Kuinka peruuttaa tai poistaa käytöstä automaattinen arkistointi Outlookissa?
Kun olet ottanut automaattisen arkistointitoiminnon käyttöön Outlookissa, automaattisen arkistoinnin valintaikkuna muistuttaa sinua säännöllisesti arkistoida kohteita. Jos päätät olla jatkamatta Outlook-kohteiden arkistointia, tämä opetusohjelma opastaa sinua poistamaan automaattinen arkistointitoiminto manuaalisesti.
Peruuta tai poista käytöstä automaattinen arkistointi Outlook 2010:ssä ja uudemmissa versioissa
Jos käytät Outlook 2010:tä tai uudempaa, poista automaattinen arkistointi käytöstä seuraavasti.
- Napauta filee > Vaihtoehdot.
- In Outlook-asetukset valintaikkunassa, valitse Lisää vasemmassa navigointiruudussa ja napsauta sitten Automaattisen arkistoinnin asetukset -painiketta. Katso kuvakaappaus:
- In Automaattinen arkistointi valintaikkunassa, poista valinta Suorita AutoArchive X päivän välein ja napsauta sitten OK.
- Kun se palaa Outlook-asetukset valintaikkunassa, napsauta OK Tallenna asetukset.
Automaattinen arkistointi on nyt pois päältä.
Huomautus arkistoinnin jatkamisesta automaattisen arkistoinnin poistamisen jälkeen:
- Kansiokohtaiset asetukset: Outlook sallii arkistointiasetusten soveltamisen paitsi maailmanlaajuisesti myös yksittäisiin kansioihin. Varmista, että kunkin kansion asetukset on säädetty napsauttamalla kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla 'Kiinteistöt', sitten'Automaattinen arkistointi' ja vahvistaa, että'Älä arkistoi tämän kansion kohteita' on valittu.
- Ryhmäpolitiikan täytäntöönpano: Käyttäjille, joilla on organisaation hallinnoimia tilejä, arkistointi saattaa silti olla aktiivista IT-osastojen pakottamien ryhmäkäytäntöasetusten vuoksi. Tarkista IT-tiimiltäsi mahdolliset pakolliset arkistointikäytännöt.
- Outlook-profiiliongelmat: Vioittunut Outlook-profiili voi ajoittain aiheuttaa ongelmia, jos asetuksia ei ole tallennettu tai otettu käyttöön oikein. Voit yrittää korjata Outlook-profiilisi Ohjauspaneelin kautta siirtymällä kohtaan "posti", sitten"Näytä profiilit", valitsemalla profiilisi ja napsauttamalla "korjaus".
- Profiilin virkistys: Jos ongelmat jatkuvat, harkitse uuden Outlook-profiilin luomista asetusten palauttamiseksi kokonaan.
Näiden tarkistusten suorittamisen pitäisi auttaa ratkaisemaan kaikki odottamattomat meneillään olevat arkistointitoimenpiteet Outlookissa.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
