Kuinka selvittää liitteet tiedostotyypin mukaan Outlookissa?
Joskus et ehkä ole selvillä liitteiden nimistä, sisällöstä jne., mutta liitteiden tiedostotyypit (tiedostotunniste) viesteissä. Esimerkiksi ainoa asia, jonka muistat, on, että liite on Microsoft Word -asiakirja, jossa on kokousaika. Kuinka löytää nämä tietyntyyppisten tiedostojen liitteet? Vaikuttaa vaikealta löytää erityisten tiedostotyyppien liitteitä Microsoft Outlookin olemassa olevilla hakutyökaluilla.
Itse asiassa voit löytää liitteet tiedostotyypeittäin Outlookissa syöttämällä hakuehdot suoraan hakukenttään.
Etsi viestejä, joissa on yhden tietyn tiedostotyypin liitteitä
Etsi viestejä, joissa on kahden tai useamman tiedostotyypin liitteitä
Etsi viestejä, joissa on vähintään yhden määritetyn tiedostotyypin liitteitä
Etsi viestejä ilman tiettyjen tiedostotyyppien liitteitä
Yleiset tiedostotyypit (laajennukset)
Etsi viestejä, joissa on yhden tietyn tiedostotyypin liitteitä
Jos haluat selvittää viestit, jotka sisältävät yhden tietyn tiedostotyypin liitteitä, kirjoita ext: laajennus hakukentässä.
ext: laajennus
Jos esimerkiksi haluat selvittää viestit, jotka sisältävät zip-tiedostojen liitteitä, kirjoita ext: vetoketju hakukentässä. Sitten se suodattaa viestit zip-liitteillä minuutissa.
Etsi viestejä, joissa on kahden tai useamman tiedostotyypin liitteitä
Viestisi voivat sisältää useamman kuin yhden tiedostotyypin liitteitä. Ja tämä osio auttaa sinua löytämään viestit, joissa on kahden tai useamman määritetyn tiedostotyypin liitteitä samanaikaisesti.
ext: (laajennuslaajennus)
Otetaan esimerkiksi zip- ja txt-tiedostojen liitteet, kirjoita vain ext: (zip txt) hakukenttään, ja sitten se löytää viestit, jotka sisältävät samanaikaisesti sekä zip-tiedostojen liitteitä että txt-tiedostojen liitteitä.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Etsi viestejä, joissa on vähintään yhden määritetyn tiedostotyypin liitteitä
Tämä osio auttaa sinua löytämään viestit, joissa on vähintään yksi useista määritetyistä tiedostotyypeistä.
ext: (laajennus TAI laajennus)
Jos sinun on löydettävä viestit, joissa on zip- tai docx-liitteitä tai zip- tai docx-liitteitä, kirjoita ext: (zip TAI docx) hakukenttään.
Etsi viestejä ilman tiettyjen tiedostotyyppien liitteitä
Joskus saatat muistaa, että viestit sisältävät liitteitä ja voit varmistaa, että liitteet eivät ole tiettyjä tiedostotyyppejä. Näissä tapauksissa voit tehdä sen seuraavasti:
Ensinnäkin sisään ext: (EI laajennus) hakukentässä ja napsauta sitten On liite på den Haku Tab.
Muissa tapauksissa yksi viesti voi sisältää useita liitteitä. Sinun on kuitenkin suodatettava viestit, joissa on tietyntyyppisiä liitteitä, mutta sulje pois tietyntyyppiset liitteet.
ext: (laajennus EI laajennus)
Sinun on esimerkiksi selvitettävä viestit, joissa on Word-asiakirjojen liitteitä (docx), mutta jätettävä pois viestit, joissa on työkirjan liitteitä (xlsx). Toisin sanoen viestit, joissa on sekä docx- että xlsx-liitteitä, eivät täytä tarpeitasi. Tässä tapauksessa syötä vain ext: (docx EI xlsx) hakukenttään.
Yleinen tiedostotyyppi (laajennukset)
NO. | Tiedostotyyppi | laajentaminen |
| 1 | Word-asiakirja | docx |
| 2 | Word 97 – 2003 asiakirja | telakka |
| 3 | Excel-työkirja | XLSX |
| 4 | Excel 97-2003 -työkirja | xls |
| 5 | PowerPoint-makrokäyttöinen esitys | pptm |
| 6 | PowerPoint 97-2003 -esitys | ppt |
| 7 | CSV (pilkuilla eroteltu) | csv |
| 8 | Outlook-viesti | msg |
| 9 | Web-sivu | Htm, html |
| 10 | ||
| 11 | Plain Text | txt |
| 12 | Avaa asiakirjan teksti | odt |
| 13 | Avaa asiakirjan laskentataulukko | ODS |
| 14 | Avaa asiakirjaesitys | ODP |
| 15 | Yhteinen kuvamuoto | png, jpg, gif, vinkki, bmp |
| 16 | Pakattu (pakattu) kansio | vetoketju |
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
