Outlook: Lähetä sähköpostit automaattisesti edelleen aiheen perusteella
Olettaen, että saat aina jonkinlaisia viestejä, jotka kaikki pitäisi lähettää kollegoillesi, on tylsää välittää näitä viestejä yksitellen eteenpäin, eikä jokaista viestiä voi välittää ajoissa eteenpäin. Itse asiassa voit tehdä säännön ja saada tällaiset viestit välitettäväksi kollegoillesi automaattisesti viestien saapuessa.
Lähetä sähköpostit automaattisesti eteenpäin aiheen perusteella luomalla sääntö Outlookissa
Lähetä sähköpostit automaattisesti eteenpäin aiheen perusteella Kutools for Outlookin avulla (Hallinnan helppous)
Lähetä sähköpostit automaattisesti eteenpäin aiheen perusteella luomalla sääntö Outlookissa
Seuraavat vaiheittaiset ohjeet auttavat sinua luomaan säännön, jonka avulla voit lähettää sähköpostit aiheiden perusteella automaattisesti tietyille henkilöille.
Vaihe 1: Avaa Säännöt ja varoitukset -valintaikkuna:
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa "Säännöt" > "Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä" "Siirrä"-ryhmässä "Koti"-välilehdellä.
- Napsauta Outlook 2007:ssä "Työkalut" > "Säännöt ja hälytykset".
Vaihe 2: Napsauta Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa "Uusi sääntö" -painiketta.
Vaihe 3: Valitse Ohjattu säännöt -valintaikkunassa "Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä" ja napsauta "Seuraava"-painiketta. Katso seuraava kuvakaappaus:
Vaihe 4: Valitse uuden säännön ehdot:
- Valitse "Vaihe 1: Valitse ehdot" -ruudussa "tietyillä sanoilla aiheessa".
- Napsauta "Vaihe 2" -osiossa "erikoissanoja".
- Kirjoita Etsi teksti -ruutuun määritetyt sanat ensimmäiseen ruutuun; ja napsauta sitten "Lisää"-painiketta; napsauta lopuksi "OK"-painiketta. Katso seuraava kuvakaappaus:
- Napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 5: Määritä säännön luontitoimenpiteet:
- Valitse Vaihe 1 -ruudusta "lähetä se edelleen ihmisille tai julkiselle ryhmälle";
- Napsauta "Ihmiset tai julkinen ryhmä" "Vaihe 2" -ruudussa.
- Valitse Säännön osoite -valintaikkunassa sähköpostiosoitteet "Vastaanottaja"-ruutuun ja napsauta "OK"-painiketta.
Vaihe 6 (valinnainen): Suorita nämä uudet säännöt nyt viesteissä, jotka ovat jo Saapuneet-kansiossa.
Oletuksena tämä uusi sääntö toimii uusien saapuvien sähköpostiviestien kanssa tulevaisuudessa. Jos haluat sen toimivan Inboxissa jo olevien viestien kanssa, napsauta "Seuraava"-painikkeita, kunnes näet seuraavan valintaikkunan.
Ja tarkista "Suorita tämä sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo Saapuneet-kansiossa" -vaihtoehto.
Vaihe 7: Napsauta "Valmis"-painiketta.
Tästä eteenpäin kaikki uudet saapuvat viestit, joiden aiheissa on määritetty teksti, välitetään automaattisesti määritetyille henkilöille tai henkilöryhmille.
Jos olet valinnut "Suorita tämä sääntö nyt jo Saapuneet-kansiossa oleville viesteille" -vaihtoehdon, se välittää automaattisesti eteenpäin Saapuneet-kansiossa jo olevat viestit, jotka sisältävät määritetyn tekstin aiheissaan.
Sähköpostien automaattinen edelleenlähetys aiheen perusteella Kutools for Outlookin avulla (Helppo hallinta)
"Kutools for Outlook" -sovelluksen "Automaattinen edelleenlähetys" -ominaisuuden avulla voit myös lähettää sähköpostit helposti automaattisesti edelleen aiheen perusteella Outlookissa. Toisin kuin Outlookin alkuperäiset säännöt -ominaisuus, joka voi olla sekavaa ja vaikeuttaa tiettyjen sääntöjen määrittämistä, Kutools yksinkertaistaa tätä prosessia. Kaikki automaattisen edelleenlähetyksen säännöt on ryhmitelty yhteen helposti käytettävissä olevaan paikkaan, joten ne on helppo löytää ja säätää. Tämä keskittynyt hallintatapa auttaa välttämään sotkua ja sekaannusta, joka tyypillisesti liittyy sekaisin sääntöjoukon läpi navigointiin alkuperäisessä Outlook-järjestelmässä.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1. Ota automaattinen edelleenlähetystoiminto käyttöön ja aloita uuden säännön luominen
1. Kun olet ladannut ja asentanut Kutools for Outlookin, siirry "Kutools Plus" -välilehteen ja napsauta "Eteenpäin" Automatica-ryhmässä.
2. Napsauta "Automaattinen edelleenlähetys" -asetukset -valintaikkunassa "Uusi"-painiketta.
Vaihe 2: Määritä säännön ehdot
1. Valitse Ohjattu sääntöjen valintaikkunassa ehdolle vaihtoehto "aihe sisältää tiettyjä sanoja".
2. Napsauta alleviivattua tekstiä "tietyt sanat".
3. Napsauta "Teksti sisältää" -valintaikkunassa "Uusi"-painiketta, syötä teksti "Hae tekstiä" -valintaikkunan "Uusi hakuteksti" -tekstiruutuun, napsauta "Lisää" ja napsauta "OK".
4. Napsauta "OK" > "Seuraava" > "Seuraava".
Vaihe 3: Viimeistele säännön määritys
1. Syötä säännön nimi "Säännön nimi" -tekstiruutuun.
2. Napsauta "Vastaanottaja"-painiketta.
3. Valitse tai kirjoita sähköpostiosoitteet "Valitse jäsenet" -valintaikkunassa "Vastaanottaja"-ruutuun ja napsauta "OK"-painiketta.
4. Napsauta "OK" > "OK" > "OK". Ja lopuksi, napsauta "Kyllä" ottaaksesi "Eteenpäin"-ominaisuuden käyttöön.
Tulos
Tästä eteenpäin kaikki uudet saapuvat viestit, jotka sisältävät määritetyn tekstin aiherivillä, välitetään automaattisesti nimetylle henkilölle tai ryhmälle. Lisäksi näiden automaattisten edelleenlähetyssääntöjen hallinta on yksinkertaista, koska voit paikantaa ne helposti tarvittaessa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
