Kuinka liittää alkuperäinen viesti, kun vastaat Outlookissa?
Oletuksena, kun vastaat sähköposteihin Microsoft Outlookissa, alkuperäinen viesti sisältyy uuden alle. Vaikka tämä on hyödyllistä kontekstin kannalta, pitkistä sähköpostisäikeistä voi nopeasti tulla ylivoimaisia ja vaikeasti seurattavia. Joissakin tapauksissa tämä sotku voi hämmentää vastaanottajia tai saada vastauksesi näyttämään epäammattimaisilta. Jotta vastauksesi pysyvät puhtaina säilyttäen samalla alkuperäisen viestin, Outlook tarjoaa ominaisuuden, joka liittää alkuperäisen sähköpostin tiedostona. Tämä opas opastaa sinua ottamaan tämän vaihtoehdon käyttöön organisoidumman ja ammattimaisemman sähköpostikokemuksen saamiseksi.
Liitä alkuperäinen viesti, kun vastaat Outlookissa
Liitä alkuperäinen viesti, kun vastaat Outlookissa
Tämä osio opastaa sinua liittämään alkuperäisen sähköpostiviestin automaattisesti, kun vastaat Microsoft Outlookissa helposti.
1. napsauttaa filee > Vaihtoehdot.
2. Vuonna Outlook-asetukset valintaikkunassa, napsauta posti vasemmasta valikosta.
3. Alla Vastaukset ja edelleenlähetykset , valitse Liitä alkuperäinen viesti mistä Kun vastaat viestiin: pudotusvalikosta.
4. napsauttaa OK Tallentaa muutokset.
Tästä lähtien aina, kun vastaat sähköpostiin, alkuperäinen viesti liitetään automaattisesti tiedostona, jolloin vastausviesti jää puhtaaksi ja keskittyneeksi. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen ammattimaisessa viestinnässä, sillä se varmistaa, että vastaanottajat pysyvät keskittyneinä nykyiseen viestiisi menettämättä pääsyä tärkeään kontekstiin.
📎 Vastaa vaivattomasti sähköpostiviesteihin alkuperäisillä liitteillä Outlookissa
Liitteiden katoaminen, kun vastaat sähköpostiviesteihin Outlookissa, voi häiritä työnkulkua. Kanssa Kutools Outlookille 'S Vastaa alkuperäisellä liitteellä ominaisuuden avulla voit helposti säilyttää kaikki vastaustesi liitteet, mikä varmistaa sujuvan ja tehokkaan sähköpostin hallintaprosessin.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
