauta "Seuraava"-painiketta ohjatun sääntöjen valintaikkunassa.
Vaihe 5: Nyt saat uuden ohjatun sääntöjen valintaikkunan; katso kuvakaappaus:
- Valitse "merkitse tärkeäksi";
- Napsauta tekstiä "tärkeys";
- Napsauta avautuvassa Tärkeys-valintaikkunassa "Määritä määritettävä tärkeys" -kohdan alla olevaa ruutua ja valitse avattavasta luettelosta "Normaali".
- Napsauta "OK" -painiketta sulkeaksesi tämän "Tärkeyden" -valintaikkunan;
- Napsauta "Seuraava"-painiketta ohjatun sääntöjen valintaikkunassa.
Vaihe 6: Napsauta "Seuraava"-painiketta uudessa valintaikkunassa.
Vaihe 7: Nyt pääset viimeiseen ohjatun sääntöjen valintaikkunaan. Kirjoita nimi tälle mukauttamissäännölle "Vaihe 1: Määritä nimi tälle säännölle" alla olevaan kenttään ja napsauta "Valmis"-painiketta.
Huomautus: On valinnainen valinta "Suorita tämä sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo kansion nimessä". Jos valitset sen, se poistaa kaikki tärkeysmerkit kaikista "kansion nimessä" jo olevista sähköpostiviesteistä.
Vaihe 8: Napsauta "OK"-painiketta poistuaksesi Säännöt ja varoitukset -valintaikkunasta.
Tästä lähtien kaikki tärkeysmerkki poistetaan automaattisesti, kun viestit saapuvat Microsoft Outlookiin.
Ominaisuudet:
- Sisäänrakennettu Outlookiin – lisätyökaluja ei tarvita.
- Automatisoi tärkeyslippujen poistamisen.
- Monimutkaisempi asennusprosessi verrattuna Kutoolsiin.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
