Outlook: selvitä suuret tapaamiset koon mukaan lajittelemalla
Kuten näet, saamme helposti sähköpostiviestien koko ja löydä suuret viestit nopeasti Microsoft Outlookissa. Ei kuitenkaan ole Koko -sarakkeessa kalenterinäkymässä, ja näyttää vaikealta löytää suuria tapaamisia koon mukaan. Itse asiassa voimme mukauttaa kalenterinäkymää ja lajitella kaikki tapaamiset koon mukaan ja sitten selvittää suuret tapaamiset helposti.
Seuraava opetusohjelma näyttää, kuinka voit näyttää kalenterikohteet luettelonäkymässä, lajitella tapaamiset koon mukaan ja sitten löydät suuret tapaamiset koon mukaan välittömästi.
Vaihe 1: Siirry kalenterinäkymään napsauttamalla Kalenteri Navigointiruudussa.
Vaihe 2: Muuta kalenterinäkymä luettelonäkymäksi:
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa -kuvaketta Muuttaa näkemystä > Lista på den Näytä välilehti;
- Napsauta Outlook 2007:ssä Näytä > Nykyinen näkymä > Kaikki tapaaminen.
Vaihe 3: Avaa Advanced View Setting -valintaikkuna:
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa -kuvaketta Näytä asetukset painiketta Näytä välilehti;
- Napsauta Outlook 2007:ssä Näytä > Nykyinen näkymä > Mukauta nykyistä näkymää.
Vaihe 4: Napsauta avautuvassa valintaikkunassa Pylväät -painiketta (Outlook 2007:ssä, napsauta Fields painiketta.)
Vaihe 5: Näytä sarakkeet -valintaikkunassa:
- 1) Napsauta painiketta Valitse käytettävissä olevat sarakkeet seuraavista: -ruutua ja valitse Kaikki ajanvarauskentät avattavasta luettelosta;
- 2) Valitse ja korosta Koko vuonna Käytettävissä olevat sarakkeet: laatikko;
- 3) Napsauta painiketta Lisää painike;
- 4) Napsauta painiketta OK painiketta.
Vaihe 6: Napsauta painiketta OK -painiketta Näkymän lisäasetukset -valintaikkunassa.
Nyt Koko sarake lisätään oikealle puolelle luettelonäkymässä. Katso seuraava kuvakaappaus.
Vaihe 7: Napsauta painiketta Koko uuden lisätyn Koko -sarakkeen otsikossa, ja sitten se lajittelee kaikki tapaamiset koon mukaan.
Nyt näet, että kaikki tapaamiset on järjestetty koon mukaan suurimmasta pienimpään tai käänteisesti. Tähän asti voit helposti löytää kaikki tapaamiset koon mukaan tästä luettelonäkymästä.
Huomautus: Voit tallentaa mukautetun nykyisen näkymäsi napsauttamalla Muuttaa näkemystä > Tallenna nykyinen näkymä uutena näkymänä på den Näytä -välilehti Microsoft Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa. Katso seuraava kuvakaappaus:
Ja nimeä mukautettu näkymä tulevassa Kopioi näkymä -valintaikkunassa Uuden näkymän nimi: ja napsauta sitten OK painiketta.
Muuten, jos haluat käyttää tätä mukautettua näkymää toiseen kansioon, voit tarkistaa Kaikki kalenterikansiot vaihtoehto Kopioi näkymä -valintaikkunassa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
