Kuinka tarkastella tai ryhmitellä sähköpostiviestejä aiheiden mukaan Outlookissa?
Viestit järjestetään päivämäärän mukaan aluksi Microsoft Outlookissa. Entä jos lajittelet tai ryhmittelet kaikki sähköpostiviestit aiheiden mukaan, jotta näet kaikki viestit, joilla on sama aihe yhdellä silmäyksellä? Täällä puhumme siitä, kuinka kaikki sähköpostiviestit lajitellaan, ryhmitellään ja tarkastellaan aiheiden mukaan Microsoft Outlookissa.
Lajittele ja järjestä sähköpostiviestit aiheiden mukaan Outlookissa
Ryhmittele sähköpostiviestit aiheiden mukaan Outlookissa
Lajittele ja järjestä sähköpostiviestit aiheiden mukaan Outlookissa
Sähköpostiviestien lajitteluun ja järjestämiseen aiheiden mukaan on kaksi temppua.
Menetelmä A:
Ensimmäinen menetelmä opastaa sinua lajittelemaan ja järjestämään viestejä aiheiden mukaan muuttamalla järjestysmallia nauhassa tai valikoissa.
Vaihe 1: Napsauta avataksesi sähköpostikansion siirtymisruudussa, jossa lajittelet viestit aiheen mukaan.
Vaihe 2: Muuta järjestelymallia:
- Napsauta Outlook 2007:ssä Näytä > Järjestä > Aiheet.
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa Näytä-välilehden Järjestely-ryhmässä Aihe.
Menetelmä B:
Tämä on vaihtoehtoinen temppu postituslistan järjestelymallin muuttamiseen.
Napsauta avataksesi sähköpostikansion siirtymisruudussa. Napsauta sitten postiluettelon yläosassa ja Haku-kentän alla tekstiä "Päivämäärä" ja napsauta sitten "Aihe" avattavasta valikosta.
Huomautus: Saatat nähdä tekstiä, kuten "Päivämäärä" tai "Järjestä: Päivämäärä", nykyisen järjestelymallin mukaan.
Sitten kaikki valitussa kansiossa olevat sähköpostiviestit lajitellaan ja järjestetään aiheittain välittömästi.
Ryhmittele sähköpostiviestit aiheiden mukaan Outlookissa
Tämä osio näyttää vaiheet näkymäasetusten mukauttamisesta ja kaikkien sähköpostiviestien automaattisesta ryhmittelystä aiheiden mukaan.
Vaihe 1: Napsauta avataksesi sähköpostikansion, johon ryhmittelet sähköpostiviestit aiheiden mukaan.
Vaihe 2: Avaa Näkymän lisäasetukset -valintaikkuna:
- Napsauta Outlook 2007:ssä "Näytä" > "Nykyinen näkymä" > "Muokkaa nykyistä näkymää".
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa Näytä-välilehdellä Näytä asetukset.
Vaihe 3: Napsauta uudessa valintaikkunassa "Ryhmittele"-painiketta.
Vaihe 4: Ryhmittelyperuste-valintaikkunassa:
- Poista valinta "Ryhmittele automaattisesti järjestelyn mukaan".
- Valitse "Aihe" avattavasta "Ryhmittele kohteet" -luettelosta.
Vaihe 5: Ota ryhmittely käyttöön napsauttamalla kaikkia "OK"-painikkeita.
Nyt kaikki avatun sähköpostikansion sähköpostiviestit ryhmitellään automaattisesti aiheiden mukaan.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
