Kuinka asettaa muistutuksia tehtävistä (eräpäivillä) Outlookissa?
Esimerkiksi monet tehtävät on annettu sinulle, jotka alkavat eri aikoina kuukauden aikana. Jotta voit suorittaa nämä tehtävät ajoissa, sinun on parempi asettaa niistä muistutuksia. Tässä artikkelissa puhumme temppuista Microsoft Outlookin tehtävien muistutusten asettamisesta (eräpäivämäärillä).
Aseta muistutus tehtävälle Outlookissa
Aseta tehtävälle muistutus Outlookin seurantatoiminnolla
Aseta automaattisesti muistutukset kaikista tehtävistä Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Aseta automaattisesti muistutukset kaikista Outlook 2007:n tehtävistä
Aseta muistutus tehtävälle Outlookissa
Voit asettaa muistutuksia joko uusista tai olemassa olevista tehtävistä helposti Microsoft Outlookissa seuraavasti:
Vaihe 1: Avaa tehtäväikkuna:
- Luo uusi tehtävä napsauttamalla Uutuuksia > Tehtävä på den ETUSIVU välilehti Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa.
- Luo uusi tehtävä napsauttamalla filee > Uusi > Tehtävä Outlook 2007:ssä.
- Avaa olemassa oleva tehtävä kaksoisnapsauttamalla sitä Tehtävänäkymässä.
Vaihe 2: Tarkista Tehtävä-ikkunassa Muistutus tehtävän rungon yläpuolella ja määritä muistutuksen päivämäärä ja kellonaika erikseen seuraavissa laatikoissa. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 3: Laadi tehtävä ja napsauta Tallenna ja sulje painiketta.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Aseta tehtävälle muistutus Outlookin seurantatoiminnolla
On olemassa vaihtoehtoinen tapa asettaa muistutus tehtävästä seurantaominaisuuden avulla.
Vaihe 1: Avaa tehtäväikkuna:
- Luo uusi tehtävä napsauttamalla Uutuuksia > Tehtävä på den ETUSIVU välilehti Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa.
- Luo uusi tehtävä napsauttamalla filee > Uusi > Tehtävä Outlook 2007:ssä.
- Avaa olemassa oleva tehtävä kaksoisnapsauttamalla sitä Tehtävänäkymässä.
Vaihe 2: Napsauta Tehtävä-ikkunassa Jälkiseuranta > Lisää muistutus vuonna Tunnisteet ryhmä Tehtävä välilehti (tai Vaihtoehdot ryhmä Outlook 2007:ssä).
Vaihe 3: Valitse Mukautettu-valintaikkunassa Muistutus, määritä muistutuksen päivämäärä ja kellonaika ja napsauta OK painiketta.
Vaihe 4: Laadi tehtävä ja napsauta Tallenna ja sulje painiketta.
Huomautus: Jos kyseessä on olemassa oleva tehtävä, voit napsauttaa sen valitaksesi Tehtävänäkymästä ja napsauta sitten Mittatilaus vuonna Jälkiseuranta ryhmä ETUSIVU -välilehti (tai napsauta Toiminnot > Jälkiseuranta > Mittatilaus Outlook 2007) suoraan avataksesi mukautetun valintaikkunan.
Aseta automaattisesti muistutukset kaikista tehtävistä Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Seuraava temppu auttaa sinua asettamaan automaattisesti muistutuksia kaikista tehtävistä, joissa on eräpäivät, helposti Microsoft Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa.
Vaihe 1: Napsauta painiketta filee > Vaihtoehdot.
Vaihe 2: Napsauta Outlookin asetukset -valintaikkunassa Tehtävät vasempaan palkkiin.
Vaihe 3: Siirry Tehtävävaihtoehdot -osio ja valitse vaihtoehto Aseta muistutuksia tehtävistä, joissa on eräpäivät.
Vaihe 4: Napsauta painiketta Muistutuksen oletusaika: -ruutua ja valitse muistutusaika avattavasta luettelosta napsauttamalla.
Vaihe 5: Napsauta painiketta OK painiketta.
Tästä lähtien, kun luot uutta tehtävää Outlookissa, muistutus lisätään heti, kun määrität eräpäivän.
Aseta automaattisesti muistutukset kaikista Outlook 2007:n tehtävistä
Jos haluat asettaa automaattisesti muistutuksia kaikista tehtävistä, joiden eräpäivä on Microsoft Outlook 2007:ssä, toimi seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta painiketta Työkalut > Vaihtoehdot.
Vaihe 2: Napsauta Asetukset-valintaikkunassa Tehtävän asetukset painiketta Etusija Tab.
Vaihe 3: Valitse Tehtäväasetukset-valintaikkunassa vaihtoehto Aseta muistutuksia tehtävistä, joissa on eräpäivät, Ja napsauta OK painiketta.
Vaihe 4: Napsauta Asetukset-valintaikkunassa Muistutuksen aika: -ruutuun ja määritä muistutuksen aika avattavasta luettelosta Tehtävät ja napsauta sitten OK painiketta.
Kun olet ottanut muistutuksen käyttöön eräpäivällisille tehtäville, muistutus lisätään automaattisesti, kun määrität uuden tehtävän eräpäivää.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
