Outlook: näyttää ja tarkastella kansion viestien määrää
Voit huomata, että jokaisen viestikansion takana on numero, joka osoittaa, kuinka monta viestiä kansiossa on lukematta. Esimerkiksi Saapuneet 5, se tarkoittaa, että yhteensä viisi lukematonta viestiä jää Saapuneet-kansioon.
Joissakin tapauksissa se voi vaatia kohteiden kokonaismäärän lukemattoman määrän sijaan, esimerkiksi poistettujen viestien, roskapostien jne. kokonaismäärän. Mutta kuinka näyttää ja tarkastella kohteiden kokonaismäärää Outlookissa? Sen tekemiseen on pari temppua:
Tapa A: Tarkastele viestien määrää suoraan siirtymisruudussa
Tapa B: Näytä vastaavien kansioiden takana olevien kohteiden kokonaismäärä
Tapa C: Näytä nopeasti kohteiden kokonaismäärä kaikissa kansioissa hämmästyttävän työkalun avulla 👍
Tapa A: Tarkastele viestien määrää suoraan siirtymisruudussa
POP3-sähköpostitileille
Jos käytät POP3-tiliä, voit seurata viestin numeroa siirtymisruudussa seuraavasti:
Kun valitset ja korostat yhden viestikansion, tämän kansion kohteen numero ja lukematon numero näkyvät automaattisesti siirtymisruudun alaosassa.
Otetaan Saapuneet esimerkiksi. Voit tarkastella Saapuneet 5 Navigointiruudussa. Napsauta ensin ja korosta Saapuneet-kansio, ja sitten näet KOHDE: 58 Lukematon: 5 navigointiruudun alareunassa. Katso seuraava kuvakaappaus:
IMAP-sähköpostitileille
Jos käytät IMAP-sähköpostitiliä Microsoft Outlook 2007:ssä, yllä oleva menetelmä toimii hyvin, kun taas Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa siirtymisruudun alareunassa ei ole kohteiden numeroa ja lukematonta numeroa, paitsi Suodatin käytetty.
Valitse tässä tapauksessa ensin kansio, joka kuuluu IMAP-sähköpostitilin datatiedostoon, ja napsauta sitten Muuttaa näkemystä > IMAP-viesti på den Näytä välilehti Microsoft Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa.
Sen jälkeen näet välittömästi valitun kansion kohteiden numeron ja lukemattoman määrän Navigointiruudun alareunassa.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Tapa B: Näytä vastaavien kansioiden takana olevien kohteiden kokonaismäärä
Vaihtoehtoinen tapa on näyttää nimikkeen numero vastaavan kansion takana. Voit tehdä sen seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka nimikenumeron näet, ja napsauta Kiinteistöt hiiren kakkospainikkeella valikossa.
Vaihe 2: Valitse (Kansion ominaisuudet) -valintaikkunassa Näytä kohteiden kokonaismäärä vaihtoehto.
Vaihe 3: Napsauta painiketta OK painiketta.
Sitten valitun kansion takana oleva luku muutetaan lukemattomien kohteiden määrästä kerralla olevien kohteiden kokonaismääräksi. Katso seuraava kuvakaappaus:
Tapa C: Näytä nopeasti kohteiden kokonaismäärä kaikissa kansioissa hämmästyttävän työkalun avulla 👍
Jotta voit voittaa ne rajoitukset, jotka liittyvät kunkin kansion valitsemiseen yksitellen nähdäksesi viestien määrän tai säätämällä asetuksia kansio kerrallaan viestien määrän näyttämiseksi, tehokkaampi tapa on käyttää kattavaa työkalua, kuten Kutools Outlookille. Kanssa Kaikki kansiot näyttävät kohteiden kokonaismäärän Kutoolsin ominaisuuden avulla saat yhdellä silmäyksellä kattavan näkymän viestien määrästä kaikissa sähköpostikansioissasi. Tämä menetelmä parantaa merkittävästi tuottavuutta, koska jokaisen kansion asetuksia ei tarvitse säätää manuaalisesti, mikä tarjoaa selkeän edun työvoimavaltaisiin menetelmiin verrattuna.
Siirry Kutools Plus välilehti ja napsauta Kansio > Kaikki kansiot näyttävät kohteiden kokonaismäärän.
Näet, että kaikkien kansioiden kohdemäärät näkyvät välittömästi.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
