Näkymä: Vastaa kokouskutsuihin ehdottamalla uutta aikaa
Jotkut kokouskutsut antavat osallistujille mahdollisuuden ehdottaa uutta kokousaikaa, jos nykyinen kokousaika on ristiriidassa osallistujien työajan kanssa tai muista syistä. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka vastata kokouskutsuun ehdottamalla uutta aikaa Microsoft Outlookissa.
Jos sait kokouskutsun, että voit ehdottaa uutta kokousaikaa, voit vastata siihen seuraavilla vaiheilla:
Vaihe 1: Napsauta kokouskutsua esikatsellaksesi sitä lukuruudussa.
Vaihe 2: Napsauta lukuruudun yläreunassa "Ehdota uutta aikaa" > "Alkuperäinen ja ehdota uutta aikaa" tai "Hylkää ja ehdota uutta aikaa".
Huomautuksia:
(1) Jos käytät Outlook 2007:ää, napsauta "Ehdota uutta aikaa" lukuruudun yläosassa.
(2) Jos avaat kokouskutsun Kokous-ikkunassa, löydät "Ehdota uutta aikaa" -vaihtoehdon "Kokous"-välilehden "Vastaa"-ryhmästä.
Vaihe 3: Ehdota uutta aikaa -valintaikkunassa
- Ensin ehdota kokouskutsun uutta aikaa valitsemalla päivämäärä ja aika "Kokouksen alkamisaika" ja "Kokouksen päättymisaika" -ruuduissa.
- Napsauta sitten "Ehdota aikaa" -painiketta alareunassa.
Vaihe 4: Sitten pääset "Uusi aika ehdotettu: kokous" -ikkunaan ja voit tarkastella ehdotettua aikaa ja nykyistä aikaa. Kirjoita kokouskutsu ja napsauta "Lähetä" -painiketta.
Tähän mennessä olet vastannut kokouskutsuun, ehdottanut uutta kokousaikaa ja lähettänyt sen osoitteeseen kokouksen järjestäjä.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
