Kuinka selvittää tapaamiset liitteineen Outlookissa?
Olet ehkä luonut tai vastaanottanut useita liitteitä sisältäviä tapaamisia Microsoft Outlookissa aiemmin. Kuten tiedät, liitteet tekevät postilaatikostasi valtavan. Sinun on parempi puhdistaa nämä liitteet ajoissa ja pitää postilaatikkosi toimivana tehokkaasti. Tässä artikkelissa esittelemme kolme temppua, joiden avulla saat nopeasti selville tapaamiset liitteineen Microsoft Outlookissa.
Löydä tapaamiset liitteineen hakutyökalujen avulla
Selvitä tapaamiset liitteineen lajittelemalla
Löydä tapaamiset liitteineen vaihtamalla näkymää
Löydä tapaamiset liitteineen hakutyökalujen avulla
Helpoin tapa selvittää tapaamiset liitteineen on Hakutyökalut Microsoft Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa. Voit tehdä sen seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry kalenterinäkymään ja avaa kalenteri napsauttamalla sen nimeä siirtymisruudussa Omat kalenterini.
Vaihe 2: Aseta kohdistin kohtaan hakukenttä kalenterin yläpuolella aktivoidaksesi hakutyökalut.
Vaihe 3: Napsauta painiketta Onko liitteitä vuonna Hioa ryhmä Haku Tab.
Ja sitten saat kaikki tapaamiset liitteineen valitussa kalenterissa kerralla.
Selvitä tapaamiset liitteineen lajittelemalla
Itse asiassa voit lajitella tapaamisia suoraan liitteiden mukaan, ja sitten saat liitteenä olevat tapaamiset yhdellä silmäyksellä.
Vaihe 1: Siirry kalenterinäkymään ja avaa kalenteri napsauttamalla sen nimeä siirtymisruudussa Omat kalenterini.
Vaihe 2: Näytä kalenterin kohteet luettelonäkymässä:
- Napsauta painiketta Muuttaa näkemystä > Lista på den Näytä välilehti;
Vaihe 3: Napsauta tapaamisluettelon otsikossa olevaa liitepainiketta 
ja lajittele ne liitteiden mukaan. Katso seuraava kuvakaappaus:
Ja sitten saat liitteineen tapaamiset, jotka pysyvät yhdessä tapaamisluettelon ylä-/päässä välittömästi.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Selvitä tapaamiset liitteineen muuttamalla ryhmittelykriteerejä
Tämä menetelmä opastaa tapaamisten automaattisen ryhmittelyn läpi liitteiden mukaan.
Vaihe 1: Siirry kalenterinäkymään ja avaa kalenteri napsauttamalla sen nimeä siirtymisruudussa Omat kalenterini.
Vaihe 2: Näytä kalenterin kohteet luettelonäkymässä:
- Napsauta painiketta Muuttaa näkemystä > Lista på den Näytä välilehti;
Vaihe 3: Avaa Advanced View Settings: List -valintaikkuna:
- Napsauta painiketta Näytä asetukset på den Näytä Tab.
Vaihe 4: Napsauta avautuvassa valintaikkunassa Ryhmän mukaan painiketta.
Vaihe 5: Napsauta Ryhmittelyperuste-valintaikkunassa Ryhmittele kohteet ruutu ja valitse liite pudotusvalikosta.
Huomautus: Poista valinta kohdasta Ryhmittele automaattisesti sopimuksen mukaan ennen kuin käsittelet tämän vaiheen.
Vaihe 6: Napsauta kaikki OK painikkeita jokaisessa valintaikkunassa.
Tästä eteenpäin kaikki tapaamiset ryhmitellään automaattisesti liitteen mukaan. Ja tietysti voit selvittää tapaamiset liitteineen yhdellä silmäyksellä. Katso seuraava kuvakaappaus:
Muuten voit tallenna ja käytä tätä erityistä ryhmittelynäkymää muihin kansioihin.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
