Kuinka selvittää toistuvat tapaamiset Outlookissa?
Microsoft Outlookissasi on voinut olla pitkään toistuvia tapaamisia päivittäin/viikoittain/kuukausittain. Nämä toistuvat tapaamiset voivat hälyttää sinulle ajoissa. Joitakin toistuvia tapaamisia ei kuitenkaan enää tarvita, ja joitain toistuvia tapaamisia voidaan joutua muuttamaan. On aivan välttämätöntä selvittää, tarkistaa ja siivota toistuvat tapaamiset ajoissa. Tässä artikkelissa kerätään temppuja toistuvien tapaamisten selvittämiseen Microsoft Outlookissa.
Selvitä toistuvat tapaamiset hakutyökalujen avulla
Selvitä toistuvat tapaamiset ryhmittelyn avulla
Selvitä toistuvat tapaamiset lajittelemalla toistumisen mukaan
Selvitä toistuvat tapaamiset hakutyökalujen avulla
Hae toistuvia tapaamisia Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Ensimmäinen temppu koskee toistuvien tapaamisten etsimistä Outlookin Outlook 2010:n ja 2013:n Search Tools -ominaisuuden avulla.
Vaihe 1: Avaa kalenterinäkymässä kalenteri napsauttamalla kalenterin nimeä siirtymisruudun Omat kalenterit -kohdassa.
Vaihe 2: Aktivoi "Hakutyökalut" viemällä kohdistin kalenterin yläpuolella olevaan hakukenttään.
Vaihe 3: Napsauta "Lisää" > "Toistuva" "Haku"-välilehden Tarkenna-ryhmässä.
Vaihe 4: Napsauta kalenterin yläpuolella uutta lisättyä "Toistuva"-ruutua ja valitse "Kyllä".
Sitten kaikki toistuvat tapaamiset suodatetaan valittuun kalenteriin välittömästi.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Selvitä toistuvat tapaamiset lajittelemalla toistumisen mukaan
Sen lisäksi, että voit hakea suoraan toistuvista tapaamisista, voit lajitella tapaamiset ensin toistuvuuden mukaan ja sitten saada toistuvat tapaamiset yhdellä silmäyksellä.
Vaihe 1: Avaa kalenteri kalenterinäkymässä napsauttamalla kalenterin nimeä siirtymisruudun "Oma kalenteri" -kohdassa.
Vaihe 2: Näytä kalenterin kohteet luettelonäkymässä:
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa Näytä-välilehden kohtaa Muuta näkymää > Luettelo.
- Napsauta Outlook 2007:ssä "Näytä" > "Nykyinen näkymä" > "Kaikki tapaamiset".
Vaihe 3: Napsauta tapaamisluettelon otsikossa "Toistuva kuvio".
Sitten näet toistuvat tapaamiset listan ylä-/päässä.
Selvitä toistuvat tapaamiset ryhmittelyn avulla
Viimeinen tapa ryhmittelee toistuvat tapaamiset automaattisesti, ja voit saada kaikki toistuvat tapaamiset milloin tahansa.
Vaihe 1: Avaa kalenterinäkymässä kalenteri napsauttamalla kalenterin nimeä siirtymisruudun Omat kalenterit -kohdassa.
Vaihe 2: Näytä kalenterin kohteet luettelonäkymässä:
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa Näytä-välilehden kohtaa Muuta näkymää > Luettelo.
- Napsauta Outlook 2007:ssä "Näytä" > "Nykyinen näkymä" > "Kaikki tapaamiset".
Vaihe 3: Avaa Advanced View Settings: List -valintaikkuna:
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa Näytä-välilehden Näytä asetukset.
- Napsauta Outlook 2007:ssä "Näytä" > "Nykyinen näkymä" > "Muokkaa nykyistä näkymää".
Vaihe 4: Napsauta uudessa tulevassa valintaikkunassa "Ryhmittele"-painiketta.
Vaihe 5: Valitse Ryhmittelyperuste-valintaikkunassa "Toistuva" "Ryhmittele tuotteet" -ruudusta.
Huomautus: Poista valinta kohdasta "Ryhmittele automaattisesti järjestelyn mukaan". Jos tämä vaihtoehto on valittuna, "Ryhmittele tuotteet" -ruutu on harmaa.
Vaihe 6: Napsauta kaikkia "OK" -painikkeita kussakin valintaikkunassa.
Sitten näet, että kaikki tapaamiset on ryhmitelty toistuvien mukaan. Ja kaikki toistuvat tapaamiset on ryhmitelty "Toistuva: Kyllä" -ryhmään. Katso seuraava kuvakaappaus:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
