Kuinka käyttää tarkennettua hakua Outlookissa?
Kun olet aktivoinut hakutyökalut Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa, voit etsiä kohteita suoraan "liitteiden", "aiheiden", "luokkien", "lippujen" jne. perusteella. Jotkut asiat menevät kuitenkin aina käsistä, etkä voi tehdä sitä helposti, kuten viestien etsiminen kahden päivämäärän välillä jne. Tarkennettu haku -ominaisuuden avulla voit helposti mukauttaa erityisiä hakuehtojasi.
Lisähaun käyttäminen Outlookissa
Lisähaun käyttäminen Outlookissa
Avaa ensin Advanced Find -valintaikkuna
- Outlook 2007:ssä voit avata Tarkennettu haku -valintaikkunan napsauttamalla "Työkalut" > "Pikahaku" > "Tarkennettu haku".
- Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa seuraavat vaiheet opastavat sinua avaamaan Tarkennettu haku -valintaikkuna:
Vaihe 1: Aktivoi hakutyökalut siirtämällä kohdistin "Hakukentän" kohdalle.
Vaihe 2: Siirry Haku-välilehden "Asetukset"-ryhmään ja napsauta "Hakutyökalut" > "Lisähaku".
Rajaa hakutuloksia lisäämällä hakuehtoja
Siirry Lisähaku-valintaikkunassa Viestit-välilehteen ja kirjoita vastaavat hakuehdot kuhunkin kenttään ja napsauta sitten Etsi nyt -painiketta.
Huomaa, että mitä enemmän hakuehtoja syötät, sitä vähemmän ja tarkkoja tuloksia se löytää.
Mukauta hakuehtoja ja tee erikoishaku
Advanced Find -toiminnon avulla voit määrittää hakuehtoja ja auttaa sinua etsimään viestejä erityistekijöiden perusteella. Tässä opastamme sinut läpi esimerkin viestien etsimisestä kahden päivämäärän välillä.
Vaihe 1: Siirry Lisähaku-valintaikkunan Lisäasetukset-välilehteen.
Vaihe 2: Napsauta "Kenttä" > "Päivämäärä/aikakentät" > "Vastaanotettu". Katso seuraava kuvakaappaus:
Vaihe 3: Napsauta "Ehto"-ruutua ja valitse "välillä" avattavasta luettelosta. Katso seuraava kuvakaappaus:
Vaihe 4: Syötä kaksi päivämäärää Arvo-ruutuun ja napsauta sitten Lisää luetteloon -painiketta.
Huomaa, että näiden kahden päivämäärän tulee olla muodossa " ja ", kuten "1 ja 2".
Kun olet napsauttanut "Lisää luetteloon" -painiketta, mukautetut hakuehdot lisätään "Etsi näitä vastaavia kohteita" -ruutuun välittömästi.
Vaihe 5: Napsauta "Selaa" -painiketta määrittääksesi kansion, josta haet viestejä.
Huomaa, että "Hae alikansioista" -vaihtoehto ei ole oletusarvoisesti valittuna Valitse kansiot -valintaikkunassa. Tarkista tarvittaessa tämä vaihtoehto.
Vaihe 6: Valitse mukautetut hakuehdot Etsi näitä vastaavia kohteita -ruudusta ja napsauta sitten Etsi nyt -painiketta.
Sitten hakutulokset luetellaan tämän Advanced Find -valintaikkunan alareunassa minuutin kuluttua.
Hakuominaisuuksien parantaminen Kutoolsilla Outlookin tarkennetulle haulle 👍 (tukee mukautettujen hakujen tallentamista)
Vaikka Outlookin natiivi Advanced Find -haku on tehokas, Kutools for Outlookin "Tarkennettu haku" vie sen askeleen pidemmälle tarjoamalla tarkempia hakuvaihtoehtoja ja mahdollisuuden tallentaa mukautettuja hakuja tulevaa käyttöä varten.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1. Ota käyttöön Tarkennettu haku -ominaisuus
1. Jälkeen Kutools for Outlookin lataaminen ja asentaminen, siirry "Kutools"-välilehteen ja napsauta "Tarkennettu haku".
2. "Tarkennettu haku" -ruutu tulee näkyviin.
Vaihe 2: Lisää hakuehtoja saadaksesi hakutulokset
- Valitse haun laajuus avattavasta "Haku laajuus" -luettelosta.
- Syötä teksti "kommentti" "Teksti"-tekstiruutuun.
- Määritä lähettäjän sähköpostiosoite Lähettäjä-tekstikenttään.
- Valitse vastaanotettu aika avattavasta "Vastaanotettu" -luettelosta.
- Napsauta "Hae nyt".
Tulos
Kaikki määritettyjä ehtoja vastaavat sähköpostit näkyvät Luettelo-ruudussa, jossa voit myös tarkastella vastaavien kohteiden kokonaismäärää.
Tallenna mukautettu haku tulevaa käyttöä varten
Vaihe 1. Tallenna mukautettu haku
- Valitse
"Tallenna nykyinen skenaario" -painiketta. - Syötä näkyviin tulevassa Kutools for Outlook -valintaikkunassa skenaarion nimi "Skenaarion nimi" -tekstiruutuun.
- Napsauta "OK". Sitten skenaario tallennetaan onnistuneesti.
Vaihe 2. Käytä mukautettua hakua uudelleen
Valitse 
"Avaa tallennettu skenaario" -painiketta ja valitse skenaario, jota haluat käyttää uudelleen.
Tämä toiminto on korvaamaton käyttäjille, jotka tarvitsevat säännöllisesti samoja monimutkaisia hakuja tai jotka haluavat seurata johdonmukaisesti tietyntyyppisiä viestintää tai tietoja Outlookissa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
