Kuinka avata muiden jaettu tehtäväkansio Outlookissa?
Toisten tehtävätietojen tunteminen voi auttaa sinua välttämään ristiriitoja määritettäessä heille tehtäviä. Jos käytät Microsoft Outlookia Exchange-palvelimen kanssa, voit helposti avata toisen henkilön Exchange-tehtäväkansion, kun hän on antanut sinulle lukuoikeudet. Ole hyvä ja tee kuten seuraava artikkeli osoittaa.
Avaa muiden jaetut tehtävät -kansio Outlook 2007:ssä
Avaa muiden jaetut tehtävät -kansio Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Avaa muiden jaetut tehtävät -kansio Outlook 2007:ssä
Jos käytät Outlook 2007:ää, voit avata muut tehtävät -kansion seuraavasti.
1. Siirry Tehtävät katso klikkaamalla Tehtävät vuonna Siirtymisruutu.
2. Napsauta sitten filee > avoin > Toisen käyttäjän kansio. Katso kuvakaappaus:
3. napsauttaa Nimi -painiketta Avaa toisen käyttäjän kansio valintaikkuna.
4. Vuonna Valitse Nimi: Yleinen osoiteluettelo valintaikkuna:
1). Valitse Global Address List mistä Address Book pudotusvalikosta;
2). Napsauta valitaksesi käyttäjä, jonka haluat nähdä hänen tehtävänsä luetteloruudussa;
3). Klikkaus OK -painiketta sulkeaksesi valintaikkunan.
5. Kun se palaa kohtaan Avaa toisen käyttäjän kansio valintaikkuna, napsauta OK painiketta.
6. Sen jälkeen tehtäväkansio tulee näkyviin Siirtymisruutu varten Ihmisten tehtävät osio. Napsauta sitä nähdäksesi tehtävätiedot.
Huomautuksia: Voit avata muiden jaetun tehtäväkansion vasta sen jälkeen, kun he ovat antaneet sinulle luvan.
Avaa muiden jaetut tehtävät -kansio Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa voit avata muiden jaetun tehtäväkansion seuraavasti.
1. Siirry Tehtävät-näkymään napsauttamalla Tehtävät vuonna Siirtymisruutu.
2. Napsauta sitten Kansio > Avaa Jaetut tehtävät. Katso kuvakaappaus:
3. Vuonna Avaa Jaetut tehtävät valintaikkuna, napsauta Nimi painiketta.
4. Vuonna Valitse Nimi: Yleinen osoiteluettelo valintaikkuna:
1). Valitse Global Address List mistä Address Book pudotusvalikosta;
2). Napsauta valitaksesi käyttäjä, jonka haluat tarkastella tehtävää luetteloruudussa;
3). Klikkaus OK -painiketta sulkeaksesi valintaikkunan.
5. Kun se palaa kohtaan Avaa Jaetut tehtävät valintaikkunassa, napsauta OK painiketta.
6. Sitten näet jaetut tehtävät, jotka olet avannut, näkyy Siirtymisruutu varten Jaetut tehtävät -osiossa, ja yksityiskohtaiset tehtävätiedot näkyvät myös. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia:
1. Voit avata muiden jaetun tehtäväkansion vasta sen jälkeen, kun he ovat antaneet sinulle luvan.
2. Jos muut käyttäjät eivät ole jakaneet tehtäväkansioansa kanssasi, se ponnahtaa esiin kehotteen, joka muistuttaa sinua lähettämään viesti ihmisille. Kun he ovat antaneet luvan ja palautteen sinulle, voit avata heidän jaetun tehtäväkansionsa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
