Kuinka tarkastella postilaatikoiden tai kansioiden kokoa Outlookissa?
Onko Microsoft Outlookista tullut raskas ja toimii hitaasti? Useat sähköpostiviestit, tehtävät ja tapaamiset voivat ruuhkauttaa Microsoft Outlookia pitkäksi aikaa. Ennen kuin siivoat postilaatikkosi, sinun on parasta tarkistaa, kuinka paljon tilaa kansiot vievät tällä hetkellä. Tässä näytämme, kuinka voit tarkistaa ja tarkastella kunkin postilaatikon tai kansion kokoa nopeasti Microsoft Outlookissa.
Tarkastele postilaatikoiden tai kansioiden kokoa Ominaisuudet-ominaisuuden avulla
Tarkastele postilaatikoiden tai kansioiden kokoa Mailbox Cleanup -ominaisuuden avulla
Tarkastele postilaatikoiden tai kansioiden kokoa Ominaisuudet-ominaisuuden avulla
Voit tarkistaa postilaatikon ja sen kansioiden tällä hetkellä viemän tilan kansion ominaisuuksista. Tee se seuraavilla vaiheilla:
Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella postilaatikon juurikansiota ja napsauta hiiren kakkospainikkeella "Data File Properties" -kohtaa.
Jos käytät Outlook 2007:ää, saat hiiren kakkospainikkeella valikosta "Ominaisuudet henkilökohtaisille kansioille" "Datatiedoston ominaisuudet" -kohdan sijaan.
Vaihe 2: Napsauta Kansion ominaisuudet -valintaikkunassa "Kansion koko" -painiketta.
Sitten Kansion koko -valintaikkunassa voit helposti tarkistaa postilaatikon koon ja kunkin alikansion koon. Katso seuraava kuvakaappaus:
Huomautus: Yksittäisen kansion, jossa ei ole alikansioita, kokoa ei voi tarkastella tällä menetelmällä.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Tarkastele postilaatikoiden tai kansioiden kokoa Mailbox Cleanup -ominaisuuden avulla
Kun siivoat postilaatikkoasi, "Näytä postilaatikon koko" -ominaisuuden avulla voit tarkastella nykyisen postilaatikon kokonaiskokoa ja tämän postilaatikon kunkin kansion kokoa.
Vaihe 1: Avaa Postilaatikon puhdistus -valintaikkuna:
- Napsauta Outlook 2010/2013:ssa "Tiedosto" > "Tiedot" > "Puhdistustyökalut" > "Mailbox Cleanup". Katso seuraava kuvakaappaus.
- Napsauta Outlook 2007:ssä "Työkalut" > "Mailbox Cleanup".
Vaihe 2: Napsauta Postilaatikon puhdistus -valintaikkunassa "Näytä postilaatikon koko" -painiketta.
Sitten tulevassa Kansion koko -valintaikkunassa voit tarkastella tämän postilaatikon kokonaiskokoa sekä tämän postilaatikon kunkin alikansion kokoa, mukaan lukien Saapuneet-kansio, Lähetetyt-kansio, Lähtevät-kansio, Poistetut-kansio jne. Katso seuraava kuvakaappaus:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
