Kuinka poistaa vanhentuneet sähköpostit tiettyjen päivien jälkeen?
Oletuksena kaikki vastaanotetut ja lähetetyt sähköpostit pysyvät Outlook-kansioissasi. Päivä toisensa jälkeen Outlook-kansiot ovat täynnä ja toimivat hitaasti ja hitaasti, jos et vieläkään tee mitään vanhentuneiden sähköpostien puhdistamiseksi. Joidenkin sähköpostiviestien kohdalla ne on säilytettävä muutaman päivän tai viikon ajan. Jos et poista niitä Saapuneet-kansiosta, ne jäävät merkityksettömiksi roskana. Tässä opetusohjelmassa kerromme, kuinka vanhentuneet sähköpostikohteet poistetaan tiettyjen päivien jälkeen, jotta Outlook pysyy puhtaana ja nopeana.
Poista vanhentuneet sähköpostit tietyn päivän kuluttua Outlookista
Poista vanhentuneet sähköpostit tietyn päivän kuluttua Outlookista
Jos haluat poistaa vanhentuneet sähköpostikohteet tietyn päivän jälkeen, sinun on ensin asetettava vanhenemispäivämäärä sähköpostillesi.
Sähköpostien vanhenemispäivän asettaminen
1. Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna (Outlook 2007:n Viestiasetukset-valintaikkuna):
Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa kaksoisnapsauta avataksesi sähköpostiviestin, jolle haluat määrittää vanhenemispäivän, ja napsauta sitten Viesti-välilehden Tunnisteet-ryhmässä Viestiasetukset-painiketta.
2. Valitse "Ominaisuudet"-valintaikkunassa (Outlook 2007:ssä se on "Viestiasetukset"-valintaikkuna) "Vanhenee sen jälkeen" -ruutu "Toimitusasetukset"-kohdasta. Valitse sitten vanhentunut päivämäärä ja aika avattavista luetteloista. Ja napsauta sitten "Sulje". Katso kuvakaappaus:
3. Tallenna sitten muutokset ja sulje sähköposti. Tai voit sulkea sen napsauttamalla "Sulje" -painiketta. Kun olet napsauttanut "Sulje" -painiketta, "Microsoft Outlook" -valintaikkuna avautuu. Napsauta "Kyllä" tallentaaksesi muutokset.
Kun sähköpostisi ovat ylittäneet määrittämäsi päivämäärän, sähköpostin kohteissa näkyy yliviivauksia seuraavan kuvakaappauksen mukaisesti:
Määritä automaattinen arkistointi poistamaan vanhentuneet sähköpostikohteet
Kun olet asettanut sähköpostien vanhenemispäivän, voit poistaa vanhentuneet sähköpostikohteet seuraavasti:
1. Siirry "Automaattinen arkisto" -valintaikkunaan ja napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa "Tiedosto" > "Asetukset".
2. Napsauta Outlook 2010/2013:n "Outlook-asetukset"-valintaikkunan vasemmassa ruudussa "Lisäasetukset" ja napsauta sitten "Automaattisen arkiston asetukset" -painiketta valintaikkunan oikealla alueella. Katso kuvakaappaus:
3. Kun "Automaattinen arkistointi" -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse "Suorita automaattinen arkistointi 14 päivän välein" -ruutu aktivoidaksesi koko automaattisen arkistoinnin. Valitse sitten "Poista vanhentuneet kohteet (vain sähköpostikansio)" -ruutu. Napsauta lopuksi "OK" -painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Kun olet asettanut "Automaattinen arkistointi" -asetukset, siirry sitten "Navigointiruudussa" kansioon, josta haluat poistaa vanhentuneet viestit, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta "Ominaisuudet", katso kuvakaappaus:
5. Siirry "Saapuneet-kansion ominaisuudet" -valintaikkunassa (tässä valitsen Saapuneet-kansion) "Automaattinen arkisto" -välilehteen ja valitse "Arkistoi tämän kansion kohteet oletusasetuksia käyttäen" -ruutu. Lopeta napsauttamalla "OK".
Nyt kaikki asetuksesi ovat valmiit. Kun sähköpostisi saavuttavat vanhenemisajan päättymisen ja saavuttavat luomasi automaattisen arkistoinnin päivämäärän, näkyviin tulee kehoteruutu, joka muistuttaa sinua vanhentuneiden viestien poistamisesta.
Napsauta sitten "Kyllä" -painiketta, ja kaikki vanhentuneet sähköpostisi poistetaan kerralla.
Huomautuksia:
Oletusarvoisesti automaattinen arkisto toimii 14 päivän välein, voit muuttaa päiviä omien tarpeidesi mukaan.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
