Kuinka säilyttää liitteet, kun vastaat Outlookissa?

Kun lähetät sähköpostin eteenpäin Microsoft Outlookissa, alkuperäiset liitteet pysyvät ennallaan. Kun kuitenkin vastaat sähköpostiin, Outlook poistaa automaattisesti kaikki liitteet olettaen, että ne ovat tarpeettomia keskustelussa. Tämä voi olla turhauttavaa ja tehotonta, varsinkin kun sinun täytyy viitata tärkeisiin tiedostoihin, lähettää asiakirjoja uudelleen tai säilyttää liitteet paremman kontekstin saamiseksi. Onneksi on olemassa useita tapoja varmistaa, että liitteet pysyvät mukana, kun vastaat Outlookissa, halusitpa sitten manuaalisen, yhden napsautuksen tai automaattisen ratkaisun:

Vastaa liitteillä manuaalisesti kopioimalla ja liittämällä (Perus & Tylsää)

Vastaa liitteillä yhdellä napsautuksella käyttämällä Kutools for Outlookia 👍 (Nopea & Vaivaton)

Vastaa liitteillä automaattisesti VBA:n avulla (Tekninen ja vaatii asennuksen)

Vastaa liitteillä manuaalisesti kopioimalla ja liittämällä

Voit kopioida sähköpostin liitteet manuaalisesti ja liittää ne vastausviestiin ennen sen lähettämistä.

1. Avata näkymät, valitse sähköposti, johon haluat vastata, ja esikatsele sitä Lukuruutu tai avaa se erilliseen ikkunaan.

2. Napsauta mitä tahansa liitettä ja napsauta sitten Valitse kaikki > kopio alla Liitteet Tab.

3. Napsauta vastata -painiketta avataksesi vastausikkunan.

4. Napsauta vastausviestissä mitä tahansa kohtaa viestin tekstiosassa ja paina Ctrl + V tai napsauta pasta på den Viesti -välilehti lisätäksesi kopioidut liitteet.

5. Kirjoita vastauksesi, tarkista liitteet ja napsauta Lähetä.

---

📂 Tallenna liitteet vaivattomasti useista sähköposteista

Oletko kyllästynyt tallentamaan liitetiedostoja yksi sähköposti kerrallaan Outlookissa? Virtaviivaista työnkulkuasi Kutools Outlookille ! Voimakkaat Tallenna kaikki (liitteet) ominaisuuden avulla voit arkistoida liitetiedostoja useista sähköpostiviesteistä tai kokonaisista kansioista vain muutamalla napsautuksella. Sano hyvästit tylsille manuaalisille prosesseille ja ota postilaatikkosi hallintaan vaivattomasti.

Lataa Kutools for Outlook nyt

Vastaa liitteillä yhdellä napsautuksella käyttämällä Kutools for Outlookia 👍

Voit vastata nopeasti ja vaivattomasti liitteillä käyttämällä Kutools Outlookille. Vastaa alkuperäisellä liitteellä ominaisuuden avulla voit vastata samalla kun alkuperäiset liitteet säilyvät yhdellä napsautuksella.

Valitse sähköposti, joka sisältää säilytettävät liitteet. Napsauta sitten Kutools > Vastaa alkuperäisellä liitteellä or Vastaa kaikkiin alkuperäisellä liitteellä.

Siinä se! Vastausviesti sisältää automaattisesti kaikki alkuperäisen sähköpostin liitteet. Kirjoita vain viestisi ja napsauta Lähetä.

Vastaa liitteillä automaattisesti VBA:n avulla

VBA-komentosarjoihin perehtyneille käyttäjille tämä menetelmä automatisoi liitteillä vastaamisen. Se edellyttää kuitenkin makrojen käyttöönottoa Outlookissa ja komentosarjan manuaalista lisäämistä.

Vaihe 1: Avaa VBA-editori

1. Valitse sähköposti, johon haluat vastata.

2. Lehdistö muut + F11 avaa Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.

3. Laajenna vasemmassa paneelissa Project1 > Microsoft Outlook -objektit. Tuplaklikkaus ThisOutlookSession avata se.

Vaihe 2: Lisää VBA-koodi

Kopioi ja liitä seuraava VBA-koodi tiedostoon ThisOutlookSession ikkuna:

Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20250224
    Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyItem = xItem.Reply
    CopyAttachments xItem, xReplyItem
    xReplyItem.Display
    Set xReplyItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

Sub RunReplyAllWithAttachments()
    Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
    CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
    xReplyAllItem.Display
    Set xReplyAllItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
        Case "Inspector"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
End Function

Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
    Dim xFilePath As String
    Dim xAttachment As Attachment
    Dim xFSO As Object
    Dim xTmpFolder As Object
    Dim xFldPath As String
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
    xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
    For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
            xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
            xAttachment.SaveAsFile xFilePath
            TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
            xFSO.DeleteFile xFilePath
        End If
    Next
    Set xFSO = Nothing
    Set xTmpFolder = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
    Dim xAttParent As Object
    Dim xCID As String, xID As String
    Dim xHTML As String
    On Error Resume Next
    Set xAttParent = Attach.Parent
    xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
    If xCID <> "" Then
        xHTML = xAttParent.HTMLBody
        xID = "cid:" & xCID
        If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
            IsEmbeddedAttachment = True
        Else
            IsEmbeddedAttachment = False
        End If
    End If
End Function

Vaihe 3: Suorita VBA-makro

1. Lehdistö F5 tai napsauta ajaa -painiketta makron suorittamiseksi.

2. Vuonna Makrot valintaikkunassa, valitse ThisOutlookSession.RunReplyAllWithAttachments vastataksesi kaikille tai valitsemalla ThisOutlookSession.RunReplyWithAttachments vastata yhdelle vastaanottajalle. Napsauta ajaa.

Tulos

Vastausikkuna avautuu ja kaikki alkuperäiset liitteet ovat mukana. Kirjoita vain viestisi ja napsauta Lähetä.

Johtopäätös: Mikä menetelmä sinun pitäisi valita?

Tässä on kolmen menetelmän vertailu, jonka avulla voit päättää, mikä niistä sopii parhaiten tarpeisiisi:

Useimmille käyttäjille Kutools Outlookille on paras vaihtoehto, koska se on nopein ja helpoin tapa vastata liitteillä Outlookissa. Nyt voit helposti vastaa liitteillä Outlookissa työnkulkuusi parhaiten sopivalla menetelmällä! 🚀

Demo: Yhdellä napsautuksella voit vastata liitteillä Kutools for Outlookilla

Aiheeseen liittyviä artikkeleita:

• Kuinka säilyttää liitteet, kun vastaat Outlookissa?
• Kuinka tallentaa kaikki liitteet useista sähköpostiviesteistä kansioon Outlookissa?
• Kuinka poistaa kaikki liitteet sähköpostista Outlookissa?

---

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!

Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet Pro: Erätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Avaa Kutools for Outlook välittömästi yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja lisää tehokkuuttasi!

Ominaisuusluettelo Kutooleista Outlookille      Lataa ilmainen versio      Päivitä Professionaliin