Kuinka laskea saapuvien sähköpostien kokonaismäärä päivässä Outlookissa?

Itse asiassa on melko helppoa etsiä kaikista tänään saapuvista sähköposteista "Inbox"-kansioon, sähköpostitilin kaikkiin kansioihin tai kaikkien Outlookin sähköpostitilien kansioihin ja laskea sitten hakutulosten kokonaismäärä. Toimi seuraavasti:

"Mail"-näkymässä (1) valitse yhden sähköpostitilin "Saapuneet"-kansio, johon lasket saapuvat sähköpostit tänään; (2) kirjoita hakuehto "vastaanotettu:Tänään" "Pikahaku"-kenttään ja sitten (3) määritä hakualue "Haku"-välilehden "Scope"-ryhmässä. Katso kuvakaappaus:

Ja nyt kaikkien hakutulosten kokonaismäärä, toisin sanoen tänään saapuvien sähköpostien kokonaismäärä, näkyy Outlookin vasemmassa alakulmassa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Yhdellä napsautuksella voit laskea valittujen sähköpostien määrän Outlookissa

Outlook-kansion kaikkien kohteiden kokonaismäärä tai lukemattomien kohteiden määrä on helppo saada selville. Mutta kuinka voit nopeasti saada valittujen kohteiden määrän Outlookin kansiossa? Tässä Kutools for Outlook's Laske valitut kohteet on suositeltavaa, joka voi nopeasti näyttää valittujen kohteiden määrän yhdellä napsautuksella!

Tämä menetelmä opastaa sinua luomaan hakukansion, joka kerää automaattisesti kaikki tänään saapuneet sähköpostit, ja sitten saat näiden sähköpostien kokonaismäärän muuttamalla hakukansion ominaisuuksia. Toimi seuraavasti:

1. Valitse siirtymisruudussa sähköpostitili, johon luot hakukansion, ja napsauta "Kansio" > "Uusi hakukansio". Katso kuvakaappaus:

2. Valitse "Uusi hakukansio" -valintaikkunassa "Luo mukautettu hakukansio" -vaihtoehto ja napsauta "Valitse" -painiketta. Katso kuvakaappaus:

3. Nyt "Custom Search Folder" -valintaikkuna tulee esiin. Nimeä uusi hakukansio "Nimi"-kentässä.

4. Napsauta "Criteria"-painiketta "Custom Search Folder" -kohdassa. Nyt "Hakukansion ehdot" -valintaikkunassa (1) napsauta "Viesti"-välilehteä, (2) valitse "vastaanotettu" avattavasta "Aika"-luettelosta, (3) määritä "Tänään" seuraavasta avattavasta luettelosta ja (4) napsauta sitten "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:

5. Nyt se palaa "Custom Search Folder" -valintaikkunaan. Napsauta "Selaa" -painiketta. Ja sitten "Valitse kansio(t)" -valintaikkunassa (1) valitse vain "Saapuneet" "Kansiot"-luetteloruudusta, valitse "Hae alikansioista" -vaihtoehto ja napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:

6. Napsauta sitten "OK"-painikkeita peräkkäin sulkeaksesi "Custom Search Folder"- ja "New Search Folder" -valintaikkunat.

7. Napsauta hiiren kakkospainikkeella juuri luomaasi uutta hakukansiota ja valitse sitten hiiren kakkospainikkeen valikosta "Ominaisuudet". Katso kuvakaappaus:

8. Valitse seuraavassa valintaikkunassa "Näytä kohteiden kokonaismäärät" -vaihtoehto ja napsauta sitten "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:

Tästä eteenpäin saapuvien sähköpostiviestien kopiot tallennetaan tähän hakukansioon päivässä. Jos uusi päivä on tulossa, hakukansio poistaa automaattisesti kaikki vanhat viestit ja alkaa laskea uuden päivän sähköpostiviestejä.

Huomautus: Tällä menetelmällä voidaan laskea vain yhden sähköpostitilin Saapuneet-kansioon tänään vastaanotettujen sähköpostien kokonaismäärä.

Yllä olevan menetelmän lisäksi voit käyttää VBA-koodia sähköpostien kokonaismäärän laskemiseen tiettynä päivänä Outlookissa. Toimi seuraavasti.

1. Valitse kansio, johon haluat laskea saapuvien sähköpostien kokonaismäärä päivässä, ja avaa sitten "Microsoft Visual Basic for Applications" painamalla "Alt" + "F11".

2. Lisää sitten uusi moduuli "Insert" > "Module" ja liitä sitten VBA-koodi siihen.

VBA: Laske sähköpostit yhteensä päivässä

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. Kun olet liittänyt VBA-koodin, napsauta "Suorita"-painiketta.

4. Syötä sitten määritetty päivämäärä, jolloin haluat laskea saapuvien sähköpostien kokonaismäärän, avautuvaan valintaikkunaan ja napsauta sitten "OK". Katso kuvakaappaus:

5. Valintaikkuna kehottaa näyttämään valitun kansion sähköpostien kokonaismäärän. Napsauta "OK"-painiketta. Ja toisessa avautuvassa valintaikkunassa näet tänään vastaanotettujen sähköpostien kokonaismäärän. Katso kuvakaappaukset:

Huomautuksia:
(1) Tämä VBA voi laskea vain kaikkien valitussa kansiossa tiettynä päivänä vastaanotettujen sähköpostien kokonaismäärän.
(2) Tämä VBA-koodi toimii hyvin Outlook 2010:ssä, 2013:ssa ja 2016:ssa.

Jos sinulla on Kutools for Outlook asennettuna, voit käyttää sen Tilastot-ominaisuutta laskeaksesi helposti vastaanotettujen sähköpostien kokonaismäärän päivässä kuukaudessa. Toimi seuraavasti:

1. Napsauta "Kutools Plus" > "Tilastot". Katso kuvakaappaus:

2. Nyt Tilastot-valintaikkuna tulee ulos. Valitse määritetyt kansiot, joihin lasket sähköpostit, määritä ajanjakso, jolta sähköpostit lasketaan, ja napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:

3. Siirry toisessa Tilasto-valintaikkunassa "Kuukaudenpäivät"- tai "Viikonpäivät"-välilehteen. Näet jokaisena päivänä vastaanotettujen sähköpostien kokonaismäärän. Katso kuvakaappaus:
Btw, voit myös nähdä tänään/eilen vastaanotettujen sähköpostien kokonaismäärän kaikkien sähköpostitilien Inbox-kansioissa Yhteenveto-välilehdellä.