Kuinka vastata (kaikki) kokouspyyntönä Outlookissa?
Olettaen, että olet saanut asiakkaaltasi sähköpostiviestin suunnitteluvaatimuksesta, sinun on nyt keskusteltava vaatimuksesta kollegojesi kanssa kokouksessa. Sen lisäksi, että liität tämän sähköpostiviestin uuteen kokouskutsuun, voit vastata tähän sähköpostiviestiin kokouspyyntönä suoraan Microsoft Outlookissa.
Vastaa (kaikki) kokouspyyntönä Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Vastaa (kaikki) kokouspyyntönä Outlook 2007:ssä
Vastaa (kaikki) kokouspyyntönä Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Seuraavat vaiheet opastavat sinua vastaamaan sähköpostiviestiin kokouspyyntönä Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa.
Vaihe 1: Avaa sähköpostikansio siirtymisruudussa ja valitse sähköposti, johon haluat vastata myöhemmin.
Vaihe 2: Napsauta "Kokous" -painiketta "Koti"-välilehden "Vastaa"-ryhmässä.
Vaihe 3: Sitten pääset kokousikkunaan, katso seuraava kuvakaappaus.
Muuta kokous-ikkunassa kokouksen aikaa, lisää kokouksen sijainti ja osallistujat, kirjoita kokouskutsu ja napsauta sitten "Lähetä"-painiketta.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Vastaa (kaikki) kokouspyyntönä Outlook 2007:ssä
Tässä osassa esitellään vaiheet, jotka koskevat sähköpostiviestiin vastaamista (kaikkiin) kokouspyyntöinä Microsoft Outlook 2007:ssä.
Vaihe 1: Avaa sähköpostikansio siirtymisruudussa ja valitse sähköposti, johon haluat vastata myöhemmin.
Vaihe 2: Napsauta nauhassa "Muokkaa" > "Kopioi kansioon".
Vaihe 3: Laajenna Datatiedosto Kopioi kohteet -valintaikkunassa ja valitse sen alla oleva Kalenteri-kansio ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
Vaihe 4: Napsauta avautuvassa Tapaaminen-ikkunassa "Kutsu osallistujia" -painiketta "Tapaaminen"-välilehdellä. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 5: Napsauta Vastaanottaja-painiketta äskettäin lisätyssä "To" -kentässä.
Vaihe 6: Valitse avautuvasta Select Attendees and Resources -valintaikkunasta ensin osallistujat, napsauta sitten "Pakollinen ->" -painiketta ja napsauta lopuksi "OK"-painiketta.
Huomautus: Voit valita useita vierekkäisiä osallistujia pitämällä "Shift"-näppäintä painettuna ja napsauttamalla ensimmäistä osallistujaa ja viimeistä.
Jos haluat valita useita vierekkäisiä osallistujia, pidä "Ctrl"-näppäintä painettuna ja napsauta kutakin osallistujaa erikseen.
Vaihe 7: Muuta Kokous-ikkunassa kokouksen aikaa, lisää kokouksen paikka, luo kokous ja napsauta "Lähetä"-painiketta.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
