Kuinka poistaa sähköpostiviestejä (kohteita) pysyvästi Outlookissa?
Kuten tiedät, kun poistat sähköpostiviestin Saapuneet-kansiosta, viestiä ei poisteta pysyvästi, vaan löydät sen Poista kohteet -kansiosta. Jos haluat poistaa tämän viestin pysyvästi, sinun on poistettava se uudelleen Poista kohteet -kansiosta. Kuulostaa tylsältä! Itse asiassa on olemassa useita temppuja sähköpostiviestien tai kohteiden poistamiseen pysyvästi Microsoft Outlookissa.
- Poista sähköpostiviestit pysyvästi Saapuneet-kansiosta pikanäppäimillä
- Poista sähköpostiviestit pysyvästi Saapuneet-kansiosta automaattisen arkiston avulla
- Poista sähköpostiviestit pysyvästi Poista kohteet -kansiosta
- Poista pysyvästi kaikki poistetut kohteet Outlookista
Poista sähköpostiviestit pysyvästi Saapuneet-kansiosta pikanäppäimillä
Voit helposti poistaa sähköpostiviestejä pysyvästi Saapuneet-kansiosta.
1. Avaa Saapuneet-kansio, valitse korostamalla pysyvästi poistettavat sähköpostiviestit Saapuneet-kansiossa ja paina "Shif"t + "Delete" -näppäimiä samanaikaisesti.
2. Napsauta ponnahdusikkunan varoitusvalintaikkunassa "Kyllä"-painiketta. Sitten kaikki valitut sähköpostiviestit Saapuneet-kansiossa poistetaan pysyvästi.
Huomautus:
(1) Tätä menetelmää voidaan käyttää myös sähköpostiviestien poistamiseen pysyvästi muista kansioista, kuten Lähetetyt-kansiosta, Luonnokset-kansiosta, Lähtevät-kansiosta jne.
(2) Pitämällä "Shift"-näppäintä painettuna voit valita useita vierekkäisiä sähköpostiviestejä napsauttamalla ensimmäistä sähköpostiviestiä ja viimeistä.
(3) Pitämällä "Ctrl"-näppäintä painettuna voit valita useita vierekkäisiä sähköpostiviestejä napsauttamalla kutakin erikseen.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Poista vanhat sähköpostit/kohteet pysyvästi Saapuneet-kansiosta automaattisen arkiston avulla
Tämä menetelmä opastaa sinua arkistoimaan vanhat sähköpostit Saapuneet-kansiosta AutoArchive-ominaisuuden avulla, joka voi poistaa vanhat sähköpostit automaattisesti pysyvästi.
1. Napsauta "Navigointiruudussa" hiiren kakkospainikkeella Saapuneet-kansiota ja valitse "Ominaisuudet" pikavalikosta. Katso kuvakaappaus:
2. Siirry avautuvassa "Saapuneet-kansion ominaisuudet" -valintaikkunassa "Automaattinen arkistointi" -välilehteen ja toimi seuraavasti: (1) Valitse "Arkistoi tämä kansio näiden asetusten avulla" -vaihtoehto. (2) Määritä vanha sähköposti tarpeen mukaan, esimerkiksi 3 kuukautta; (3) Valitse "Poista vanhat kohteet pysyvästi" -vaihtoehto.
3. Napsauta "OK" -painiketta tallentaaksesi asetukset.
Tästä lähtien se poistaa automaattisesti ja pysyvästi määritettyä ajanjaksoa vanhemmat sähköpostit/kohteet Saapuneet-kansiosta.
Huomautuksia: Tällä menetelmällä voidaan myös automaattisesti ja pysyvästi poistaa vanhoja sähköposteja/kohteita muista kansioista, kuten Lähetetyt-kansiosta, kalenterikansioista jne.
Poista sähköpostiviestit pysyvästi Poista kohteet -kansiosta
Jos olet poistanut useita sähköpostiviestejä aiemmin, voit poistaa nämä poistetut sähköpostiviestit nopeasti pysyvästi Poista kohteet -kansiosta.
1. Napsauta navigointiruudussa hiiren kakkospainikkeella "Poista kohteet" -kansiota ja napsauta "Tyhjennä kansio" hiiren kakkospainikkeen valikosta.
2. Varoitusvalintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta "Kyllä"-painiketta poistuaksesi tästä valintaikkunasta.
Sitten kaikki poistetut sähköpostiviestit poistetaan pysyvästi Microsoft Outlookista kerralla.
Huomautuksia: Jos Poistetut kohteet -kansio sisältää alikansioita, kaikki Poistetut kohteet -kansion kohteet, mukaan lukien alikansiot, poistetaan sen jälkeen, kun olet napsauttanut "Kyllä"-painiketta varoitusvalintaikkunassa.
Poista pysyvästi kaikki poistetut kohteet Outlookista
On olemassa vaihtoehtoinen tapa poistaa pysyvästi kaikki poistetut kohteet Microsoft Outlookista välittömästi. Voit tehdä sen seuraavasti:
1. Avaa Postilaatikon puhdistus -valintaikkuna:
V. Jos käytät Outlook 2007:ää, napsauta "Työkalut" > "Tyhjennä "Poista kohteet" -kansio.
B. Jos käytät Outlook 2010:tä tai uudempaa, napsauta "Tiedosto" > "Tiedot" > "Puhdistustyökalut" > "Tyhjennä Delete Items Folder".
2. Sulje ponnahdusikkunan varoitusvalintaikkuna napsauttamalla "Kyllä"-painiketta.
Sitten kaikki Poista kohteet -kansiossa oleva osa poistetaan pysyvästi minuutin kuluttua.
Huomautuksia: Jos Poistetut kohteet -kansio sisältää alikansioita, kaikki Poistetut kohteet -kansion kohteet, mukaan lukien alikansiot, poistetaan sen jälkeen, kun olet napsauttanut "Kyllä"-painiketta varoitusvalintaikkunassa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
