Outlook: Näytä kalenteri varattuna, vapaana, alustavana ja poissa toimistosta
Exchange-käyttäjänä Microsoft Outlookissa voit asettaa muille luvan tarkastella vapaa/varattu-tietoja kalenterissasi. Siksi muut käyttäjät voivat poimia vapaa-aikaa ryhmäaikatauluihin, kuten kokouksiin. Sen lisäksi, että annat luvan tarkastella vapaa/varattu-tietoja, sinun on merkittävä tapaamisesi varattuiksi, vapaiksi tai muiksi. Tämä artikkeli opastaa sinua näyttämään tapaamiset kalentereissa kiireisinä, vapaina, alustavina tai poissaoloina Microsoft Outlookissa.
Seuraavat vaiheet opastavat sinua näyttämään tapaamisesi kiireisinä, vapaina, alustavina tai poissaoloina.
Vaihe 1: Luo uusi tapaaminen:
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa "Uudet kohteet" > "Ajanvaraus" Koti-välilehdellä.
- Napsauta Outlook 2007:ssä "Tiedosto" > "Uusi" > "Ajanvaraus".
Vaihe 2: Napsauta Tapaaminen-ikkunassa "Näytä nimellä:" -ruutua "Asetukset"-ryhmässä "Näytä Tapaaminen" -välilehdellä.
"Näytä nimellä:" -ruudun avattavassa luettelossa on viisi vaihtoehtoa: Vapaa, Alustava, Varattu, Poissa ja Työskentely muualla. Voit valita niistä yhden tarpeidesi mukaan.
Vaihe 3: Kirjoita tapaaminen ja napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta.
Sitten nämä tapaamiset merkitään ja näytetään vapaana, varattuna, alustavina tai poissaoloina sekä Outlookissasi että muiden kalenteritietosi jakavan Exchange-käyttäjien Outlookissa. Katso kuvakaappaus:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
