Kuinka liittää tiedostoja kokouksiin tai tapaamisiin Outlookissa?
Tiedostojen tai asiakirjojen liittäminen sähköpostiviestiin on helppoa Outlookissa. Vastaavasti voit liittää tiedostoja tai asiakirjoja tapaamisiin ja kokouskutsuihin. Tässä opastamme sinut nopeasti liittämään tiedostoja kokouskutsuihin ja tapaamisiin Microsoft Outlookissa.
Jos haluat liittää tiedostoja tai asiakirjoja kokouskutsuihin ja tapaamisiin, toimi seuraavasti:
Vaihe 1: Luo uusi kokouskutsu (tai tapaaminen) Outlookissa:
- Napsauta Outlook 2007:ssä "Tiedosto" > "Uusi" > "Kokouspyyntö" (tai "Ajanvaraus");
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa "Uudet kohteet" > "Kokous" (tai "Tapaaminen").
Vaihe 2: Sitten pääset Kokous (tai Tapaaminen) -ikkunaan. "Lisää"-välilehdellä on kolme painiketta tiedostojen liittämiseen.
A. Lisää yksittäisiä tiedostoja liitteinä
Jos haluat liittää yksittäisiä tiedostoja tai asiakirjoja kokouskutsuun tai tapaamiseen, napsauta "Lisää" > "Liitä tiedosto".
Etsi ja valitse liitettävät asiakirjat avautuvassa Lisää tiedosto -valintaikkunassa ja napsauta "Lisää" -painiketta.
Sitten näet, että valitut tiedostot on liitetty kokouskutsun tai tapaamisen runkoon.
B. Liitä Outlook-kohteet kokouskutsuun tai tapaamiseen
Jos haluat liittää kokouskutsuun tai tapaamiseen Outlook-kohteita, kuten tehtäviä, muistiinpanoja tai sähköpostiviestejä ja niin edelleen, napsauta "Lisää" > "Outlook-kohde".
Tulevassa Lisää kohde -valintaikkunassa:
- Napsauta avataksesi Outlook-kansion "Look in:" -ruudussa;
- Valitse "Tuotteet"-ruudusta kohde, jonka haluat liittää.
- Määritä yksi kiinnityskuvioista "Lisää nimellä" -osiossa;
- Napsauta "OK"-painiketta.
C. Liitä käyntikortit kokouskutsuun tai tapaamiseen
Jos haluat liittää käyntikortteja kokouskutsuihin tai tapaamisiin, napsauta "Lisää" > "Käyntikortti" > "Muut käyntikortit".
Avautuvassa Lisää käyntikortti -valintaikkunassa:
- Napsauta "Katso sisään" -ruutua ja valitse osoitekirja avattavasta luettelosta.
- Napsauta korostaaksesi liitettävät käyntikortit "Look in:" -ruudussa;
- Napsauta "OK"-painiketta.
Vaihe 3: Kirjoita kokouskutsu tai tapaaminen ja napsauta "Lähetä"-painiketta (tai "Tallenna ja sulje" -painiketta).
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
