Kaksi tehokasta tapaa etsiä liitteitä tiedostonimen mukaan Outlookissa

Sähköpostin liitteiden tehokas hallinta on välttämätöntä, etenkin kun etsit tiettyjä tiedostoja. Tämä opetusohjelma opastaa sinua kahdessa tapaa löytää liitetiedostoja tiedostonimen perusteella: käyttämällä Outlookin sisäänrakennettuja hakutoimintoja ja hyödyntämällä Kutools for Outlookin tehokasta liitteiden hallintaa nopeamman ja joustavamman ratkaisun saamiseksi.

Hae liitteet tiedostonimen mukaan käyttämällä:

• Hakupalkki
  Yksinkertainen ja nopea tapa paikantaa tiettyjä liitteitä.
• Kutools for Outlookin liitetiedostojen hallinta
  Tehokas työkalu, jonka avulla voit suoraan hallita liitteitä hakutuloksista, mukaan lukien vaihtoehtoja tallentaa, poistaa tai pakata niitä kerralla.

Video: Hae liitteitä tiedostonimen mukaan Outlookissa

Etsi liitteitä tiedostonimen mukaan hakupalkin avulla

Outlookin avulla voit etsiä liitteitä niiden tiedostonimien perusteella hakupalkin kautta. Näin voit tehdä sen:

Vaihe 1. Avaa Outlook ja siirry kansioon, josta haluat etsiä liitteitä

Vaihe 2. Klikkaa Search Bar näytön yläreunaan ja kirjoita haun syntaksi: liite:tiedostonimi, paina sitten enter näppäintä.

Sitten viesti, joka sisältää liitteen nimeltä "asuntolainaraportti", suodatetaan.

Huomautuksia: Voit etsiä liitteitä useista kansioista tai tileistä napsauttamalla Nykyinen kansio avattavasta valikosta ja valitse haluamasi vaihtoehto.

Tämän menetelmän rajoitukset:

Hakualue ei rajoitu vain liitteiden nimiin; jos liitteiden sisältö sisältää hakusanan, se näkyy myös hakutuloksissa.

Etsi liitetiedostoja tiedostonimen mukaan käyttämällä Kutools for Outlookin liitetiedostojen hallintaa

Jos etsit tehokkaampaa ja joustavampaa tapaa löytää liitteitä tiedostonimen perusteella, Kutools Outlookille on täydellinen ratkaisu. Sen Liitteiden hallinta tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia, jotka ylittävät Outlookin sisäänrakennetut ominaisuudet.

Vaihe 1. Kun olet asentanut Kutools for Outlookin, ja napsauta Kutools Plus > Johtaja.

Vaihe 2. Vuonna Liitäntäpäällikkö valintaikkunassa kansiot josta haluat etsiä liitteitä, ja napsauta Ok.

Sitten kaikki liitteitä sisältävät viestit luetellaan ikkunassa.

Vaihe 3. Valita Liitteen nimi ensimmäisestä avattavasta luettelosta Haun laajuus -osio ja kirjoita sitten tiedoston nimi. Paina enter näppäintä.

Sitten Kutools näyttää kaikki sähköpostit liitteineen, jotka täyttävät kriteerisi.

Vaihe 4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä suodatetuissa tuloksissa avataksesi sen tai napsauta liitettä hiiren kakkospainikkeella valitaksesi toiminnon valitulle liitteelle.

Sen lisäksi, että voit suodattaa liitteitä tiedostonimen mukaan, voit suodattaa niitä koon, aiheen tai vastaanoton ajan mukaan.

Lisäksi voit vaivattomasti tallentaa, poistaa tai pakata liitteitä joukkona suoraan luettelosta.

Seuraamalla näitä menetelmiä voit paikantaa nopeasti viestit, jotka sisältävät tietyn tiedostonimen. Napsauta tätä saadaksesi lisää Outlookin temppuja ja vinkkejä.