Kuinka poistaa tili, mutta säilyttää sen sähköpostit Outlookissa?
Kuvittele, että olet määrittänyt useita sähköpostitilejä Microsoft Outlookissa, mutta huomaat, että käytät harvoin joitain niistä. Voit harkita näiden vähemmän aktiivisten tilien poistamista. Yleensä sähköpostitilin poistaminen Microsoft Outlookista poistaa myös siihen liittyvät sähköpostit. Tämä artikkeli kuitenkin opastaa sinua eri tekniikoiden läpi, joilla voit poistaa sähköpostitilit Microsoft Outlookista ja säilyttää samalla niiden viestit.
Poista tili, mutta säilytä sen sähköposti tallentamalla alkuperäinen datatiedosto
Tämä menetelmä opastaa sinua poistamaan sähköpostitilin Microsoft Outlookista, mutta säilyttämään kaikki tämän sähköpostitilin kohteet Microsoft Outlookissa.
Tärkeä huomautus: Tämä toimenpide on suunniteltu sähköpostitileille, jotka käyttävät .pst-datatiedostoja. Jos tilisi käyttää .ost-tiedostoja, varmista muuntaa ja viedä ne .pst-muodossa ensimmäinen. Tämä vaihe on tärkeä, jotta et menetä sähköpostitietoja, kun jatkat tilin poistamista.
- Avaa "Tilin asetukset" -valintaikkuna napsauttamalla "Tiedosto" > "Tiedot" > "Tilin asetukset" > "Tilin asetukset".
- Toimi seuraavasti Tiliasetukset-valintaikkunan Sähköposti-välilehdellä:
- Valitse sähköpostitili, jonka haluat poistaa. Varmista, että valitsemasi tili on liitetty .pst-datatiedostoon. Jos se on linkitetty .ost-tiedostoon, tilin poistaminen voi johtaa kaikkien sähköpostien katoamiseen.
- Napsauta "Poista" -painiketta.
- Napsauta "Sulje" -painiketta alareunassa poistuaksesi valintaikkunasta.
- Nyt olet palannut Outlookin pääkäyttöliittymään. Napsauta "Tiedosto" > "Avaa ja vie" > "Avaa Outlook-datatiedosto".
- Etsi avattavasta "Open Outlook Data File" -ikkunasta datatiedosto, jota haluat käyttää. Valitse se ja napsauta sitten "Avaa"-painiketta. Vihje: Jos .pst-tiedostosi on tallennettu muuhun kuin oletussijaintiin, avaa .pst-tiedosto siirtymällä kyseiseen kansioon.
Tulos
Sähköpostitili on nyt poistettu Microsoft Outlookistasi. tähän tiliin liittyvät kansiot ovat kuitenkin näkyvissä ja käytettävissä siirtymisruudussa.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Poista tili, mutta säilytä sen sähköposti kopioimalla ja liittämällä
Itse asiassa, ennen kuin poistamme sähköpostitilin Microsoft Outlookista, voimme tallentaa kaikki sen sähköpostit muihin kansioihin manuaalisesti kopioimalla ja liittämällä. Tässä on yksityiskohtainen opas tämän tekemiseen:
- Avaa sähköpostikansio siirtymisruudussa, joka liittyy tiliin, jonka aiot poistaa ja joka sisältää sähköpostit, jotka haluat säilyttää.
- Paina "Ctrl + A" valitaksesi kaikki sähköpostit avatusta kansiosta.
- Kopioi nämä sähköpostiviestit painamalla "Ctrl + C".
- Siirry kansioon, johon haluat siirtää nämä sähköpostit. Esimerkissäni avaisin toisen sähköpostitilin Saapuneet-kansion alla olevan kuvan mukaisesti.
- Paina "Ctrl + V" liittääksesi kaikki kopioidut sähköpostiviestit tähän avattuun kansioon. Vinkki:
- Toista vaiheet 1–5 siirtääksesi sähköpostiviestit poistettavan tilin muista kansioista.
- Tämä menetelmä ei sisällä alikansioita. Alikansioissa olevien sähköpostien kohdalla sinun on toistettava vaiheet 1–5 kullekin alikansiolle.
- Avaa "Tilin asetukset" -valintaikkuna napsauttamalla "Tiedosto" > "Tiedot" > "Tilin asetukset" > "Tilin asetukset".
- Toimi seuraavasti Tiliasetukset-valintaikkunan Sähköposti-välilehdellä:
- Valitse sähköpostitili, jonka haluat poistaa.
- Napsauta "Poista" -painiketta.
- Napsauta "Sulje" -painiketta alareunassa poistuaksesi valintaikkunasta.
Vie sähköpostit PST-tiedostoon ennen tilin poistamista
Jos haluat säilyttää sähköpostit Outlookissa poistettavalta tililtä, niiden vieminen PST-tiedostona (Outlook Data File) on luotettava tapa. Tämä prosessi luo varmuuskopion sähköposteistasi, joita voi käyttää myös tilin poistamisen jälkeen. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Avaa "Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto" -valintaikkuna napsauttamalla "Tiedosto" > "Avaa ja vie" > "Tuo ja vienti".
- Valitse ohjatussa toiminnossa "Vie tiedostoon" ja napsauta "Seuraava"-painiketta.
- Valitse Vie tiedostoon -valintaikkunassa "Outlook Data File (.pst)" > "Seuraava".
- Valitse Vie Outlook Data File -valintaikkunassa sähköpostitili, jonka poistat myöhemmin viedäksesi sen tiedot, varmista, että "Sisällytä alikansiot" on valittuna, ja napsauta "Seuraava".
- Aseta vientiparametrit seuraavasti:
- Napsauta "Selaa", valitse kansio PST-tiedoston tallentamista varten ja nimeä tiedosto.
- Valitse "Älä vie päällekkäisiä kohteita" -vaihtoehto.
- Napsauta "Valmis".
- "Luo Outlook-datatiedosto" -valintaikkuna tulee näkyviin:
- Lisää salasana kirjoittamalla se sekä "Salasana"- että "Vahvista salasana" -ruutuihin ja napsauta sitten "OK".
- Jos haluat ohittaa salasanan lisäämisen, napsauta "Peruuta".
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, voit jatka alkuperäisessä menetelmässä kuvatulla tavalla poistaaksesi olemassa olevan sähköpostitilin alkuperäiset sähköpostit säilyttäen.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
