Kuinka nimetän säännöt uudelleen Outlookissa?
Oletetaan, että aiot luoda säännön sähköpostiviestien poistamiseksi automaattisesti aiheiden tai tekstien erikoissanojen perusteella. Jos et määritä säännön nimeä, tämä sääntö nimetään automaattisesti määritetyillä sanoilla, kun taas muut säännöt nimetään automaattisesti ehdoineen tai toimintoineen. Katso seuraava kuvakaappaus.
Jotkut automaattisten sääntöjen nimet ovat yleensä liian pitkiä tunnistettavaksi, jos sääntöihin sisältyy useita määriteltyjä ehtoja. Itse asiassa Microsoft Outlook tukee uudelleennimeämissääntöjen ominaisuutta. Tämä artikkeli on helppo opetusohjelma sääntöjen uudelleennimeämisestä Microsoft Outlookissa nopeasti.
Seuraavat vaiheet opastavat sinua nimeämään säännöt uudelleen Microsoft Outlookissa helposti.
Vaihe 1: Siirry sähköpostinäkymään napsauttamalla posti Navigointiruudussa.
Vaihe 2: Avaa Säännöt ja varoitukset -valintaikkuna:
- Napsauta Outlook 2007:ssä Työkalut > Säännöt ja hälytykset;
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa -kuvaketta Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia vuonna Liikkua ryhmä ETUSIVU Tab.
Vaihe 3: Valitse Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa säännön nimi, jota muutat sääntöruudussa.
Vaihe 4: Napsauta painiketta Muuta sääntöä > Nimeä sääntö uudelleen. Katso seuraava kuvakaappaus:
Vaihe 5: Poista ponnahdusikkunassa vanha säännön nimi Säännön uusi nimi: ruutuun ja kirjoita uusi.
Vaihe 6: Napsauta kaikki OK painikkeita jokaisessa valintaikkunassa.
Tähän mennessä olet nimennyt valitun säännön uudelleen. Ja voit tarkastella sääntöä uudella nimellä Säännöt ja varoitukset -valintaikkunan sääntöruudussa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
