Kuinka tarkastella sähköpostiviestien kokoa ja ominaisuuksia Outlookissa?
Yleensä voit pienentää postilaatikkosi kokoa poistamalla suuret sähköpostiviestit, ja helpoin tapa selvittää suuret sähköpostiviestit on lajitella viestien koon mukaan. Mutta kuinka näyttää ja tarkastella viestien kokoa Outlookissa? Entä sähköpostiviestien ominaisuudet? On olemassa pari temppua, jotka auttavat sinua ratkaisemaan sen helposti.
Näytä kaikkien sähköpostiviestien koot yhdessä kansiossa
Tarkastele yhden sähköpostiviestin kokoa ja ominaisuuksia
Näytä kaikkien sähköpostiviestien koot yhdessä kansiossa
Ensimmäisessä osiossa opastamme sinua tarkastelemaan kaikkien sähköpostiviestien kokoa yhdessä kansiossa helposti.
Vaihe 1: Siirry Mail-näkymään napsauttamalla "Mail" siirtymisruudussa.
Vaihe 2: Valitse ja korosta sähköpostikansio, jossa näet viestien koon.
Vaihe 3: Sammuta lukuruutu napsauttamalla Outlook 2010/2013:n "Näytä"-välilehden "Asettelu"-ryhmässä "Lukuruutu" > "Pois".
Jos käytät Outlook 2007:ää, napsauta "Näytä" > "Lukuruutu" > "Pois".
Sitten voit tarkastella kaikkien sähköpostiviestien kokoa "Koko"-sarakkeessa. Katso seuraava kuvakaappaus:
Huomautus: Lajitellaksesi nämä viestit koon mukaan, napsauta "Koko" -saraketta, joka sijaitsee sähköpostiluettelon yläosassa.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Tarkastele yhden sähköpostiviestin kokoa ja ominaisuuksia
Tämä osio opastaa sinut tarkastelemaan valitun sähköpostiviestin kokoa ja ominaisuuksia nopeasti Microsoft Outlookissa.
Vaihe 1: Siirry Mail-näkymään napsauttamalla "Mail" siirtymisruudussa.
Vaihe 2: Avaa sähköpostiviesti, jossa näet sen koon ja ominaisuudet kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 3: Tarkastele avatun viestin kokoa ja ominaisuuksia:
Jos käytät Outlook 2007:ää, napsauta Office-painiketta > "Ominaisuudet". Viestin koko ja ominaisuudet näkyvät tulevassa Ominaisuudet-valintaikkunassa.
Jos käytät Outlook 2010 tai 2013, napsauta "Tiedosto" > "Tiedot".
Sitten saat heti avatun sähköpostiviestin koon "Ominaisuudet"-painikkeen viereen. Katso yllä oleva kuvakaappaus.
Jos haluat tarkastella tämän sähköpostiviestin ominaisuuksia, jatka napsauttamalla "Ominaisuudet"-painiketta, jolloin näet viestin ominaisuudet heti Ominaisuudet-valintaikkunassa. Katso seuraava kuvakaappaus:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
