Kuinka asettaa lupa vapaa/varattu-tietojen katseluun Outlookissa?
Microsoft Outlookin vaihtotilin avulla käyttäjät voivat jakaa kalenterin "Vapaa/varattu" -tietonsa muiden käyttäjien kanssa. Siksi "Vapaa/Varattu" -tietojen mukaan muut käyttäjät voivat helposti valita sopivan ajan kokoustarpeelle. Täällä puhumme yksityiskohtaisesti siitä, kuinka voit asettaa käyttöoikeudet ja sallia muiden käyttäjien tarkastella "vapaa/varattu"-tietoja Microsoft Outlookissasi.
Määritä vapaa/varattu-tietojen katseluoikeus Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Määritä vapaa/varattu-tietojen katseluoikeus Outlook 2007:ssä
Huomautus: Vapaa/varattu-tietojen katseluoikeus jakaa osan Microsoft Outlookin tiedoista muiden käyttäjien kanssa, ja se edellyttää, että sähköpostitilisi on vaihdettava.
Määritä vapaa/varattu-tietojen katseluoikeus Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Tämä menetelmä näyttää sinulle, kuinka voit asettaa tai muuttaa käyttöoikeustasoa muille, jotka tarkastelevat "Vapaa/varattu"-tietojasi helposti Microsoft Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa.
Vaihe 1: Siirry "Kalenteri"-näkymään ja valitse kalenteri, jonka "Vapaa/varattu"-tiedot jaetaan muiden kanssa kohdassa "Omat kalenterit".
Vaihe 2: Siirry "Etusivu"-välilehden "Jaa"-ryhmään ja napsauta "Kalenterin käyttöoikeudet" -painiketta.
Vaihe 3: Nyt "Kalenterin ominaisuudet" -valintaikkuna tulee ulos, siirry "Luvat"-osioon ja tarkista jokin lukuoikeustasoista omien tarpeidesi mukaan.
On neljä erilaista käyttöoikeustasoa, joiden avulla muut voivat tarkastella "Vapaa/Varattu"-tietoja valitussa kalenterissa: "Ei mitään"; "Vapaa/varattu aika"; "Vapaa/varattu aika, aihe, sijainti"; ja "Täydelliset tiedot". Katso seuraava kuvakaappaus:
Vaihe 4: Se on valinnainen. Aseta Internetin "Vapaa/Varattu" -asetukset napsauttamalla "Muu vapaa/varattu" -painiketta "Kalenterin ominaisuudet" -valintaikkunassa.
Uudessa avautuvassa "Internet Free/Busy Options" -valintaikkunassa:
- (1). Valitse vaihtoehto "Julkaise paikassa" ja kirjoita sijainti seuraavaan ruutuun;
- (2). Määritä ajanjakso, kuinka monen kuukauden "vapaa/varattu"-tiedot valitusta kalenterista jaetaan muiden kanssa.
- (3). Määritä ajanjakso, jonka aikana "Vapaa/Varattu"-tiedot päivitetään.
Vaihe 5: Napsauta kaikkia "OK" -painikkeita kussakin valintaikkunassa.
Lupasi jälkeen muut voivat jakaa määrittämäsi kalenterisi "Vapaa/varattu"-tietosi määritetyllä lupatasolla.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Määritä vapaa/varattu-tietojen katseluoikeus Outlook 2007:ssä
Kuten näet, Microsoft Outlook 2007 pysyy edelleen pääkäyttöliittymänsä klassisina valikoina, ja "Kalenterin käyttöoikeus" -valintaikkunan avaamisvaiheet poikkeavat Outlook 2010:n ja 2013:n vaiheista.
Vaihe 1: Siirry "Kalenteri"-näkymään ja valitse kalenteri, jonka "Vapaa/varattu"-tiedot jaetaan muiden kanssa.
Vaihe 2: Napsauta "Työkalut" > "Asetukset" avataksesi "Asetukset"-valintaikkunan.
Vaihe 3: Napsauta "Asetukset"-valintaikkunassa "Kalenterin asetukset" -painiketta "Asetukset"-välilehdellä.
Vaihe 4: Napsauta avautuvassa "Kalenterin asetukset" -valintaikkunassa "Vapaa/varattu-asetukset" -painiketta alareunassa. Katso seuraava kuvakaappaus:
Vaihe 5: Nyt pääset "Kalenterin ominaisuudet" -valintaikkunaan. Ja voit seurata samat vaiheet kuin Microsoft Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa konfiguroinnin viimeistelemiseksi.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
