Kuinka muokata pikaosia (Automaattinen teksti) Outlookissa?
Pikaosat ja automaattinen teksti säästävät aikaasi, kun sinun on syötettävä usein sama lohkomerkintä eri sähköpostiviesteissä Microsoft Outlookissa. Joskus saatat joutua muokkaamaan pikaosia tai automaattista tekstiä kirjoitusvirheiden, tietojen päivittämisen, muotoilun ja muiden vuoksi. Tässä artikkelissa näytämme kaksi tapaa muokata pikaosia tai automaattista tekstiä helposti Microsoft Outlookissa.
Muokkaa automaattista tekstiä (nopeat osat) Outlookin automaattisen tekstin avulla
Muokkaa automaattitekstiä (nopeat osat) Kutools for Outlook -sovelluksella
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Muokkaa automaattista tekstiä (nopeat osat) Outlookin automaattisen tekstin avulla
Tämä menetelmä opastaa sinua muokkaamaan ja määrittämään uudelleen olemassa olevaa automaattista tekstiä Microsoft Outlookissa sen AutoText-ominaisuuden avulla. Toimi seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta painiketta uusi sähköposti painiketta ETUSIVU -välilehteä luodaksesi uuden sähköpostiviestin.
Vaihe 2: Napsauta Viesti-ikkunassa liite > Nopeat osat > Automaattinen tekstija napsauta sitten automaattisen tekstin nimeä, jota muokkaat myöhemmin.
Meidän tapauksessamme valitsemme automaattisen tekstin Kutools Outlookille. Katso kuvakaappaus yllä.
Huomautuksia:
(1) Sinun on asetettava kohdistin viestin runkoon aktivoidaksesi Nopeat osat ominaisuus nauhassa.
(2) Napsauta Outlook 2007:ssä -kuvaketta liite > Nopeat osatja napsauta sitten kohtaa Automaattinen teksti nimi.
Vaihe 3: Sitten AutoText lisätään viestiisi. Muokkaa viestisi estomerkintää tarpeidesi mukaan.
Vaihe 4: Valitse lohkomerkintä ja sitten:
- Napsauta Outlook 2007:ssä liite > Nopeat osat > Tallenna valinta Quick Part Galleryyn.
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa -kuvaketta liite > Nopeat osat > Automaattinen teksti > Tallenna valinta automaattiseen tekstigalleriaan. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 5: Kirjoita Luo uusi rakennuspalikka -valintaikkunaan alkuperäinen nimi automaattisen tekstin muokkaamisesta Nimi: -ruutua ja napsauta sitten OK painiketta.
Meidän tapauksessamme kirjoitamme alkuperäisen nimen Kutools Outlookille vuonna Nimi: laatikko. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 6: Napsauta avautuvassa varoitusvalintaikkunassa Kyllä painiketta.
Tähän mennessä olet muokannut ja määrittänyt uudelleen olemassa olevaa automaattista tekstiä Microsoft Outlookissa, ja voit tarkastella muokattua automaattista tekstiä napsauttamalla liite > Nopeat osat > Automaattinen teksti (Tai liite > Nopeat osat Outlook 2007:ssä) Viesti-ikkunassa.
Muokkaa automaattitekstiä (nopeat osat) Kutools for Outlook -sovelluksella
Toinen menetelmä on samanlainen kuin ensimmäinen, jonka esittelimme. Kuitenkin Kutools for Outlookin Automaattinen teksti apuohjelma voi auttaa sinua muokkaamaan ja määrittelemään uudelleen olemassa olevan automaattisen tekstin paljon visuaalisesti ja helpommin.
Kutools Outlookille on hyödyllinen apuohjelma, jossa on kymmeniä käteviä työkaluja, mikä tekee työstäsi paljon helpompaa, nopeampaa ja tehokkaampaa Microsoft Outlookissa.
Vaihe 1: Luo uusi sähköpostiviesti napsauttamalla uusi sähköposti painiketta ETUSIVU välilehti Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa.
Vaihe 2: Katso kuvakaappaus oikealla olevasta Automaattinen teksti -ruudusta:
- Napsauta ensin valitaksesi luokan nimen, johon muokkaamasi automaattinen teksti kuuluu;
- Kaksoisnapsauta sitten automaattisen tekstin nimeä lisätäksesi sen viestiisi. Meidän tapauksessamme kaksoisnapsauta Kutools Outlookille.
Huomautuksia: Oletuksena Automaattinen teksti -ruutu näkyy Viesti-ikkunan oikeassa reunassa. Jos automaattinen tekstiruutu katoaa, napsauta Kutools > Pane aktivoida se.
Vaihe 3: Muokkaa lohkomerkintää viestin tekstiosassa.
Vaihe 4: Valitse muokattu lohkomerkintä, napsauta Lisää -painiketta Automaattinen teksti -ruudun yläosassa. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 5: Kirjoita avautuvaan Auto Text -valintaikkunaan alkuperäinen nimi muokatusta automaattisesta tekstistä Nimi: -ruutua ja napsauta sitten OK painiketta.
Meidän tapauksessamme syötetään Kutools Outlookille vuonna Nimi: laatikko. Katso kuvakaappaus:
Sitten automaattinen teksti muokataan ja määritellään uudelleen Outlookissa mahdollisimman pian.
Huomautuksia: Automaattinen teksti, jonka lisäät /edit/remove Automaattiseen tekstiruutuun, lisää /edit/remove synkronisesti Microsoft Outlookin AutoText-galleriaan (liite > Nopeat osat > Automaattinen teksti Viesti-ikkunassa) ja päinvastoin.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
