Kuinka poistaa tai poistaa vanhoja tapaamisia Outlookissa?
Vanhoista myöhässä olevista tapaamisista tulee suuri määrä ja tunkeutumaan Outlook-kalenterikansioosi päivästä toiseen, jos et siivoa niitä ajoissa. Ja se vie paljon tilaa datatiedostossasi. Hyvä tapa vapauttaa datatiedoston tilaa on poistaa vanhat tapaamiset Outlook-kalenterista. Tämä artikkeli auttaa sinua poistamaan vanhoja tapaamisia helposti Outlookin kalenterikansiosta.
Poista tai poista vanhoja tapaamisia Outlook Archive -toiminnolla
Poista tai poista vanhoja tapaamisia manuaalisesti Outlook-kalenterista
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Poista tai poista vanhoja tapaamisia Outlook Archive -toiminnolla
Näytämme nyt tavan poistaa vanhoja tapaamisia Outlook-kalenterista, mutta tehdä niistä varmuuskopio Outlookin arkistotoiminnolla.
1. Avaa Archive valintaikkuna.
Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa filee > Tiedot vasemmassa palkissa ja napsauta Puhdistustyökalut > Archive. Katso kuvakaappaukset:
Napsauta Outlook 2007:ssä filee > Archive.
2. Vuonna Archive valintaikkunassa voit:
1). Tarkista Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot vaihtoehto;
2). Valitse Kalenteri tietyllä tilillä, josta haluat poistaa vanhat tapaamiset;
3). Valitse tietty päivämäärä valikosta Arkistoi kohteet vanhempia kuin pudotusvalikosta;
4). Napsauta Bsoutaa painike alla Arkistoi tiedosto valitaksesi kohdekansion poistettujen kohteiden tallentamista varten.
Huomautuksia: On valinnaista tarkistaa Sisällytä kohteet, joissa on "Älä arkistoi automaattisesti" valittu ruutu.
3. napsauttaa OK -painiketta aloittaaksesi arkistoinnin.
4. Arkistoinnin jälkeen kaikki tapaamiset, jotka ovat vanhempia kuin vaiheessa 2 valitsemaasi päivämäärää, poistetaan automaattisesti Outlook-kalenterista. Ja se luo arkistotiedoston määrittämääsi sijaintiin, jonka jälkeen voit poistaa sen tai säilyttää sen tarpeen mukaan.
Poista tai poista vanhoja tapaamisia manuaalisesti Outlook-kalenterista
Jos haluat poistaa vanhat tapaamiset suoraan etkä säilytä varmuuskopioita, voit toimia seuraavasti.
1. Siirry kalenteri katso klikkaamalla Kalenteri vuonna Siirtymisruutu.
2. Vaihda kalenterinäkymäksi Lista näytä (Kaikki tapaamiset näkymä Outlook 2007:ssä).
Muuta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa kalenteri luettelonäkymäksi napsauttamalla Näytä > Muuttaa näkemystä > Lista. Katso kuvakaappaus:
Napsauta Outlook 2007:ssä Näytä > Nykyinen näkymä > Kaikki tapaamiset. Katso kuvakaappaus:
3. Napsauta manuaalisesti valitaksesi vanhat tapaamiset ja napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella. Napsauta sitten Poista hiiren kakkospainikkeella valikosta. Tai voit vain painaa Poista -näppäintä näppäimistöllä poistaaksesi valitut tapaamiset.
Ja valitut tiettyä päivämäärää vanhemmat tapaamiset poistetaan heti.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
