Kaksi tapaa lähettää aikataulun toistuva sähköposti Outlookissa?
Microsoft Outlookissa toistuvien tapaamisten, kokousten tai tehtävien ajoittaminen on helppoa. Mutta entä jos sinun on lähetettävä toistuva sähköposti liittämättä sitä tapaamiseen, kokoukseen tai tehtävään? Valitettavasti Outlook ei tarjoa sisäänrakennettua ominaisuutta tähän tarkoitukseen. Tässä opetusohjelmassa näytämme kuitenkin kaksi ratkaisua ajoitettujen toistuvien sähköpostien lähettämiseen Outlookissa.
Lähetä aikataulutettu toistuva sähköposti Outlookissa VBA-koodilla (monimutkainen)
Lähetä aikataulutettu toistuva sähköposti Outlookissa VBA-koodilla (monimutkainen)
Tämä opetusohjelma on jaettu neljään osaan, onnistut lähettämään aikataulun toistuvan sähköpostin, kun olet suorittanut nämä osat. Toimi seuraavasti.
Osa 1: Luo uusi tapaaminen
1. Siirry "Kalenteri"-näkymään napsauttamalla "Kalenteri" "Navigointiruudussa" ja luo sitten uusi tapaaminen napsauttamalla "Uusi tapaaminen" "Koti"-välilehdellä.
3. Tapaaminen-valintaikkunassa Tapaaminen-välilehdellä. Sinun tulee:
| V: Kirjoita "Aihe" | B: Syötä vastaanottajien sähköpostiosoitteet "Sijainti"-kenttään |
| C: Määritä "Aloitusaika" ja "Päättymisaika" | D: Valitse muistutus "Muistutus"-pudotusvalikosta Jos valitset 15 minuuttia, se muistuttaa sinua 15 minuuttia etuajassa, kun sähköposti lähetetään |
| E: Kirjoita "nimitysteksti" |
Huomautuksia: Tapaamisen aiheesta tulee toistuva sähköpostin aihe; ja "Tippausteksti" muuttuu toistuvaksi sähköpostiviestiksi, kun vastaanottajat ovat vastaanottaneet sähköpostin.
Osa 2: Luo uusi luokka
Nyt sinun on luotava uusi luokka nimeltä "Lähetä ajoitettu toistuva sähköposti" seuraavasti:
1. Napsauta Tapaamisvalintaikkunassa "Ajanvaraus"-välilehden Tunnisteet-ryhmässä "Luokatkaa" > "Kaikki luokat".
2. Kun "Väriluokat"-valintaikkuna tulee näkyviin, napsauta "Uusi"-painiketta. Kirjoita "Lisää uusi luokka" -valintaikkunaan "Lähetä ajoita toistuva sähköposti""Nimi"-kentässä ja valitse sitten väri "Väri"-pudotusvalikosta. Napsauta sitten "OK".
3. Sitten näet "Lähetä aikataulun toistuva sähköposti" -kategorian luettelossa. Valitse valintaruutu ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
Osa 3: Aseta toistuvuus
Nyt on aika asettaa tapaamisen toistuvuus.
1. Napsauta "Toistuminen" "Asetukset"-ryhmässä "Ajanvaraus"-välilehdellä. Katso kuvakaappaus:
2. Määritä Tapaamisen toistuvuus -valintaikkunassa "Toistuvuus" -malli. Jos tarvitset lopetusajan, määritä se kohdassa "Toistuvuusalue". Ja napsauta sitten "OK".
3. Kun se palaa "Tapaaminen"-valintaikkunaan, napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Osa 4: Käytä VBA-koodia aikataulun toistuvan sähköpostin lähettämiseen
1. Paina "Alt" + "F11" avataksesi "Microsoft Visual Basic for Applications" -valintaikkunan.
2. Kaksoisnapsauta "Project1" > "Microsoft Outlook Object" > "ThisOutlookSession" vasemmassa ruudussa. Katso kuvakaappaus:
3. Kopioi ja liitä seuraava VBA-koodi VBA-editoriin. Ja napsauta sitten "Tallenna" -painiketta.
VBA: Toistuvan sähköpostin lähetysaikataulu
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub4. Napsauta "Työkalut" > "Referenssit" avataksesi "References - Project" -valintaikkunan. Valitse valintaikkunassa "Microsoft Word Object Library" -vaihtoehto ja napsauta "OK" -painiketta.
5. Sulje Microsoft Visual Basic for Applications -ikkuna painamalla Alt + Q-näppäimiä samanaikaisesti.
Kun "Muistutus" tulee näkyviin, sähköposti lähetetään automaattisesti vastaanottajille, jotka olet kirjoittanut ensimmäisen osan Sijainti-kenttään. Napsauta sitten "Hylkää" "Muistutus"-valintaikkunassa. Ja sähköposti lähetetään toistuvasti joka päivä tänä aikana. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: VBA-koodi testattiin onnistuneesti Outlook 2010:ssä ja uudemmissa versioissa.
Lähetä helposti ajoitettuja toistuvia sähköposteja Outlookissa hämmästyttävän työkalun avulla (helppo, ilmainen, tukee useita malleja)
Yllä olevaan menetelmään verrattuna Kutools for Outlookin Toistuva sähköposti -ominaisuus yksinkertaistaa toistuvan sähköpostin lähettämistä. Tässä on kattava opas tämän ominaisuuden käyttämisestä ja siitä, miksi se on hyödyllinen.
1. Napsauta "Kutools" > "Rekuroiva sähköposti".
2. Jos käytät tätä ominaisuutta ensimmäisenä, "Näytä ja hallitse automaattista toistuvaa lähetystä" -ikkuna avautuu. Napsauta "Uusi" -painiketta luodaksesi toistuvan sähköpostin.
3. Sen jälkeen viesti-ikkuna avautuu, ja sinun on:
3. Nyt "Sähköpostien toistuminen" -valintaikkuna avautuu, sinun on määritettävä sähköpostin toistuva aika, toistuva kuvio ja toistumisalue ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
4. Nyt se palaa viestiikkunaan, napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta tallentaaksesi toistuvat asetukset ja sulkeaksesi ikkunan.
5. Palaa Näytä ja hallitse toistuvaa lähetystä -ikkunaan, toista yllä olevat vaiheet 1–4 luodaksesi useita toistuvia sähköposteja tarpeen mukaan. Ja napsauta "Sulje".
6. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit ottaa ominaisuuden käyttöön. Napsauta "OK".
Kun yllä olevat asetukset on tehty, toistuvat sähköpostit lähetetään automaattisesti, kun määritetty päivämäärä ja aika koittaa.
Huomautuksia: Voit helposti hallita toistuvia sähköpostejasi seuraavasti.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
