Kuinka suodattaa ja estää sähköpostit automaattisesti lähettäjien nimien mukaan Outlookissa?
Jos olet viime aikoina tulvinut suurella määrällä mainossähköposteja eri lähettäjiltä eri aihealueilta ja sisällöltä, olet ehkä huomannut, että kaikilla näillä sähköpostiviesteillä on yhteinen avainsana lähettäjien näyttönimissä (katso kuvakaappaus alla). Näiden mainossähköpostien suodattaminen ja estäminen Outlookin tavallisilla roskapostimenetelmillä voi olla haastavaa. Onneksi on olemassa näppärä tapa suodattaa ja estää nämä sähköpostit tehokkaasti lähettäjien näyttönimien perusteella Microsoft Outlookissa.
Estä sähköpostit automaattisesti lähettäjien nimien mukaan Outlookin sääntöominaisuuden avulla
Estä sähköpostit automaattisesti lähettäjien nimien mukaan Kutoolsin roskapostitoiminnolla
Estä sähköpostit automaattisesti lähettäjien nimien mukaan Outlookin sääntöominaisuuden avulla
Outlookin alkuperäisten roskapostisuodattimien avulla voit estää sähköpostit tietyiltä lähettäjiltä, mutta vaihtoehdot ovat jonkin verran rajallisia.
Vaihe 1: Siirry Mail-näkymään ja avaa Säännöt ja hälytykset -valintaikkuna.
- Napsauta Outlook 2007:ssä Työkalut > Säännöt ja hälytykset.
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa -kuvaketta Säännöt > Managerin säännöt ja varoitukset på den ETUSIVU Tab.
Vaihe 2: Napsauta Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa Uusi sääntö painiketta.
Vaihe 3: Nyt pääset Rules Wizard -valintaikkunaan. Napsauta korostaaksesi Sovella sääntö vastaanottamiisi viesteihin (tai Tarkista viestit saapuessaan Outlook 2007:ssä) ja napsauta sitten seuraava painiketta.
Vaihe 4: Valitse toisessa Ohjattu sääntöjen valintaikkunassa ihmisiltä tai julkisilta ryhmiltäja napsauta sitten tekstiä ihmisiä tai julkista ryhmää. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 5: Sitten Rule Address -valintaikkuna tulee esiin. Kirjoita niiden lähettäjien näyttönimet, joiden sähköpostit haluat suodattaa ja estää alkaen ja napsauta sitten OK painiketta.
Huomautus:
- Voit kirjoittaa lähettäjien täydelliset näyttönimet tai vain sen tietyn avainsanan.
- Erota useat lähettäjien näyttönimet puolipisteellä (;).
Vaihe 6: Napsauta avautuvassa Tarkista nimet -valintaikkunassa Peruuttaa painiketta.
Vaihe 7: Nyt pääset takaisin Rules Wizard -valintaikkunaan ja napsautat seuraava painiketta.
Vaihe 8: Valitse kolmannessa ohjattu sääntöjen valintaikkunassa Poista se Ja napsauta seuraava painiketta.
Vaihe 9: Napsauta painiketta seuraava -painiketta neljännessä ohjattu sääntöjen valintaikkunassa.
Vaihe 10: Nyt pääset viidenteen ohjatun sääntöjen valintaikkunaan, kirjoita nimi tälle uudelle säännölle alla olevaan ruutuun Vaihe 1: Määritä tälle säännölle nimi, Ja napsauta Suorittaa loppuun painiketta.
Vaihe 11. Sitten se palaa kohtaan Säännöt ja hälytykset valintaikkuna, napsauta OK -painiketta suorittaaksesi kaikki asetukset loppuun.
Huomautus: On valinnaista tarkistaa vaihtoehto Suorita tämä sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo Saapuneet-kansiossa. Jos valitset tämän vaihtoehdon, se suodattaa ja poistaa kaikki olemassa olevat sähköpostiviestit, joiden lähettäjän näyttönimet täyttävät vaiheessa 5 määrittämäsi ehdon.
Estä sähköpostit automaattisesti lähettäjien nimien mukaan Kutoolsin roskapostitoiminnolla
Kutools Outlookille tarjoaa tehokkaamman ratkaisun Romu ominaisuus, jonka avulla voit automaattisesti suodattaa ja estää sähköpostit kehittyneiden kriteeriyhdistelmien perusteella. Voit esimerkiksi luoda sääntöjä, joilla estetään sähköpostit, kun lähettäjän nimi sisältää kaksi tiettyä merkkijonoa samanaikaisesti.
Vaihe 1. Lataa ja asenna Kutools for Outlook, avaa Outlook, napsauta Kutools > Romu > Hallitse roskapostisuodatinta.
Vaihe 2. Klikkaus Uusi -painiketta Romu -valintaikkunassa luodaksesi uuden säännön.
Vaihe 3. Kohdassa Luo uusi sääntö -kohdan vaihe 1 dialogi,
Valitse "Lähettäjä sisältää tiettyjä sanoja": Valitse tämän ehdon valintaruutu, jos haluat suodattaa sähköpostit lähettäjien nimien perusteella.
Avaa Teksti sisältää -valintaikkuna: Klikkaa Uusi -painiketta Teksti sisältää -valintaikkunassa.
Lisää tekstijonoja: Kirjoita tekstimerkkijono (esim. "mm") tyhjään ruutuun Hae tekstiä valintaikkuna. nuolla Lisää sisällyttääksesi sen joukkoon Hakuluettelo.
- Voit estää sähköpostit, jotka sisältävät "mm" tai muita merkkijonoja, napsauttamalla Uusi ja lisää jokainen merkkijono erikseen. Näiden merkkijonojen välinen suhde on "or".
- Jos haluat estää sähköpostit, joissa lähettäjän nimi sisältää sekä "mm" että toisen merkkijonon, lisää molemmat merkkijonot samanaikaisesti Hakuluettelo että Hae tekstiä dialogi.
Tallenna asetukset: Napsauta OK > OK vahvistaaksesi ja lopettaaksesi tekstin lisäämisen.
Vaihe 4. Klikkaus seuraava jatkaaksesi Luo uusi sääntö -kohdan vaihe 2 valintaikkuna. Täältä voit valita minkä tahansa poikkeukset sääntöön. Jos poikkeuksia ei tarvita, napsauta seuraava jatkaa.
Vaihe 5. Kirjoita viimeisessä vaiheessa säännön nimi ja huomautus, napsauta OK > OK.
Vaihe 6. Klikkaus Kyllä Kutools for Outlookissa aktivoida Roskapostiominaisuus.
Tästä eteenpäin kaikki sähköpostit, joiden lähettäjän nimessä on "mm", estetään ja siirretään Poistetut-kansioon.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
