Kuinka muokata yhteysryhmää/jakeluluetteloa Outlookissa?
Monissa tapauksissa sinun on muokattava uudelleen aiemmin luomaasi yhteystietoryhmää, esimerkiksi lisättävä tähän ryhmään uusia yhteystietoja tai poistettava siitä joitain yhteystietoja. Tämän opetusohjelman avulla opit helposti muokkaamaan yhteysryhmää tai jakeluluetteloa Outlookissa.
Muokkaa yhteysryhmää tai jakeluluetteloa Outlookissa:
- Lisää jäseniä yhteystietoryhmään Outlookissa
- Poista jäseniä yhteystietoryhmästä Outlookissa
- Jaa yhteysryhmä Outlookissa
- Hylkää jäsenet yhteysryhmästä Outlookissa
Lisää jäseniä yhteystietoryhmään Outlookissa
Voit helposti lisätä jäseniä yhteystietoryhmään Outlookissa seuraavasti:
1. Siirry "Ihmiset"-näkymään napsauttamalla "Ihmiset"-kuvaketta siirtymisruudussa.
2. Avaa määritetyn yhteystietoryhmän sisältävä kansio ja avaa se kaksoisnapsauttamalla yhteystietoryhmää.
3. Napsauta Yhteystietoryhmä-ikkunassa "Yhteysryhmä" > "Lisää jäseniä" ja valitse haluamasi vaihtoehto avattavasta avattavasta valikosta.
V. Jos valitset "Outlook-yhteystiedoista" tai "Osoitekirjasta" avattavasta valikosta, se avaa Valitse jäsenet -valintaikkunan. Valitse valintaikkunassa kansio "Address Book" -pudotusvalikosta, valitse yksi tai useampi yhteystieto, napsauta "Jäsenet" -painiketta ja napsauta lopuksi "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
B. Jos valitset "New E-mail Contact" avattavasta valikosta, Lisää uusi jäsen -valintaikkuna tulee näkyviin. Kirjoita valintaikkunaan näyttönimi, sähköpostiosoite ja napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Kun olet lisännyt uusia jäseniä, napsauta "Yhteysryhmä" > "Tallenna ja sulje" tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi ikkunan.
Vinkki: Lisää helposti yhteysryhmän jäseniä sähköpostien lähettäjistä tai vastaanottajista Outlookissa
Normaalisti voimme kopioida lähettäjän tai vastaanottajan sähköpostista ja lisätä sen sitten yhteystietoryhmän jäseneksi valitsemalla Lisää jäseniä > Osoitekirjasta, eikä näytä olevan tapaa lisätä useiden sähköpostien useita lähettäjiä tai vastaanottajia yhteystietoryhmään kerralla. Mutta Kutools for Outlookin erinomaisen "Lisää ryhmiin" -ominaisuuden avulla voit helposti lisätä useita sähköpostien lähettäjiä tai vastaanottajia Outlookin yhteystietoryhmiin vain useilla napsautuksella.
Poista jäseniä yhteystietoryhmästä Outlookissa
Noudata alla olevia ohjeita poistaaksesi jäseniä yhteystietoryhmästä Outlookissa.
1. Siirry "Ihmiset"-näkymään napsauttamalla "Ihmiset"-kuvaketta siirtymisruudussa.
2. Avaa määritetyn yhteystietoryhmän sisältävä kansio ja avaa se kaksoisnapsauttamalla yhteystietoryhmää.
3. Valitse Yhteystietoryhmä-ikkunassa yksi tai useampia jäseniä, jotka haluat poistaa, ja napsauta "Yhteystietoryhmä" > "Poista jäsen".
4. Tämän jälkeen määritetyt jäsenet poistetaan. Napsauta "Yhteysryhmä" > "Tallenna ja sulje" tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi ikkunan.
Jaa yhteysryhmä Outlookissa
Jos Outlookissa on suuri yhteysryhmä, jossa on useita jäseniä ja haluat jakaa sen kahdeksi yhteysryhmäksi, voit käyttää "Kutools for Outlook" -sovelluksen "Jaa yhteystietoryhmään" -ominaisuutta.
1. Siirry "Ihmiset"-näkymään napsauttamalla "Ihmiset"-kuvaketta siirtymisruudussa.
2. Valitse jaettava yhteysryhmä ja napsauta "Kutools Plus" > "Contact Group" > "Split to contact group".
3. Valitse Jaa yhteystietoryhmään -valintaikkunassa jäsenet, jotka jaat uuteen yhteysryhmään, ja napsauta "Ok"-painiketta.
4. Nimeä uusi yhteysryhmä avautuvassa Uusi yhteysryhmä -valintaikkunassa ja napsauta "OK"-painiketta.
Nyt näet, että määritetty yhteysryhmä on jaettu ja merkityt jäsenet on siirretty uuteen yhteysryhmään. Katso kuvakaappaus:
Hylkää jäsenet yhteysryhmästä Outlookissa
Jos haluat katkaista yhteystietoryhmän ja tallentaa jokaisen jäsenen yksittäisenä yhteystietona Outlookissa, voit saavuttaa sen käyttämällä "Kutools for Outlook" -sovelluksen "Break" (Yhteysryhmä) -ominaisuutta.
1. Siirry "Ihmiset"-näkymään napsauttamalla "Ihmiset"-kuvaketta siirtymisruudussa.
2. Valitse jaettava yhteysryhmä ja napsauta "Kutools Plus" > "Contact Group" > "Break".
2. Napsauta Break-valintaikkunassa "Kaikki" -painiketta tarkistaaksesi kaikki jäsenet ja napsauta sitten "Ok"-painiketta.
Vinkkejä: Jos haluat hylätä vain osan jäsenistä, tarkista nämä jäsenet tarvittaessa manuaalisesti.
Nyt kaikki valitut jäsenet suljetaan pois yhteysryhmästä ja tallennetaan yksittäisinä yhteystiedoina. Katso kuvakaappaus:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
