Tietojen (pst/ost) tiivistäminen Outlookissa?
Ajan myötä Microsoft Outlookin datatiedostot (pst/ost-tiedostot) voivat viedä paljon tilaa tietokoneellasi. Postilaatikon siivouksen lisäksi tyhjentää poistettujen kohteiden kansiot, voit vapauttaa levytilaa pakkaamalla datatiedostoja. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka datatiedostoja (pst/ost) tiivistetään Microsoft Outlookissa.
Seuraavat vaiheet opastavat sinua tiivistämään datatiedostoja (pst/ost) Microsoft Outlookissa.
Vaihe 1: Avaa "Tiliasetukset"-valintaikkuna:
- Napsauta Outlook 2007:ssä "Työkalut" > "Tilin asetukset";
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa "Tiedosto" > "Tiedot" > "Tilin asetukset" > "Tilin asetukset".
Vaihe 2: Tilin asetukset -valintaikkunassa
- Napsauta "Datatiedostot" -välilehteä;
- Napsauta korostaaksesi datatiedoston, jonka haluat tiivistää myöhemmin;
- Napsauta "Asetukset"-painiketta.
Vaihe 3: Jos valitset pst-datatiedoston vaiheessa 2, siirry kohtaan Vaihe 4.
Jos valitset Exchange-tilin OST-datatiedoston vaiheessa 2, "Microsoft Exchange" -valintaikkuna avautuu. Valitse "Käytä välimuistitilaa" -ruutu ja napsauta sitten "Outlook Data File Settings" -painiketta (tai "Offline Folder File Settings" -painiketta Outlook 2007:ssä) tämän valintaikkunan "Lisäasetukset"-välilehdessä. Jos valittu OST-datatiedosto ei kuitenkaan ole Exchange-tililtä, siirry kohtaan Vaihe 4.
Vaihe 4: Napsauta uudessa ponnahdusikkunassa "Pakkaa nyt" -painiketta.
Vaihe 5: Napsauta kaikkia "OK" -painikkeita ja "Sulje" -painiketta.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
