Kuinka lähettää sähköpostiviesti edelleen määritettyjen tuntien jälkeen Outlookissa?
Suurimman osan ajasta sähköpostiviesti välitetään välittömästi, kun napsautat Lähetä-painiketta Välitä viesti -ikkunassa. Entä jos sähköpostiviesti lähetetään edelleen tunnin kuluttua? Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka sähköpostiviesti voidaan välittää helposti tiettyjen tuntien jälkeen Microsoft Outlookissa.
Lähetä sähköposti eteenpäin aikaisintaan tiettynä päivänä ja kellonaikana Toimitusviive-ominaisuuden avulla
Outlookissa Toimitusviive-ominaisuuden avulla voit ajoittaa viestin lähetettäväksi tiettynä päivänä ja kellonaikana. Määritä tämä noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Valitse edelleenlähetettävät sähköpostiviestit ja napsauta "Eteenpäin"-painiketta "Home"-välilehdellä (tai napsauta "Toiminnot" > "Lähetä" Outlook 2007:ssä).
Vaihe 2: Napsauta Välitä viestit -ikkunassa "Asetukset"-välilehden "Lisää vaihtoehtoja" -ryhmän "Viivetä toimitus" -painiketta.
Huomautuksia: Jos käytät Microsoft Outlook 2013:a, sinun on napsautettava Ponnahdusikkuna-painiketta lukuruudun vasemmassa yläkulmassa päästäksesi välitä viesti -ikkunaan.
Vaihe 3: Ominaisuudet-valintaikkunassa
- Siirry "Toimitusvaihtoehdot" -osioon ja valitse vaihtoehto "Älä toimita ennen";
- Syötä seuraaviin ruutuihin aika, jolloin siirrät edelleenlähetyksen. Katso kuvakaappaus:
- Napsauta "Sulje"-painiketta poistuaksesi valintaikkunasta.
Vaihe 4: Napsauta "Lähetä" -painiketta Välitä viesti -ikkunassa.
Tämän jälkeen sähköpostiviesti roikkuu Lähtevät-kansiossa, kunnes se lähetetään vaiheessa 3 määrittämääsi aikaan.
Saat lisätietoja napsauttamalla tätä lähtevän viestin toimituksen viivästäminen tai ajoittaminen Outlookissa.
Ajoita sähköpostin välittäminen tai lähettäminen tiettynä päivänä ja kellonaikana Kutools for Outlookin avulla (joustavampi)
"Kutools for Outlook" -sovelluksen "Schedule Email" -ominaisuus tarjoaa useita ajoitusvaihtoehtoja, jotka tarjoavat enemmän monipuolisuutta ja joustavuutta Outlookin sisäänrakennetuihin ominaisuuksiin verrattuna. Katsotaan kuinka se toimii.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1. Kun olet asentanut Kutools for Outlookin, valitse viesti, jonka haluat lähettää eteenpäin, ja napsauta "Eteenpäin"-painiketta "Home"-välilehden alla.
Vaihe 2. Napsauta sitten "Kutools"-välilehteä ja valitse "Ajoita sähköposti" -painike ottaaksesi tämän ominaisuuden käyttöön.
Nyt näet "Schedule"-painikkeen "Lähetä"-painikkeen alla.
Vaihe 3. Kun olet kirjoittanut viestin, napsauta "Aikataulu"-painiketta ja valitse haluamasi lähetyspäivämäärä ja -aika.
Käytä viimeistä asettamasi ajoitettua lähetysaikaa.
Aikataulu lähetys huomenna tai ylihuomenna.
Pikavalitse viikonpäivä ajoitettua lähetystä varten.
Saatavilla joustavammat päivämäärä- ja aikavaihtoehdot.
Vaihe 4. Napsauta "Lähetä". Viesti pysyy Lähtevät-kansiossa sovittuun päivämäärään ja kellonaikaan, jolloin se lähetetään automaattisesti.
Vinkki:
Kun olet napsauttanut Lähetä Aikatauluta lähetys -valintaikkunassa, Outlookin oikeaan alakulmaan tulee palkki, jonka avulla voit peruuttaa ajoitetun lähetyksen tai lähettää sähköpostin välittömästi.
Kun Ajoita sähköposti -ominaisuus on käytössä, Ajoita-painike näkyy aina Lähetä-painikkeen alla, kun lähetät, vastaat tai välität sähköpostiviestejä Outlookissa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
